Hvordan holde notatene dine organisert og tilgjengelig i Notion

Kanskje du bruker Notion for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på oppgavene og prosjektene dine, men når det kommer til notater, åpner du fortsatt en egen programvare som Word eller Pages.

Du lagrer dokumentene dine et sted på datamaskinen, og når det er på tide å finne dem igjen, må du bruke søkefunksjonen. Det trenger ikke være slik. Notion er et utmerket sted å ta notater, takket være tekstredigeringsprogrammet. Det er også enkelt å legge til merknader og bilder som tar notatene dine til neste nivå. Les videre for å lære mer.

Hvordan ta gode notater i Notion

Hvis du ennå ikke har brukt Forestilling for å ta notater, er du inne for en godbit. Takket være over førti blokktyper kan du pakke sidene dine med så mye detaljer du vil. Du kan også holde ting enkelt ved å holde deg til de grunnleggende blokkene.

En viktig ting å huske er at du kan transformere disse blokkene senere. På den måten, hvis du er i et møte eller sitter i klassen, kan du raskt notere ned informasjonen du trenger og jobbe med å kommentere og legge til visuelle elementer senere.

Som standard bruker Notion den mest grunnleggende blokken, Tekst. Dette sparer deg for å velge en hvis du trenger å skrive i en fart. Mens du går, kan du bruke fet skrift, kursiv, farger og utheving akkurat som all annen tekstbehandlingsprogramvare.

Senere kan du gjøre tekstblokkene om til overskrifter, lister, sitater eller infomeldinger – eller hvis du har tid, kan du begynne med disse og style dokumentet mens du går. Hvis du vil minne deg selv på å komme tilbake til et notat, kan du angi en påminnelse i Notion raskt ved å skrive @remind, etterfulgt av dato og klokkeslett.

Legge til støtteelementer til notatet ditt i Notion

Tekst kan være nok til å få frem poenget, men hvis du vil ta notatene dine til neste nivå, kan du legge til noen visuelle elementer med Notions Media-blokker. Du finner disse i kommandomenyen når du blar ned til Media overskrift.

Der har du muligheten til å legge til blokker med bilder, bokmerker, videoer, kodebiter og filer. Bruk av disse blokkene vil bryte opp teksten din og få elementer som lenker, kode og filer til å skille seg ut.

Hvis du er misfornøyd med størrelsen, kan du justere bilder og videoer ved å ta tak i siden og dra den med markøren. Du kan også gjøre en hvilken som helst blokk mindre og endre oppsettet ved å plassere en annen ved siden av den. I tillegg er det å legge til et omslag og ikon til notatene dine en annen måte å bli kreativ og hjelpe dem med å skille seg ut.

Hvordan organisere notater på en side i Notion

Hvis du bare oppretter en ny side hver gang du tar et notat, vil Notion-sidefeltet bli overfylt. For å forhindre dette, lag en hovedside for å lagre alle notatene dine, og legg til en underside med hvert nytt dokument.

På den måten er alle notatene dine på ett sted, og de er mye lettere å finne senere.

Du kan for eksempel ha en side dedikert til møtereferat, slik at du raskt kan finne og referere til dem. Hvis du er en ivrig notatskriver, kanskje en student, kan du også ha en hovedside dedikert til skolenotater med undersider for hver klasse og de respektive notatene innenfor.

Hvis du synes siden på en side er utfordrende, kan du tenke på dem som mapper på datamaskinen din – bortsett fra at de også fungerer som filer. Når du legger til notater på siden din, er det en dra-og-slipp innsats å omorganisere dem. Du kan også legge til overskrifter for å gruppere lignende notater.

Hvordan organisere notater i en database i Notion

Lurte du på når denne artikkelen skulle nevne databaser? Ja, å holde orden på notatene dine er enda en måte disse blokkene kommer godt med.

Dette er gode nyheter for de som elsker den ekstra organisasjonen eller drar nytte av mer visuelle oppsett. Enten du bruker en tabell-, liste-, tavle- eller gallerivisning, vil databaseegenskaper hjelpe deg med å legge til hurtigreferansedetaljer som datoer, emner, lenker og støttefiler.

Med databaser er det like enkelt å legge til et nytt notat som å legge til en ny linje i tabellen eller listen, eller et nytt kort i bordet eller galleriet. Hvis du er nyere for Notion, kan du bruke den Klassenotater mal, funnet i Student delen, som en veiledning for å hjelpe deg med å lage en tabelldatabase for notatene dine. De Møtenotater mal under Markedsføring vil også hjelpe deg å komme i gang med en listedatabase.

Det er verdt å merke seg at du kan legge til en ny visning til enhver database for å bytte frem og tilbake mellom oppsettene, for eksempel fra et bord til et brett. Mens du er i en visning som bruker kort, kan du vise forsidebildet ved å klikke på de tre prikkene øverst til venstre i databasen, og velge Oppsett, og endres Forhåndsvisning av kort til Dekke.

Hvordan dele notater i Notion

Hvis du vil dele notatene dine med noen andre, kan du klikke på Dele menyen øverst til venstre på siden din. Plasser e-posten deres i feltet og klikk Invitere. Det er viktig å huske at den inviterte kan få tilgang til alle undersider på den siden med mindre du manuelt går gjennom og endrer det. Så hvis du bare vil dele en bestemt side, sørg for at du er på den og sjekk hva som er på den. Hvis du vil dele dem alle, gå til hovednotatsiden din og del det.

Med Notions gratiskonto kan du dele med opptil fem gjester. Hvis du oppgraderer til dens Personal Pro-konto, er deling ubegrenset. Som ivrige notattakere er det verdt å nevne at studenter kan få Personal Pro-kontoen gratis. Så hvis du går på skolen og har en student-e-postadresse, kan du dra nytte av tilleggene som følger med å ha en betalt kontra en gratis konto med Notion.

Få detaljert med Notion

Ikke bare vil Notion hjelpe deg med å holde oversikt over prosjekter og tidsfrister, men det vil også hjelpe deg å ta og vedlikeholde organiserte notater. Det er virkelig en one-stop-programvare for alle dine produktivitetsbehov.

Husk at du ikke trenger å betale for at Notion skal bruke alle sine mange blokker og maler. Bortsett fra å dele med mer enn fem personer, kan du gjøre alt som er beskrevet i denne artikkelen med den gratis personlige kontoen.

100+ Notion tastatursnarveier for Windows og Mac

Les Neste

Om forfatteren