Slik ser du hvem som endret dine delte Google-dokumenter

Du kan enkelt invitere teammedlemmer til å samarbeide om et dokument ved å bruke Google Docs sin delefunksjon, enten du vil at de skal se gjennom eller signere det. Med Google Docs Share kan du også bestemme hvem som kan se dokumentet og hvordan de kan samhandle med det, enten som leser eller redaktør.

Noen ganger, selv med redaktørrettigheter gitt, gjør de fleste mottakere ingen endringer i dokumenter. Men hva om de gjør det? Hvordan kan du se hvem som endret den og når? I denne artikkelen lærer du hvordan du kan se hvem som endret de delte Google-dokumentene dine, og når de endret det.

Slik ser du hvem som har endret dine delte Google-dokumenter

Enten for nysgjerrighet, sikkerhet eller samsvars skyld, her er hvordan du vet hvem som har endret de delte Google-dokumentene dine.

Slik ser du hvem som endret ditt delte Google-dokument på et skrivebord

Å vite hvem som har endret de delte Google-dokumentene dine på skrivebordet ditt er enkelt og greit. Dette er hvordan:

1. Start Google Dokumenter-appen og åpne det aktuelle dokumentet.
instagram viewer
2. Ved siden av Hjelp og som en versjonsloggoppføring, vil du se datoen for siste redigering og hvem som gjorde redigeringen.

Du kan klikke på den for å se versjonsloggen og gi nytt navn til eller gjenopprette en bestemt versjon av dokumentet. Her er hvordan du bruker versjonshistorikk i Google Dokumenter.

Slik ser du hvem som endret ditt delte Google-dokument på mobil

Google Dokumenter lar deg også se hvem som endret det delte dokumentet ditt på mobilappen. Det er like enkelt og greit. Dette er hvordan:

1. Start Google Dokumenter-appen på mobiltelefonen din.
2. Naviger til det delte dokumentet, men ikke åpne det. Trykk i stedet på knapp med tre prikker.
3. Rull ned og trykk på Detaljer.
   3 bilder
   Lukk

Dette vil vise deg viktig informasjon om dokumentet, inkludert tittel, type, plassering, størrelse, lagring brukt, opprettet dato og endringsdato. Den vil også vise navnet på personen som endret den, samt hvem som har tilgang. Dette er en av flere ting du kan gjøre med Google Dokumenter.

Hold øye med dine delte Google-dokumenter

Vi liker alle å holde styr på viktige ting, for eksempel en pakke på vei, kjære, økonomi, interesser eller lidenskaper. Ved å følge disse enkle trinnene kan du enkelt holde styr på de delte Google-dokumentene dine, og se hvem som har endret dem.

I tillegg kan du bruke versjonshistorikk til å se alle endringene som er gjort i dokumentet og gjennomgå dem. Vi har også dekket andre kule Google Docs-triks du bør bruke.

10 tips for å administrere delte filer på Google Disk

Les Neste

Om forfatteren