En komplett guide til 9/80-arbeidsplanen

Er du en 9- til 5-er som lengter etter mer fleksibilitet i arbeidsplanen din? 9 til 5 arbeidsdager ble introdusert på 1920-tallet av Ford Motor Company og standardisert av Fair Labor Standards Act av 1938. Det tillot arbeidere som hadde transplantert i opptil 18 timer om dagen å få mer rekreasjonstid, mer søvn og til slutt bli mer produktive.

Men spol frem til det 21. århundre, og det er rom for forbedring i balansen mellom arbeid og privatliv. Og det er her arbeidsplanen 9/80 kommer inn.

Hva er en 9/80 arbeidsplan?

9/80 arbeidsplanen er en komprimert arbeidsuke der en ansatt (eller frilanser) gjennomfører 80 arbeidstimer fordelt på ni arbeidsdager i stedet for ti arbeidsdager i løpet av en toukers periode.

Så hvordan fungerer det? Hvis den vanlige arbeidsplanen din er en 40-timers arbeidsuke (mandag til fredag, kl. 9.00 til 17.00), vil du fullføre 80 timer over ti arbeidsdager, altså åtte timer hver dag. Når du bytter til en komprimert 9/80-plan, må du jobbe lengre timer over en kortere periode på ni dager.

Belønningen? En fridag og en langhelg annenhver fredag.

Eksempel på en 9/80 arbeidsplan

En populær tilnærming til timeplanen er å jobbe en ni-timers dag i åtte dager (for totalt 72 timer) etterfulgt av en enkelt åttetimers dag på dag ni (for å bringe totalen til 80 timer) før fridagen på dagen 10.

Eksempel på et typisk 9/80-mønster

Første uke:

• Mandag: 9.00 til 18.00
• Tirsdag: 9.00 til 18.00
• Onsdag: 9.00 til 18.00
• Torsdag: 9.00 til 18.00
• Fredag: 9.00 til 18.00
• Lørdag: helg
• Søndag: helg

Andre uke:

• Mandag: 9.00 til 18.00
• Tirsdag: 9.00 til 18.00
• Onsdag: 9.00 til 18.00
• Torsdag: 9.00 til 17.00
• Fredag: fridag
• Lørdag: helg
• Søndag: helg

Men hvis du føler deg energisk i den første arbeidsuken i 9/80-planen din, foretrekker du kanskje å forhåndsbelaste timene ved å jobbe ti eller flere timer først for å jobbe færre timer i den andre uken.

Eksempel på et frontlastet 9/80-mønster

Første uke:

• Mandag: 8.00 til 18.00
• Tirsdag: 8.00 til 18.00
• Onsdag: 8.00 til 18.00
• Torsdag: 8.00 til 18.00
• Fredag: 8.00 til 18.00
• Lørdag: helg
• Søndag: helg

Andre uke:

• Mandag: 9.00 til 16.30
• Tirsdag: 9.00 til 16.30
• Onsdag: 9.00 til 16.30
• Torsdag: 9.00 til 16.30
• Fredag: fridag
• Lørdag: helg
• Søndag: helg

Avhengig av hvilken type arbeid du gjør og din personlige flyt, kan det hende du foretrekker å starte tidligere om morgenen eller jobbe senere på kvelden.

Huske: hvis du er ansatt, må arbeidsgiveren din godkjenne endringen i arbeidsplanen. Men hvis du er frilanser eller eier av en liten bedrift, er mulighetene ubegrensede så lenge du har en passende måte å spore timene dine på.

Hva er fordelene ved å følge et 9/80-mønster?

Hvis 9/80 timeplanen frister deg, er det mange fordeler med denne arbeidsstilen.

Mer fri

Den kanskje største fordelen er at 9/80 gir deg mer fri fra jobben. Forvent 26 tredagers helger hvert år når du bytter til denne modellen. Det er langt mer enn du får hvis du stoler på elleve helligdager tilbys i USA, åtte helligdager i Storbritannia, eller tolv statlige helligdager i Canada. Og jo mer fri fra jobben du har, jo mindre sannsynlig er det at du trenger sykemelding.

Økt produktivitet

Arbeidsplanen 9/80 betyr at den andre uken er en firedagers uke, og en rekke studier har knyttet denne modellen til økt produktivitet hos de ansatte. Microsoft Japan nylig forpliktet seg til en fire-dagers arbeidsuke. Resultatet? 40 % økning i produktivitet!

