De viktigste tekniske essensen du bør ta med på en forretningsreise

Skal du på forretningsreise? Enten du skal på en konferanse, en salgspresentasjon eller til og med et intervju, er det å pakke til en jobbreise helt annerledes enn å pakke for fritid.

Du vil forbli tilkoblet og produktiv borte fra kontoret. Men glem å ta med riktig lader eller hodetelefoner, og forretningsplanene dine vil være i uorden. Så før du tar på deg og drar av gårde for å imponere kundene og kollegene dine, forbered deg for anledningen med disse tekniske nødvendighetene for forretningsreisen din.

1. Tilkoblingsenheter

Hvis du trenger tilgang til skylagringen eller bare det vanlige gamle internett, vil forhåpentligvis hotellet eller arbeidsplassen gi deg tilgang til Wi-Fi. Men hva med tilkobling når du er i transitt?

Bærbare hotspots

Disse fjerner all angst for å ikke kunne komme på nett. Bærbare Wi-Fi-hotspots arbeid ved å koble til et mobilnettverk og deretter dele den forbindelsen med din Wi-Fi-aktiverte enhet – alt uten kabler!

Huske: Hvis du blir fristet til å bruke offentlige hotspots av bekvemmelighet, er de ikke alltid sikre. Velg i stedet en mobil Wi-Fi-hotspot som er kompatibel med flere operatører.

Strømmeenhet

Å være borte fra hjemmet betyr at underholdning kan være tynt på bakken. Forbered deg på nedetid mens du er på farten ved å investere i en strømmeenhet. For eksempel Amazon Fire TV Stick enheten kobler deg til alle favorittprogrammene dine via Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime og mer. Du kobler den til en TVs HDMI-port, og len deg tilbake og slapp av før morgendagens møte.

2. Strømtilbehør

Det siste du vil bekymre deg for er å gå tom for strøm når du venter på flyet ditt eller skal holde en presentasjon. Forsikre deg om at du har lagt til følgende kraftelementer til arsenalet ditt, og ikke glem å investere i kabelbånd for å organisere teknologien din mens du reiser.

Universal reiseadapter

Hvis du reiser til utlandet, sjekk alltid hvilken type stikkontakter som brukes i destinasjonslandet før du reiser. Det er ingenting verre enn å lande på fremmed jord bare for å oppdage at ingen av utstyret ditt vil fungere. En universell reiseadapter er et lite og enkelt sett som passer inn i bagasjen din, så dette problemet oppstår aldri.

Power Banker

Selv om de nyeste enhetene ofte er tilgjengelige med utvidet batterikapasitet, vil du ikke at de skal gå tom for strøm når du ikke har tilgang til strøm. Det er her en powerbank er et uunnværlig tilbehør å ha med på reisene.

Når du velger en powerbank for å lade enhetene dine på en forretningsreise vil du ha den perfekte blandingen av bærbarhet og bekvemmelighet. Noen strømbanker tilbyr også trådløs lading hvis du foretrekker å gå uten kabel.

Andre funksjoner inkluderer avansert sikkerhet, størrelsen på strømbanken og antall porter (som er viktig hvis du vil lade flere enheter i ett treff.)

3. Lydtilbehør

Når du har slått på enhetene dine, sørg for at du har nødvendig lydutstyr, slik at du kan sette deg fast i arbeidet uten å forstyrre medpassasjerer eller kolleger.

Støyreduserende hodetelefoner

Sony WH-1000XM4 tilbyr et par av de mest holdbare støydempende hodetelefonene som er tilgjengelige på markedet. De er utstyrt med 30 timers batterilevetid og kan pares med to Bluetooth-enheter samtidig. Hvis du trenger å ta en jobbsamtale, har hodetelefonene også en innebygd mikrofon. Det beste av alt er at disse hodetelefonene er sammenleggbare, noe som gjør dem perfekte å ha med i håndbagasjen.

Høyttalere

Bluetooth-høyttalere er også et nyttig tillegg til dine tekniske nødvendigheter. Kanskje du vil slappe av ved å lytte til musikk på hotellet ditt etter en hard dag på jobben, eller kanskje du trenger å oppgradere lyden under et salgsargument du gir? Uansett, velg en slimline Bluetooth-høyttaler til bagasjen din.

4. Personvern Essentials

En av risikoene ved å jobbe på farten er at du aldri vet hvem som lurer i nærheten. Hvis du har konfidensiell informasjon på enhetene dine (og la oss innse det – det har vi alle!), så ta forholdsregler.

Personvernskjermfilter

Når du skriver offentlig på en bærbar datamaskin, bruk et privatskjermfilter for å beskytte informasjonen på skjermen. Fra sensitive klientdata til kredittkortinformasjon, brukernavn og passord, det er mye som kan falle i feil hender når skjermen din er synlig offentlig.

Det er her et personvernskjermfilter kommer inn. Det blendingsminimerende matte filteret fungerer ved å blokkere sikten fra begge sider, men gir fortsatt en superklar skjerm for personen som bruker enheten. Skjermbeskyttelse for iPhones og nettbrett er også tilgjengelig.

Proff-tips: Hvis du kjøper en skjerm spesielt for forretningsreisen din, må du alltid sørge for at den har riktig størrelse for den bærbare datamaskinen.

Dokumentarrangør

Fra pass og visum til bedriftskredittkort og personlige debetkort, vil du ikke at disse viktige dokumentene faller i feil hender.

Sikre din viktige reisedokumentasjon i en reisearrangør som bruker RFID-blokkerende teknologi, slik at du kan være trygg på at nettkriminelle ikke vil kunne gjøre sitt verste.

5. Utgifter programvare

Hvis du reiser på forretningsreise i stedet for for fornøyelsens skyld, er det forhåpentligvis arbeidsgiveren din som betaler regningen. Men vanligvis krever dette en form for utgiftssporing, slik at du kan få refundert kostnadene som er akkumulert under reisen. Last ned en enkel utgiftsapp som Expensify og du trenger ikke å bekymre deg for å holde på løse kvitteringer og billetter igjen.

Det er så mye enklere å avstemme bedriftens utgifter når du rapporterer og sender dem i sanntid. Du kan til og med spore kjørelengde også!

Bonusartikkel

Hvis du er på vei til steder som er varmere enn hjembyen din, må du kle deg passende og holde deg kjølig, spesielt hvis du føler deg litt stresset over møtet eller presentasjonen foran deg.

Prøv å bruke en personlig vifte til din iPhone for å få en sprit frisk luft. Velg en minivifte som kobles rett inn i enhetens USB-port. Du kjøler deg ned på kort tid.

Pakke forretningsreisen din

Nå vet du nøyaktig hvilke tekniske nødvendigheter du skal pakke for reisen din, det eneste som gjenstår er å sørge for at du vet hvordan du kan holde deg rolig og avslappet hjemmefra. Følg tips for egenomsorg som å bytte til mørk modus og bruke meditative apper, slik at du holder deg frisk mens du reiser.

9 tekniske tips for å praktisere egenomsorg og forbli sunn mens du reiser

Les Neste

Om forfatteren