5 gratis ukeplanleggere for å organisere dine produktive oppgaver

Stort sett har produktivitetsplanleggere fire tidsperioder: daglig, ukentlig, månedlig og årlig. Ingen er bedre enn den andre, ettersom ulike produktivitetssystemer fungerer for forskjellige mennesker. Å sette en ukentlig agenda er utmerket for de som liker å jobbe etter en tidsplan, men likevel ønsker å være fleksible nok til å flytte rundt på noen ting.

Ukeplanleggingsappen du bruker må også passe naturlig inn i produktivitetsstilen din. Noen tilbyr detaljert kontroll med anmeldelser fra den siste uken, mens andre gir deg en enkel oversikt over uken for å skrive og krysse av oppgaver. Du kan også droppe apper helt og bruke en utskrivbar med penn og papir (som også er basert på en app). Husk at målet er å være produktiv og organisert, ikke hvilket verktøy du bruker for å gjøre det.

1. WeekToDo (Nett, Windows, macOS, Linux): Personvernfokusert minimalistisk ukeplanlegger

WeekToDo er en enkel, minimalistisk ukeplanlegger som fungerer på alle stasjonære operativsystemer som et offline-program. Du kan også bruke den i en nettleser, men bare på én datamaskin (det er ingen nettkontoer som kan synkroniseres på tvers av systemer).

Grensesnittet er sparsomt, men på en god måte. Du vil se ukedagene med en oppgaveliste under hver. Pussig nok viser WeekToDo som standard bare fem dager, men du kan justere dette i innstillingene for å vise alle syv. Appen lar deg også lage en rekke ikke-ukelister for ting som dagligvarer, andre oppgaver og så videre. Som standard er disse synlige på dashbordet ditt, men du kan deaktivere det i innstillingene.

Du kan tildele hver oppgave underoppgaver og en av seks farger for ikonet (for å tjene som etiketter). Oppgaver kan dras og slippes mellom kolonner, dupliseres, og du kan angi tidsfrister og varsler for påminnelser.

WeekToDo legger en premie på personvern, lagring av alle dataene dine offline, og ikke lagring av informasjon online. Du kan eksportere disse dataene i innstillingene hvis du ønsker å bruke WeekToDo på en annen datamaskin i fremtiden.

Nedlasting: WeekToDo for Windows, macOS eller Linux (Gratis)

2. Tweek (Nett, Android, iOS): Beste ukentlig agendaapp på tvers av plattformer

Tweek er en av de beste kalenderplanleggingsapper, med både gratis og betalte versjoner. Selv om gratisversjonen er imponerende, kan den betalte versjonen være den beste ukentlige planleggingsappen der ute.

Den har et enkelt grensesnitt for å vise deg de fem ukedagene i fem kolonner, mens den sjette kolonnen inkluderer begge dagene i helgen. Hver kolonne lar deg liste opp flere oppgaver i en enkel rekkefølge og tilordne en av seks farger til den. Du kan selvfølgelig dra og slippe oppgavene hvor som helst på ukens tavle. Ufullførte oppgaver kan settes til å flytte til neste dag.

Under alt dette er en generisk "Someday"-kolonne for å liste opp oppgaver du ønsker å utføre, men ikke nødvendigvis liste dem som en må-gjøre for en bestemt dag. Du kan dele oppgavekalenderen din med opptil tre personer.

En annen måte å dele den ukentlige agendaen din på er å skrive den ut gratis. Tweek tilbyr også en tom mal i formatet hvis du foretrekker utskriftsvennlig produktivitet. Og alle dataene dine synkroniseres til kontoen din på mobilapper eller online.

Premium-versjonen ($2,83 per måned) legger til fantastiske funksjoner. Du kan synkronisere Tweek-kalenderen med Google-kalenderen din, for det første. Oppgaver kan settes med påminnelser, samt underoppgaver. Hvis du har en oppgave som ofte gjentar seg i uken, kan du sette den som en gjentakende oppgave, noe som er flott for vaner.

Weekdone er en ganske populær betalt app for å planlegge ukens agenda, spore oppgavelistene dine og samarbeide med team. Produsentene har tilbudt en gratis, utskrivbar produktivitetsmal av deres planlegger ideell for personlig bruk, som kan passe inn i lommen eller lommeboken.