Bevaring av ansatte

Fleksibilitet er avgjørende for ansattes moral, og gir folk muligheten til å organisere arbeidsplanene sine rundt hjemmet og familiens forpliktelser. An EY Work Reimagined Employee Survey fant at 54 % av ansatte rundt om i verden ville slutte i jobben hvis arbeidsgiverne deres ikke ga muligheten til å jobbe fleksibelt ved å bruke modeller som 9/80.

Mindre pendling

Lengre timer på jobb og en ekstra dag hjemme betyr to dager mindre pendling hver måned. En av fordelene er den økonomiske besparelsen for alle ansatte som er avhengige av transport for å komme seg på jobb. Men det betyr også mer tid hjemme til å løpe ærend, tilbringe med familien eller på fritiden.

Hva er de potensielle ulempene med 9/80-arbeid?

En komprimert arbeidsplan har noen utfordringer for ansatte og arbeidsgivere å vurdere.

Synkroniserte ansattplaner

Arbeidsgivere kan finne det vanskelig å spore arbeidsplanene til teammedlemmene sine med mindre hele organisasjonen følger et komprimert program synkronisert og tar de samme fridagene. Dersom ansatte uventet blir sykemeldt når andre ansatte er i tredagers helg, kan dette føre til potensielle bemanningsproblemer.

Lønnshåndtering

HR-avdelinger kan ha spørsmål om hvordan de skal håndtere betalt permisjon som ferier eller sykedager, eller sette opp lønn for ansatte som følger 9/80 eller andre alternative arbeidsplaner.

Tretthet og produktivitet

For ansatte eller frilansere kan lengre arbeidsdager være utfordrende, og du kan oppleve at dette mønsteret ikke fungerer for produktiviteten din hvis du er for sliten til å fokusere på grunn av den ekstra timen eller så hver dag.

Arbeidende foreldre

Mens mange yrkesaktive foreldre kan dra nytte av fleksibiliteten til en 9/80 timeplan, vil det være noen som ikke kan få lengre timer til å passe familielivet deres. For eksempel kan ni eller ti timers arbeid på enkelte dager være umulig på grunn av tilgjengelighet for barnepass.

Ansatt sporing

Hvis du er selvstendig næringsdrivende eller må rapportere en timeliste til arbeidsgiveren din, trenger du en praktisk måte å rapportere dine klokketimer på uten å gi deg selv ekstra admin.

Hvordan spore en 9/80 arbeidsplan

Mens du kan bruke en tradisjonell timelistemal for å spore timene dine eller til og med inkludere informasjonen din i et Excel-regneark, er det enklere å spore arbeidsplanen din ved å bruke programvare for tidsstyring. Noen alternativer er:

Clockify lar deg sette opp et enkelt inn-/utklokkesystem for ansatte, enten ved å lage timekort og logge timer i en personlig timeliste eller ved å bruke timerfunksjonen. Programvaren er gratis og fungerer på alle større plattformer.

Rapporter tiden din ved å eksportere til PDF, CSC eller Excel etter behov.

Toggl Track er en skalerbar tidssporingsløsning – den vil passe inn i arbeidsflyten din enten du er et team på én eller har et distribuert team på tusenvis. For ekstra funksjonalitet, integrer programvaren med over 100 verktøy som Zapier, Monday.com, eller Klikk opp ved å bruke Toggl-spor-nettleserutvidelsen.

Toggl er gratis for opptil fem brukere – hvis du bruker den til å spore ansattes timer på tvers av et større team, er prisen $18 per bruker, per måned.

Tidssporing er en nøkkelfunksjon i Harlows frilansadministrasjonsprogramvare. Det er enkelt å spore tiden din mot spesifikke prosjekter, kunder eller oppgaver. Ikke bare vil du vite nøyaktig hvor lenge du har jobbet, men du vil også få verdifull innsikt i hvor produktiv du har vært med tiden din!

En gratis 14-dagers prøveversjon av Harlow er tilgjengelig før du velger enten $30 per måned-plan eller det årlige $330-abonnementet (for en måneds sparing.)

Komme i gang med din fleksible arbeidsplan

Høres 9/80 ut som et arbeidsmønster som kan øke produktiviteten din? Planlegg hvordan du skal fordele dine 80 timer over en periode på ni dager, og sjekk med sjefen din om du trenger tillatelse til å endre timeplanen din.

Ikke glem å bruke tidsporingsprogramvare som Clockify, Harlow, Toggl eller alternativer for å registrere den nye timeplanen din.

De 7 beste alternativene for Toggl-tidssporingsapper

Les Neste

Om forfatteren