Notion Free vs. Betalt: Hvilken plan passer for deg?

Enten du bruker det til prosjektledelse eller organiserer ideene dine, er Notion et av de beste produktivitetsverktøyene som finnes. Det er nesten vanskelig å tro at du kan bruke det helt gratis, siden det kommer med mange nyttige funksjoner. Innenfor betalte kontoer finner du enda mer.

Ideen om mer kan være tvilsom siden programvaren er nesten perfekt nok i sin gratis tier. Å oppgradere planen din betyr imidlertid ikke at du får tilgang til ubrukelige bjeller og fløyter. Hvis du er nysgjerrig på hva Notions betalte planer har å tilby sammenlignet med det gratis alternativet, les videre.

Personlig plan – gratis

Forestilling er gratis for personlig bruk med nesten ingen begrensninger og ingen tidsbegrensning. Andre programvareselskaper for prosjektstyring setter ofte begrensninger på antall elementer du kan opprette ved å bruke gratis kontoer. Vanligvis vil du se dette i antall prosjekttavler eller oppgaver du kan opprette, men med Notion er sider og blokker ubegrensede.

Eksemplet nedenfor viser en personlig konto. Som du kan se, har den over femten hovedsider.

Hvis du ikke har noen begrensninger på disse elementene, kan du skissere så mange prosjekter du vil og fullstendig tilpasse dem med tekst, bilder, ikoner, databaser og mer uten å måtte bekymre deg for å gå tom for plass til hva som helst.

Du har også tilgang til de samme elementene som en betalt bruker, inkludert Notion API hvis du er interessert i å utvikle tilpassede integrasjoner, og Masseksport hvis du ønsker å sikkerhetskopiere eller overføre dataene dine.

Hvis du vil dele Notion-sidene dine med venner, familie eller kolleger, kan du gjøre det ved å bruke gratisplanen, med en grense på opptil fem gjester.

Personlige medlemmer kan også publisere en side på nettet og dele en lenke, slik at alle kan se den, med muligheten til å la andre Notion-brukere kommentere eller redigere den. Et eksempel på hvor dette vil være nyttig er lage din egen wiki eller fanside. Det er også verdt å merke seg at med gratiskontoen har du en filstørrelsesgrense på 5 MB per opplasting.

Personlig pro-plan – betalt

Først og fremst, hvis du er student eller pedagog, er denne planen gratis for deg hvis du registrerer deg med skolens e-postadresse.

Innenfor det første betalte nivået av Notion vil du heve grensen på fem personer for gjester, filopplastingsstørrelsen vil bli ubegrenset, og du vil legge merke til at du nå har tilgang til versjonshistorikk. Versjonshistorikk lar deg gå 30 dager tilbake for å gjenopprette sider.

Denne funksjonen er nyttig hvis du trenger å returnere siden til en tidligere tilstand for å se gammel informasjon, eller du finner ut at du er misfornøyd med endringene dine. Med Personal Pro-planen vil du også bli introdusert for Notions Prioritert støtte hvis du trenger hjelp.

En annen Personal Pro-funksjon som ikke er lett å finne med mindre du leter etter den Søkemotorindeksering. Med Notion kan du publisere hvilken som helst side på nettet. Når du gjør det, kan du bruke denne funksjonen til å la søkemotorer gjennomsøke siden.

Når søkemotorer indekserer siden din, kan den vises i søkeresultatene hvis innholdet er relevant for noens søk. Dette er et nyttig verktøy hvis du vil lage en unik portefølje eller profesjonell nettside bruker offentlige sider og vil at andre skal finne den.

Personal Pro-planen er perfekt for en frilanser eller uavhengig profesjonell. Du har fortsatt alle de samme prosjektstyringsverktøyene som gratiskontoen tilbyr, men det er ingen grense for opplasting av filer eller deling av sider. Du vil også åpne muligheten til å gi gjestene full tilgang til en side, slik at de kan dele den med andre.

