De 7 beste funksjonene å bruke i Notion

Enten du er her fordi du er interessert i å sjekke ut Notion, eller du vil lære hvordan du får mest mulig ut av det, er det verdt å merke seg at programvaren kan virke overveldende i starten. Men mens du går, vil du sannsynligvis innse at det ikke er så utfordrende som du en gang trodde.

Uansett erfaringsnivå med programvaren, er toppfunksjonene i denne listen noen av de mest nyttige, og de er også et utmerket sted å starte.

1. Tabell Database Block in Notion

Blokker er grunnlaget for enhver side du bygger inn Forestilling. Hvis du bruker programvaren til å administrere prosjekter, spore produktivitet eller holde orden på notater, bør du gjøre deg kjent med tabelldatabaseblokken.

Disse elementene ligner mye på tabellene du finner i Excel, Numbers eller Sheets, bortsett fra at hver kolonne tilbyr databaseegenskaper du kan bruke til å tilpasse tabellen. Du kan for eksempel raskt legge til avmerkingsbokser, velge menyer, datoer, tall, kontaktinformasjon, tekst, filer og mer uten å gå gjennom flere menyer eller huske noen snarveier.

Hvis du jobber med noen andre, gir Notion deg muligheten til en People-egenskap som lar deg bringe andre inn i loopen. People-eiendommen lager programvaren kan sammenlignes med ClickUp når det gjelder prosjektsamarbeid fordi du kan tilordne andre til en oppgave i tillegg til å merke dem i tekstredigereren.

Mange begrepsmaler som Habit Tracker, Simple Budget og Roadmap bruker det som grunnlag. Du kan også plassere den hvor som helst på hvilken som helst side ved å klikke der du vil at den skal gå og trykke skråstrek på tastaturet. Mens du skriver Tabelldatabase, alternativet vises i menyen. Ellers kan du finne den under den respektive overskriften når du blar gjennom alternativene dine.

2. Notions tekstredigerer

Notions andre funksjoner får ofte mer oppmerksomhet, men tekstredigeringsprogrammet er spesielt en av de beste. Det er rent, tilpasset og enkelt å bruke. Takket være dens begrensede alternativer og fargepalett har nesten alt du lager i Notion en behagelig, minimal estetikk.

Innenfor Notions grunnleggende blokker finner du tekstelementer som lister, overskrifter, lenker, skillelinjer, anførselstegn og bildetekster. Mens du bruker den, kan du markere hvor som helst for å endre fargen og legge til annen grunnleggende formatering.

I tillegg kan du legge til kodebiter og formler, eller nevne andre brukere for å få oppmerksomheten deres til en del informasjon. Tekstredigeringsprogrammet gjør Notion til et utmerket sted for å ta notater, skrive innhold, administrere tekstutdrag, kommunisere ideer og mer.

3. Lagre og vise bokmerker i Notion

Du kan raskt lagre visuelle lenker til sidene dine og organisere dem senere ved å bruke utvidelsen Notion Web Clipper. Du kan også kopiere og lime inn lenken i tekstredigeringsprogrammet. Når du gjør det, vil Notion be deg om å lage et bokmerke komplett med URL, metainformasjon og et miniatyrbilde.

I tillegg kan du klikke hvor som helst i redigeringsprogrammet og trykke skråstrek på tastaturet for å trekke frem kommandoene våre. Begynn å skrive bokmerker eller bla til På linje overskriften for å finne den i menyen.

Bokmerkeblokken er en utmerket måte å bryte opp tekst når du skriver et innlegg eller dokument i Notion. Du kan også lage en svært organisert bokmerkeside ved å bruke denne funksjonen.

4. Board Database Block in Notion

Notions tavledatabase tilbyr en mer visuell layout enn tabelldatabasen. Det er en ideell layout for de som foretrekker en dra og slipp-metode for å administrere prosjekter. Det er også en utmerket løsning hvis du vil organiser oppgavene dine ved å bruke Kanban-teknikken.

Notion bruker en styredatabase som grunnlaget for malene for innholdskalender, oppgaveliste og teamoppgaver. Virkelig, du kan bruke den til å skissere enhver prosess med mer enn ett trinn – selv om statusene er så enkle som å gjøre, gjøre og ferdig.

Styredatabaser er en enkel måte å få en rask oversikt over arbeidsmengden din og hvor hvert prosjekt står.

I tillegg til kortsystemet, er en annen del som gjør brettdatabaser visuelle muligheten til å legge til bilder på kortene. For å gjøre det, klikk på de tre prikkene øverst til høyre på tavlen, velg layout og endre Forhåndsvisning av kort til Sideomslag. Du kan klikke hvor som helst på en side og bruke kommandomenyen for å legge til en tavledatabase.

5. Notions gjøremålslisteblokk

Hvis du vil gi avkall på databaser eller bare trenger en egen liste, hjelper sjekklister i Notion deg med å holde ting enkelt. For å legge til en, klikk hvor som helst i tekstredigereren og trekk opp kommandomenyen med skråstrek. Det er et av de første alternativene i menyen under grunnleggende blokker.

Du kan bruke en sjekkliste til å lage en enkel daglig gjøremålsside, dele opp større prosjekter i mindre biter og dele handlingspunkter når du samarbeider med andre.

6. Offentlige sider i Notion

Hvis du leter etter en måte å dele informasjon med andre på, kan du bruke offentlige sider i Notion for å lage en rask, smertefri nettside. Du kan lage nesten hva som helst med programvaren og publisere den ved å bruke Del-innstillingene øverst til venstre. Du kan også kontrollere hva andre Notion-brukere kan gjøre med siden.

Når du har publisert den, kan du kopiere lenken og dele den med andre slik at de vet hvor de kan finne den.

7. Custom Everything in Notion

Funksjonen som gjør Notion til en av de beste prosjektstyringsprogramvarene er at du kan tilpasse alt. Det er opp til deg om du vil bruke en mal eller ikke, og selv om du gjør det, er det mange måter du kan tilpasse den for å passe dine behov.

Du kan bli så kreativ, eller ikke, som du vil med den ved å legge til bilder og fargerik tekst. Men selv om du lar det være minimalt med standardfarger, kan du fortsatt finne veien rundt. Takket være den tunge tilpasningen kan du bygge nesten hva som helst i Notion, fra lage din egen wiki om favorittprogrammet ditt bygge et enkelt CRM for din lille bedrift.

Sjekk ut disse begrepsfunksjonene

Hvis du er ny på Notion og ser etter et sted å begynne eller handler etter en ny prosjektledelsesprogramvare, er det å lære å bruke disse funksjonene en utmerket måte å komme i gang på. Når du først har fått taket på det, vil du legge alt inn i Notion.

En nybegynnerveiledning for å bruke databaseegenskaper i Notion

Les Neste

Om forfatteren