7 produktive måter å bruke Notion på

Da du først hørte om Notion, kan hele siden innenfor en side ha virket litt skremmende. Selv ivrige brukere husker sannsynligvis ikke å vite nøyaktig hvordan databaser fungerer med det første. Men etter hvert som du får taket på selv de mest grunnleggende elementene, begynner du å låse opp potensialet.

Det er mulig du vil finne deg selv som ønsker å bruke Notion i stedet for andre apper – noe som er ideelt fordi du har alt på ett sted. Kanskje du er der allerede. I denne artikkelen finner du en liste over måter å bruke Notion på som vil hjelpe deg å få mest mulig ut av dette produktivitetsverktøyet.

1. Lagre og organiser bokmerker med noen få klikk

Selvfølgelig kommer nettleseren din sannsynligvis med en bokmerkefunksjon, men gjør en inn Forestilling vil ta ting til neste nivå når du lagrer koblingene dine. Bokmerkeblokken er enkel å bruke, og resultatet ser tiltalende ut.

Hvis du vil holde ting superenkelt, kan du ta tak i nettleserutvidelsen Notion Web Clipper for å hjelpe deg med å snappe opp lenker med et klikk på en knapp. Alternativt gjør programvaren det enkelt å lage dem, med en melding om å gjøre koblingene dine om til bokmerker når du kopierer og limer dem inn.

Organisering og omorganisering er en dra-og-slipp-innsats, men bokmerkebiblioteket ditt vil se ut som om du har brukt mye tid på det – mens det egentlig ikke tok mye krefter i det hele tatt.

2. Spor målene dine ved siden av alt annet i Notion

Ideen er ikke alle oppgaver og prosjekter. Takket være det høye tilpasningsnivået kan du i utgangspunktet lage notater om og spore hva som helst – inkludert målene dine. For å gjøre ting mer praktisk kan du få Notion-appen for smarttelefonen din, slik at du kan spore dem selv når du er borte fra datamaskinen.

Det er mange måter du kan sett og spor målene dine i Notion, enten du vil gjøre det ved å bruke en tavle- eller tabelldatabase eller bare tekst. Med dine mål og prosjekter samlet i samme programvare, kan du sjekke inn på dem daglig uten å måtte bytte til et eget program eller app.

3. Bruk Notions forskjellige oppgavelistestiler for å holde deg på sporet

Hvis du er kjent med Notion, har du sannsynligvis oppdaget at du allerede kan lage gjøremålslister. Bare innenfor Notions grunnleggende blokker har du fire listetyper: To-do, Bulleted, Numbered og Toggle.

Ved å bruke databaser kan du imidlertid bli veldig detaljert med oppgavene og prosjektene dine. Enten du jobber med en tabell, tavle, liste eller en annen databasevisning, kan du tilordne egenskaper til hvert element du viser.

Disse elementene blir også undersider som du kan bruke til å skissere flere detaljer, lage notater og dele ideer når du jobber med andre. Å lage og organisere enkle lister er en utmerket måte å få gjøremålene tilbake på sporet hvis du føler deg fastlåst. Det er også en fin måte å lære det grunnleggende om Notion.

4. Oppgrader teamarbeidet ditt i idé med samarbeidende prosjektstyrer

Takket være People-egenskapen, som kan brukes i Notions databaser, kan du opprette samarbeidsprosjektstyrer som kan sammenlignes med ClickUps. Disse lar deg tilordne andre til oppgaver i en database, mens du bruker funksjoner som kommentarfeltet og tagging for å fungere sammen.

Eksempelbildet bruker en tabelldatabasevisning, men du og kollegene dine kan bytte mellom flere oppsett, inkludert tavle og kalender, avhengig av dine individuelle preferanser.

Når du jobber med andre, kan du legge til opptil fem gjester på sidene dine i gratiskontoen, dele med ubegrenset gjester med Personal Pro-kontoen, eller abonner på teamkontoen for åpne arbeidsområder og avanserte tillatelser innstillinger.

5. Bruk Notions tekstredigerer og undersider for ekstremt organiserte notater

Notion definerer seg selv som "et enkelt rom hvor du kan tenke, skrive og planlegge" og går definitivt utover det. Du kan enkelt ta rene notater komplett med overskrifter, flere listestiler, anførselstegn, bildetekster og skillelinjer med tekstredigereren. Mens du gjør det, kan du velge tekst for å formatere den, lage en hyperkobling eller merke den som kode.

I tillegg til tekstfunksjonene, gjør Notion-kommandoer det å legge til bilder og andre visuelle elementer som videoer, bokmerker, innebygginger og emojis til et stykke kake. Hvis du ennå ikke har brukt Notion, er det så enkelt å få tilgang til kommandoene dine som å klikke hvor som helst i tekstredigeringsprogrammet og trykke skråstreken fremover.

I tillegg, for å holde dem organisert, kan du opprette en hovedside og legge til notatene dine som undersider slik at du vet hvor du finner dem.

6. Angi påminnelser i databaser eller sider i Notion

Det er to måter du kan angi påminnelser i Notion. Den ene er innenfor en Date-egenskap i en database. Den andre er hvor som helst i tekstredigereren ved å skrive @remind, etterfulgt av datoen og klokkeslettet du vil ha et varsel. Du kan se at den er klar når teksten vises blå på siden din.

Du kan bruke påminnelser for å unngå å gå glipp av viktige hendelser eller forfallsdatoer. I tillegg kan du bruke dem til å bringe oppmerksomheten tilbake til et notat eller et dokument på et senere tidspunkt hvis du trenger å se det på nytt. Hvis du ofte går glipp av tidsfrister eller avtaler, kan du finne det fordelaktig å opprette en påminnelsesside for en rask oversikt over alle dine tidssensitive varer.

7. Tankekartlegging i Notion

Det er ingen tvil om at Notion er et utmerket planleggingsverktøy. I tillegg til å organisere planer, kan du også bruke den til å hjelpe deg med å lage dem i utgangspunktet. For å lage et tankekart, lag en ny side i Notion og begynn å skrive ned ideene dine. På dette tidspunktet, unngå å fokusere på organisering eller få ting riktig, bare få ut alt ved hjelp av tekstredigering, databaser, bilder, lenker og alt annet som tilfører verdi.

Deretter kommer redigeringsstadiet, hvor du går gjennom tankekartet og bruker det til å lage prosjektkonturer. Du bruker kanskje ikke alt du skrev, men du vil i det minste vite at det er en idé du allerede har besøkt.

I tillegg kan du samarbeide med noen andre ved å dele siden din og invitere dem til å bidra. Selv med Notions gratiskonto kan du og kollegaen din samarbeide i sanntid. Du må imidlertid oppgradere til en betalt konto for å få tilgang til versjonsloggen.

Få mest mulig ut av begrepet

Idé er mye mer enn programvare for prosjektstyring. Denne listen skisserer bare flere måter du kan bruke den for å øke produktiviteten din, med mange andre muligheter du vil avdekke mens du går.

Hvis du bruker det til sitt fulle potensial, kan du sannsynligvis bruke Notion til å erstatte flere apper og programvare – noe som betyr at du ikke lenger trenger å gå frem og tilbake mellom programmer.

5 Notion-apper og veiledninger for å gjøre det mer produktivt

Les Neste

Om forfatteren