Hvordan flytte kolonner i Excel (4 måter)

Ordningen av kolonner og rader i et Excel-regneark er en viktig faktor for lesbarheten og brukervennligheten. Noen ganger må du forbedre regnearket ditt ved å flytte kolonnene i Excel-regnearket.

Manuell inntasting av data i en kolonne til en annen kolonne kan være løsningen hvis kolonnen inneholder få celler, men denne metoden vil være uutholdelig i større kolonner. Heldigvis finnes det metoder som lar deg enkelt flytte kolonner i Excel.

1. Flytt kolonner med dra og slipp

Den enkleste måten å flytte kolonner i Excel på er ved å dra og slippe dem dit du vil.

1. Velg kolonnen du vil flytte. Du kan gjøre dette ved å klikke på kolonneoverskriften (for eksempel bokstaven B).
2. Holde Skifte og ta tak i høyre eller venstre kant av kolonnen.
3. Slipp kolonnen i den nye posisjonen. Legg merke til at når du flytter kolonnen rundt, vil noen kanter på regnearket bli uthevet for å indikere hvor kolonnen skal plasseres.

Dette trikset er ikke eksklusivt for kolonner, og du kan bruke det til å flytte rader eller en hvilken som helst gruppe av celler også. Alt du trenger å gjøre er å velge dem og deretter dra og slippe dem med

Skifte holdt nede.

2. Flytt kolonner med klipp og lim

En annen enkel metode er å klippe og lime inn kolonnen til en ny posisjon. For å gjøre dette er alt du trenger å klippe ut kolonnens innhold og deretter lime det inn i en ny kolonne.

1. Velg kolonnen du vil flytte.
2. trykk Ctrl + X på tastaturet ditt. Du kan også høyreklikke på de valgte kolonnene og velge Klipp ut. Den kuttede kolonnen vil ha et prikkete høydepunkt.
3. Velg målkolonnen.
4. trykk Ctrl + P på tastaturet for å lime inn kolonnens innhold. Du kan også høyreklikke på kolonnen for å bruke Lim inn alternativ.

3. Flytt kolonner med datasortering

Denne metoden er litt mer kompleks enn de forrige, men den lønner seg godt hvis du vil flytte et stort regneark med mange kolonner. Ved å bruke datasortering til å flytte kolonner kan du flytte flere kolonner samtidig.

For å bruke datasortering til å flytte kolonner, må du legge til en rad i begynnelsen av regnearket og angi sorteringsrekkefølgen der. Deretter kan du sortere kolonnene med Datasortering.

1. Høyreklikk en celle i den første raden og velg deretter Sett inn. Dette vil sette inn en rad på toppen av den første raden.
2. I den nye raden setter du inn sorteringsrekkefølgen for kolonnene dine på toppen av hver kolonne. For eksempel, hvis du vil at den første kolonnen skal være den fjerde kolonnen i den nye rekkefølgen, skriv inn en 4 i cellen over den.
3. Velg hele datatabellen.
4. Gå til Data menyen og velg Sortere fra Sorter og filtrer seksjon. Sorteringsvinduet åpnes.
5. Klikk på i Sorter-vinduet Alternativer.
6. Under Orientering, Sjekk Sorter fra venstre til høyre.
7. Plukke ut OK.
8. Nå tilbake i Sorter-vinduet, velg Rad 1 i Sorter etter Meny. Dette vil sortere tabellen etter den første raden, der du legger inn tallene.
9. Plukke ut Celleverdier under Sorter på. Dette vil sortere kolonnene basert på verdiene i den første raden.
10. Plukke ut Minst til Størst til Rekkefølge. På denne måten vil kolonnen nummerert 1 være først, og de andre vil komme etter den i rekkefølge.
11. Til slutt, når alt er satt, klikk OK.

Nå har du flyttet kolonnene til posisjonen du ønsket. Det gjenstår en liten ulempe, og det er den første raden. La oss bli kvitt det.

1. Høyreklikk på en celle i den første raden.
2. Velg fra menyen Slett. Et vindu vil dukke opp som spør deg hva du vil slette.
3. Sjekk Hele raden og klikk OK.

Datatabellen din er sortert slik du ønsket den nå. Hvis du har å gjøre med datoer i datatabellen din og ønsker å sortere dem, bør du lese artikkelen vår om hvordan sortere etter dato i Excel.

4. Flytt kolonner med SORT-funksjonen

Hvis du ønsker å omorganisere kolonnene uten å miste det opprinnelige arrangementet, SORTERING funksjon lar deg gjøre dette.

Med SORT-funksjonen kan du lage en omorganisert kopi av datatabellen din, samtidig som du holder den originale tabellen intakt. På denne måten kan du omorganisere og flytte kolonnene i en datatabell i én akt, og deretter slette den gamle tabellen hvis du er fornøyd med den nye.

Syntaksen for SORT-funksjonen er som følger:

=SORT(matrise, sorteringsindeks, sorteringsrekkefølge, etter_kolonne)

Å bruke SORT for å flytte kolonner ligner på å bruke Data Sort, bortsett fra at det gjøres gjennom en funksjon, og den opprinnelige tabellen vil ikke bli endret.

1. Høyreklikk på den første raden og velg Sett inn. Dette vil sette inn en ny rad i begynnelsen av tabellen.
2. Inne i den nye raden setter du inn tallrekkefølgen du vil ordne kolonnene etter.
3. Velg cellen der du vil ha den nye tabellen.
4. I formellinjen skriver du inn formelen nedenfor:

   =SORT(matrise; 1; 1; SANN)

   • Sett inn celleområdet ditt (f.eks. A1:E10) i stedet for en matrise. De sort_indeks er satt til 1, som betyr at den første raden i tabellen vil bli brukt som sorteringsindeks. Dette er raden vi nettopp opprettet med bestillingene i den.
   • De sorteringsrekkefølge er satt til 1, som betyr at datarekkefølgen vil være stigende. Kolonnen merket 1 vil komme før kolonnen merket 2 og så videre.
   • Til slutt, den etter_kolonne parameteren er satt til ekte fordi vi ønsker å sortere kolonnene og ikke radene.
5. trykk Tast inn.

Nå har du en sortert kopi av kolonnene dine der du vil ha dem. I likhet med forrige metode har vi den uønskede øverste raden også her. Denne gangen kan du ikke bare slette raden, fordi raden er en del av en matriseformel, og du kan ikke endre deler av en matriseformel. Likevel kan du fortsatt skjule raden.

1. Høyreklikk på radnummeret.
2. Velg fra menyen Skjul rader.

Plasser Excel-kolonnene dine der du vil

Dataordning er et avgjørende element i regnearket ditt. Ved å ordne og plassere kolonnene riktig i et regneark, kan du forbedre lesbarheten og gjøre det lettere å finne spesifikke data i et regneark.

I denne artikkelen gikk vi gjennom fire metoder for hvordan du kan flytte kolonnene i Excel. Med det du nettopp har lært, vet du hvordan du ganske enkelt flytter kolonner ved å dra eller slippe dem eller flytte flere kolonner på én gang ved å bruke Datasortering eller SORTERING-funksjonen i Excel.

6 Microsoft Excel-oppslagsfunksjoner for å søke i regneark mer effektivt

Les Neste

Om forfatteren