9 kreative måter å bruke vevstol i fjernarbeid

Er den eksterne arbeidsdagen din fylt med videosamtaler, Slack-meldinger og endeløse varsler? Likevel, på en eller annen måte føler du deg fortsatt koblet fra kollegene dine.

Hvis dette høres kjent ut, er Loom det perfekte samarbeidsverktøyet for ethvert distribuert team – bruk det til alt fra rekruttering og onboarding, helt til pitching og presentasjoner. Pokker, du kan til og med bruke den til virtuelle julebordspill også.

Hvordan fungerer vevstol?

Hvis du ikke er kjent med Vevstol, her er en superrask oversikt over hva denne programvaren kan gjøre.

Loom er en enveis videoapp, noe som betyr at du tar opp deg selv, hele skjermen eller en bestemt fane i nettleseren din før du lagrer filen og sender den til kollegene eller klientene dine. De vil vurdere og svare med sin egen video på et passende tidspunkt.

De 9 beste måtene å bruke vevstol i eksternt arbeid

Kanskje du har brukt Loom til å ta opp skjermen din før, men du har aldri helt fått tak i hvordan du skal inkorporere den i den eksterne arbeidsplanen din. Følg disse tipsene, og Loom vil bli et uunnværlig verktøy i din teknologistabel.

1. Onboarding-video

Introduksjon av nye ansatte har alltid vært viktig for arbeidsgivere, men det får ny betydning i avsidesliggende miljøer. Loom gir et personlig preg til den ansiktsløse prosessen med å gå ombord på en digital arbeidsplass.

Noen ideer inkluderer:

• Spille inn en melding fra sjefen til velkommen en ny ekstern rekrutt til teamet.
• Oppfordrer den nye rekrutten til å laste opp en ny Loom-video for å presentere seg selv.
• Å være vert for en teamkatalog med en individuell Loom-video lagret for hvert teammedlem – noe som gjør det enkelt for ansatte å sette ansikter til navn.

2. Vannkjøler-chatter

Ansatte fanger tradisjonelt opp over vannkjøleren på et fysisk kontorlokale og chatter uformelt. Studier har vist denne interaksjonen øker produktiviteten med så mye som 10-15 % per ansatt. Det er klart at denne effekten er vanskeligere å oppnå når du jobber hjemmefra; så, virtuelle vannkjølere dukker opp til hjelpe ansatte med å bli kjent med det eksterne teamet deres.

Eksempel: under angitte nedetidspauser tar ansatte opp en rask Loom-video av hjemmekontoroppsettet for å dele med kollegene sine. Du kan også spille Loom-spill for å etablere en vennlig bedriftskultur.

3. Selskapskunngjøringer

Noen selskapskunngjøringer vil være morsomme og positive nyheter, mens andre kan skape bekymring, spesielt hvis de leveres i skriftlig format med rom for forvirring.

Men eksterne ledere kan finne det vanskelig å koble til eller formidle empati i en e-postmelding eller gruppe Slack-melding. Og ansatte kan slite med å hente all informasjonen de trenger fra en tekstbasert kunngjøring.

Loom gjør det mulig for en bedriftsleder å komme foran kameraet og snakke med arbeidsstyrken deres. En video gir følgende verbale og ikke-verbale signaler for ansatte å tyde:

• Tone og bøyning: er viktigere enn vårt valg av ord, og nest etter kroppsspråk.
• Kroppsspråk: En viktig måte for ansatte å avkode humør på.
• Ansiktsuttrykk: Måten våre ansikter uttrykker sinne, tristhet, overraskelse osv. er universell på tvers av kulturer.
• Bevegelser: Å fremheve og styrke de verbale poengene som er nevnt i meldingen.

4. Tilpasset tilbakemelding

I følge a rapportere, 65 % av de ansatte vil ha mer tilbakemelding enn de mottar. Men i fjernarbeid kan tilbakemelding være vanskelig å få frem. Hvis du bare har tid til å skrive ut korte Slack-meldinger, slå notater i et Google-dokument eller sende en e-post one-liner kan denne tilbakemeldingen fremstå som kortfattet, og mottakeren kan slite med å forstå tone.

For noe mer nyansert, der du trenger å dekke et komplekst emne, kan du finne deg selv å skrive ut avsnitt og avsnitt med tekst for å prøve å få frem poenget ditt. Noen kan til og med bestille en samtale for å diskutere detaljene personlig, noe som er utfordrende med travle tidsplaner.