Personal Pro-planen vil koste deg $4 i måneden, som du betaler årlig. Du kan også velge $5 i måneden, hvor du betaler mens du går. Husk at dette kan endre seg, så du bør gå til Notions prisside når du bestemmer deg for om du vil oppgradere.

Team—betalt

Hvis du jobber med andre, er Team-planen perfekt for akkurat det. Notion gir deg og kollegene dine muligheten til å samarbeide med de samme funksjonene som Personal Pro-planen, pluss noen få tillegg.

Når du oppgraderer til Team-planen, vil du finne at du og kollegene dine nå kan bruke Samarbeidende arbeidsplasser. Disse arbeidsområdene er annerledes enn å bare dele en side fordi de vises for alle på teamkontoen din under Arbeidsområde tittel i sidefeltet.

Ved å bruke samarbeidsarbeidsområder kan du administrere tillatelser for hvem som kan se dem og hva de kan gjøre innenfor. Som et eksempel, hvis du lage et tilpasset CRM ved hjelp av programvaren, kan du angi at den bare skal vises for salgsteamet ditt og ingen andre.

Du vil også ha tilgang til Administrasjonsverktøy som lar deg invitere andre og endre arbeidsområdeinnstillinger. Forestilling gjør ting lettere med Tillatelsesgrupper hvis du vil angi lignende tillatelser for mindre grupper i teamet ditt og Avanserte tillatelser som vil hjelpe deg med å administrere enkeltpersoner.

Dette er en utmerket løsning for små team, og Notion tilbyr en gratis prøveversjon slik at du og teamet ditt kan teste det ut uten å oppgi kredittkortinformasjon. Med en sjenerøs grense på 1000 blokker, kan overskridelse av det være et tegn på at det er den rette løsningen for deg. Det er heller ingen tidsbegrensning på prøveversjonen av Notion Team, så du trenger ikke å føle deg forhastet når du tar et valg.

Teamplanen er $8 i måneden hvis du vil betale årlig. Hvis du foretrekker å betale mens du går, vil det koste $10 per måned. Pass på å dobbeltsjekke Notions prisside når du velger, da dette kan endre seg.

Kan du få mest mulig ut av Notion gratis?

Enkelt sagt fungerer Notions personlige plan i stor grad med private styrer. Selv når du deler en side med noen andre, forblir den privat mellom deg og de du inviterer.

For eksempel har to personer tilgang til prosjektstyret i bildet nedenfor, og de kan samarbeide i sanntid. Det er imidlertid bare sidens skaper som kan dele den med opptil fem gjester.

Den største forskjellen mellom de gratis og betalte planene er at du åpner opp flere tillatelsesverktøy når du oppgraderer. Selv om du velger å ikke gjøre det, har du fortsatt tilgang til alle Notions blokkinnholdstyper, maler, databaser og mer.

Så hvis du ikke planlegger å samarbeide mye, bør den personlige planen fungere bra for deg. Hvis du finner ut at du når grensene, og du liker programvaren, kan det være verdt det å oppgradere.

Hvis du gjør det, er det verdt å huske på at selv om du kan være på flere Notion-team ved å bruke én e-post, krever hvert team et eget medlemskap. Så hvis du er på to lag, betaler du $16 per måned, i stedet for $8. Det kan være verdt å betale det ekstra, men definitivt noe å vurdere før du blir med flere.

Hvilken plan passer for deg?

Enten du går med Personal, Personal Pro eller Team kommer virkelig ned til dine behov. Men siden den personlige planen alltid er gratis med minimale begrensninger, er det verdt å starte der for å se om Notion er riktig for deg.

Hvis du er nysgjerrig på å prøve det, registrer deg og kom i gang med et enkelt prosjektbord eller gjøremålsliste. Bruk den til å kartlegge en idé du har tenkt på.

5 Notion-apper og veiledninger for å gjøre det mer produktivt

Les Neste

Om forfatteren