Pocket Productivity av Weekdone er en enkel ukeplanlegger uten en dag-for-dag-oppdeling. I stedet gir den deg plass til fire sider for å liste opp de viktigste ukentlige målene dine. Det er ikke en detaljert oppgavebehandling, men med smarte måter å legge til notater og fylle oppgaver på, vet du hva du trenger å gjøre med et øyeblikk.

For det første, når du skriver en oppgave, er det en stjerne ved siden av den. Angi oppgavens prioritet ved å fylle stjernekvartalet, halvparten, tre fjerdedeler eller full. På samme måte, for å merke seg om det er fullført eller ikke, legg til én linje med et hakemerke (pågår), hele hakemerket (ferdig) eller et kryss (uferdig). Du kan også legge til en frist eller forfallsdato for hver oppgave og kommentarer.

Dette oppnås i to enkle linjer, noe som er ganske genialt. Weekdone oppfordrer deg til å reflektere over ukens oppgaver og gjøre en fullstendig gjennomgang, og deretter bruke en ny Pocket Productivity for neste uke. Det er gratis, skrives ut på et enkelt A4-ark og er komplisert å brette.

Det er ingen hemmelighet det Forestillingen kan være mer produktiv hvis du finner de riktige malene for ditt bruk. Blogger og YouTuber The Curious Maverick har delt en gratis mal som kan være et av de mest omfattende oppgaveverktøyene, en årlig planlegger, men med fokus på ukentlige agendaer.

Når du legger til en oppgave, oppfordres du til å tilordne en status (som To Do) og antall timer du forventer at den skal ta. Du kan også angi oppgavens kategori (liv, arbeid, barn), som hver har sine underkategorier. Hvis det er en del av et større prosjekt, legg til det. Og til slutt, legg til datoen, som automatisk tildeler den en uke.

Når du ser på "Ukevisning" av malen, vil du se en kalender med oppgavene dine merket med alle tingene du har lagt til. Forestillingsmalen oppfordrer deg også til å gjennomgå uken din i Retrospective-delen, der du kan se dine planlagte og faktiske timer, reflektere over hvordan uken gikk og se hva du har oppnådd.

Det er en intrikat mal, og dens flere funksjoner forklares best av detaljert originalt blogginnlegg eller dette forklaringsvideo.

Å ha en perfekt kartlagt ukeplan er av største betydning for studentene. Ukentlig timeplan er den beste gratis appen for å arrangere timeplaner, lekser og oppgaver for å få informasjon på et øyeblikk.

Gi et navn til hver klasse, plasseringen den er i (bygning, etasje, romnummer), noter hvem læreren er, og tildel den en farge (for å holde kursene på linje). Du må naturligvis angi dato og start- og sluttid for timen.

Legg den til i oppgavefanen når du får en klasseoppgave. Du kan koble den til klassen din direkte, legge til en forfallsdato og angi en påminnelse slik at du vet når du trenger å fullføre leksene.

Hvis ukeplanen din forblir den samme, er det flott, men du kan endre det i innstillingene hvis du trenger en ukeplan. Du kan også dele timeplanen din med andre hvis du har lignende klasser.

Nedlasting: Ukentlig timeplan for Android | iOS (Gratis)

Planlegg uken på fredag, ikke mandag

Den konvensjonelle visdommen med ukentlig planlegging tilsier at det første du må gjøre på jobben en mandag morgen er å kartlegge hva du ønsker å oppnå i løpet av de neste fem dagene. Men tidsstyringsekspert Laura Vanderkam sier at du må gjøre denne planleggingen på fredag ​​for den kommende uken.

Det er noen fordeler med dette, ifølge henne. Først får du en løpende start mandag morgen, da du ikke lurer på hva du skal gjøre og i hvilken rekkefølge. For det andre er fredager vanligvis de minst produktive dagene for folk flest, så hvis det allerede er en vask, hvorfor ikke bruke 10 minutter på å få mest mulig ut av den kommende mandagen. Og til slutt, en fast timeplan for den kommende uken gjør deg fri til å vite og planlegge hva du vil gjøre i helgen.

6 gode ideer for å lage en effektiv ukentlig arbeidsplan

Les Neste

Om forfatteren