Et alternativ er å bruk Loom for å levere en rask tilbakemeldingsvideo. Mottakeren kan se ansiktet ditt og forstå budskapet ditt. Enda bedre, de kan gjenta videoen flere ganger for avklaring.

Proff-tips: Legg til dokumentlenker til Loom-videoen din hvis du diskuterer et spesifikt prosjekt.

5. Asynkron kommunikasjon

Loom er en av de beste asynkrone kommunikasjonsverktøy og brukes som et alternativ til Zoom-samtaler (eller lignende), der du samhandler med kollegene dine i sanntid.

Kolleger spiller inn Loom-videoer for hverandre å se og svare på i sitt eget tempo og uten å måtte finne tid i en kalender. Hvorfor liker vi Loom som et asynkront verktøy?

• Vevstol forhindrer zoom-utbrenthet.
• Loom lar deg jobbe inkluderende med kollegaer eller kunder i ulike tidssoner.
• Loom er flott for introverte eksterne arbeidere som synes er overveldende med videosamtaler i sanntid.
• Vevstol eliminerer endeløse møter for å øke produktiviteten.

Neste gang du prøver å sette sammen et team for et videomøte, spør deg selv om meldingen din bedre kan leveres som en Loom-fil i stedet.

6. Teamtreningsressurser

Fra onboarding-trening til oppkvalifisering av teammedlemmene dine, bruk Loom til å lage bite-sized treningsvideoer som mottakerne kan se gjennom i sitt eget tempo. Noen beste tips:

• Vær vert for Loom-treningsvideoer i et dedikert treningsbibliotek og oppmuntre teammedlemmene dine til å legge til tidsstemplede spørsmål, kommentarer eller emojier.
• Hold videoene dine korte, på rundt 5 minutter for maksimalt engasjement og for å levere den viktigste informasjonen.
• Bruk pauseknappen for å gjenopprette roen eller gjøre om videoen din hvis du ikke er fornøyd med den første opptaket.

7. IT-feilsøking

En av de største utfordringene ved fjernarbeid er å ikke ha en IT-tekniker på stedet. Prøv en Loom-video hvis du er lei av å forklare IT-problemene dine over telefonen eller ikke ønsker å ta mange skjermbilder og dokumentere problemet ditt i en melding.

Bare ta opp skjermen i noen sekunder for å demonstrere problemet du står overfor, og supportteamet ditt vil begynne å jobbe med å løse problemet.

8. Videopitching

Enten du trenger å pitche til potensielle kunder, nåværende kunder eller medlemmer av teamet ditt, vet vi alle at tradisjonelle pitch-e-poster noen ganger mangler et personlig preg og ofte blir ignorert.

Gå inn i Loom som en måte å legge til en helt personlig melding til en pitch-deck og skyrocke engasjement. Hvem kan motstå å klikke på en videomelding som er laget spesielt for dem? Legg til videoene dine i e-poster eller DM-er for enkel distribusjon.

9. Vert presentasjoner

Loom gjør det enkelt å holde en presentasjon uten press fra et levende publikum. Cheryl Jacklyn Chan fra Laget på søndager beskriver de fire grunnene til at hun foretrekker å levere presentasjoner av Loom.

1. Introvertisme: "Å bruke Loom lindrer all angsten min rundt å måtte gjøre livepresentasjoner."
2. Tidssoner: "Mine klienter og jeg er vanligvis en 6-9 timers tidsforskjell fra hverandre, noe som gjør planlegging av samtaler til en fullstendig katastrofe."
3. Effektivitet: "Ved å bruke forhåndsinnspilte videoer kan jeg være mer velformulert og lar kundene mine samle tankene og tilbakemeldingene sine grundig før de deler dem."
4. Skap en personlig opplevelse: "Å drive en digital virksomhet kan gjøre det vanskelig å komme i kontakt med kundene dine, men å legge til denne enkle touchen til kundepresentasjonene dine kan få dem til å føle at du er rett i rommet med dem."

Kom i gang med Loom

Selskaper som Netflix, Twitter, Atlassian og HubSpot bruker allerede Loom til å kommunisere i organisasjonene sine. Er du klar til å bli med dem? Når du har mestret det grunnleggende om å lage og dele Loom-videoer, er det ingen grenser for å bruke asynkrone videomeldinger i din eksterne rolle.

Hva er Loom? Hvordan ta opp skjermen og dele videoer med den

Les Neste

Om forfatteren