5 Team Feedback-verktøy for anonyme meninger og beslutningsundersøkelser

Gode ​​ledere lytter til teamet sitt og legger til rette for teammedlemmer, så de sier ifra. Disse gratis teamtilbakemeldingsverktøyene er utmerkede måter å gjennomføre meningsmålinger for å ta avgjørelser, skape rom for diskusjoner og tillate binding gjennom ideer som ikke er tema.

Mange av disse appene legger en premie på anonymitet, slik at det ikke er noen måte for en sjef å gjengjelde når de får negative tilbakemeldinger. Ledere bør begynne å søke tilbakemelding anonymt. Hvis du bygger opp tillit over tid og viser dine ansatte at det ikke vil være gjengjeldelse for tilbakemeldinger og ledere tar rett tid, vil de sannsynligvis skrive under på sine kommentarer.

1. Fortøyd (Nett): Samle inn anonym tilbakemelding fra et team

Moored er en enkel og lett nettapp for å samle inn tilbakemeldinger fra et team, enten over tid eller under et livemøte. Verktøyet er også utmerket for idédugnad eller en kortsiktig diskusjonstavle om et emne.

Tilbyr bekvemmeligheten av nettsteder uten registrering, kan du starte et Moored-rom på sekunder. Angi et romnavn, legg til en beskrivelse og del koblingen med andre deltakere slik at de kan bli med. Du kan også legge til kategorier, som til og med kan være i form av spørsmål for å lette samtaler.

Deltakerne kan bli med i rommet og legge til en enkel tekstkommentar, som automatisk er anonym. Du kan legge til kommentarer til en kategori for å sortere dem pent. Alle med lenken vil ha fulle redigerings- og sletterettigheter, men du kan alltid diskutere med teamet ditt at bare møteløperen får sette agenda og kategorier.

2. ShuffleThink (Web): Strukturert måte å få teamets meninger og ideer om et emne

Når du vil at teamet ditt skal snakke om et emne, kan noen stemmer overdøve andre, enten det er på video, lyd, chat eller personlig. ShuffleThink ønsker å være som en diskusjonstavle for ett emne om gangen og la alle si sin mening på en strukturert måte.

Slik fungerer det. Når du oppretter en ny fokusgruppe på ShuffleThink, må du legge til et diskusjonsemne og angi en periode for diskusjonen (en dag, en uke eller en måned). Fokusgruppen har fem seksjoner:

• Måldata: Kun for fakta om diskusjonstemaet, ikke meninger
• Grunner til å være enig: Du oppfordres til å gi logiske grunner for å støtte temaet
• Grunner til å være uenig: Gi logiske grunner til å motsette seg emnet
• Kreative alternativer og ideer: Det er her folk kan komme med forslag rundt temaet
• Emosjonelle reaksjoner: Du trenger ikke alltid ha logikk. La hjertet ditt snakke.

Hvem som helst kan legge til et kommentarkort med en tekstkommentar, en URL-kobling eller et bilde i hver del. Med femseksjonsvisningen er det lettere å gå gjennom kommentarer på riktig sted. Men du kan også velge å se alle kommentarer, uskilt, i kronologisk rekkefølge.

3. Iteamize (Nett): Del film-, bok-, spillanbefalinger i team

Slakke kanaler og videosamtaler kan ofte spore av til diskusjoner utenfor temaet om gode filmer du har sett om et spesifikt emne eller fantastiske bokanbefalinger i en bestemt sjanger. Iteamize er et sted hvor team kan lage lister med anbefalinger og dele dem.

Opprett en konto i Iteamize, legg til et team og inviter medlemmer til det. Du kan også opprette flere team og bytte mellom dem. Start deretter en ny liste, og velg fra 10 typer elementer: musikkalbum, anime, bøker, spill, filmer, musikkartister, sanger, sport, TV-programmer og standard (bare tekst).

Iteamize legger til en søkemotor for å vise rike resultater i hver type liste. For eksempel, hvis du søker etter en film å legge til en liste, vil det resulterende kortet hente informasjon fra sin IMDb-side som en filmplakat, stjernebesetning, vurdering og en kort beskrivelse.

Du kan lage så mange lister du vil med et ubegrenset antall elementer. Teammedlemmer kan like et element for å heve rangeringen og legge igjen kommentarer på kortet. Iteamize blir et enkelt sted å sjekke når du lurer på hva kollegaens anbefaling var.

4. Fredagspuls (Nett): Spor teamets ukentlige lykkepoeng

Fredagspuls sender ut en ukentlig e-post til alle teammedlemmer med et spørreskjema. I denne velger hvert medlem hvor fornøyde de var med jobben denne uken på en fem-punkts skala med emojier. Medlemmer oppfordres også til å dele sine suksesser, frustrasjoner og ideer og takke kolleger som har hjulpet dem på reisen i uken. Et morsomt spørsmål er ment å fungere som et arbeidsplass isbryter for kolleger.

Disse dataene samles inn i et enkelt dashbord som teamlederen kan se gjennom. Dette viser svarprosenten i uken og hvor mye bedre eller dårligere du er sammenlignet med forrige uke. Det er en kul liten presentasjon for å finne ut hvor du kan forbedre deg og hva folk sier eller tenker.

Hver tredje måned sender Fredagspuls undersøkelsen «Fem veier til arbeidsglede», som er et utvidet spørreskjema med 15 diskusjonspunkter. Disse er basert på de fem nøkkelområdene for lykke på arbeidsplassen: Connect, Be Fair, Empower, Challenge og Inspire. Igjen vil du få en detaljert rapport om hva teamet ditt føler og hvordan du kan forbedre deg.

5. Xoyondo (Nett): Lag anonyme avstemninger eller offentlige meningsmålinger og planlegg møter

Xoyondo oppnår to vanlige oppgaver som krever tilbakemelding fra teamet ditt. Den første er å finne et tidspunkt for et møte som passer for alle. Og det andre er å lage en meningsmåling, enten anonym eller offentlig.

Ideen med en meningsmåling der du kan se hva alle stemte på er kul og annerledes. Jada, du kan lage en anonym meningsmåling for sensitive emner der personvern er viktig. Men når dere alle skal bestemme hvor dere skal holde laglunsjen, er det fint å se hvor alle står. Vi vil gå så langt som å si at Xoyondo er en av de beste nettsteder for å lage en nettavstemning.

Møteplanleggeren er også enkel å bruke. Du kan velge en kalender med kun dato eller spesifisere tidsluker innenfor alle valgte datoer. Når alternativene er opprettet, del koblingen med lagkamerater, og de kan velge sin foretrukne tidsluke.

Du trenger ikke registrere deg for en Xoyondo-konto for å planlegge et møte eller lage en meningsmåling. Men hvis du skal lage flere av dem og vil ha dem i et pent dashbord, er det verdt å opprette en gratis konto.

Vær gjennomsiktig, ikke defensiv

Med så mange verktøy for å høre hvordan kundene dine har det, er det mer enn sannsynlig at du vil høre ting du ikke ønsket å høre. Men i slike stunder er det viktig å ikke gå i forsvar. Selv om du kanskje har dine grunner, ikke ha det travelt med å forklare din side.

Eksperter sier at en bedre strategi er å anerkjenne tilbakemeldingene og si hvilken handling du planlegger å ta, selv om det er så enkelt som å si at du planlegger å reflektere over det og komme tilbake. Det er også lurt å være transparent med hva du vil gjøre med tilbakemeldingene, siden det er de små tingene som bygger tillit mellom teamene.

5 sjefsverktøy for å bli en bedre leder og gjøre teamet ditt fornøyd

Les Neste

Om forfatteren