Hvordan legge til en kolonne i Excel (2 måter)

Noen ganger må vi legge til en ekstra kolonne i et regneark under siste finpuss, eller får beskjed om å gjøre det. Enten du vil opprette nye kategorier, dele data i flere kolonner eller organisere regnearket for å gjøre det enklere å navigere, lar Excel deg legge til kolonner på flere måter.

Fra å trykke noen få klikk til å bruke en hurtigtast, vi vil dekke de beste måtene å legge til kolonner i Microsoft Excel-ark i denne artikkelen.

1. Hvordan legge til en kolonne ved hjelp av en hurtigtast

Som med alle andre funksjoner i Excel, kan du legge til én eller flere kolonner med hurtigtaster. La oss derfor legge til en ny kolonne i Excel ved å bruke den raskeste metoden som er mulig.

For å legge til en kolonne i Excel på en Windows-datamaskin, trykk CTRL + Shift + "+", mens Mac-brukere kan trykke "^" + jeg å gjøre slik. Men før du trykker på snarveien, må du velge kolonnen du vil flytte videre ved å legge til en ny kolonne på plass.

Excel legger alltid til en kolonne til venstre for utvalget, så husk det. Nedenfor valgte vi

kolonneB, trykket deretter på snarveien og dataene inn kolonneB flyttet til neste kolonne.

Hvordan legge til flere kolonner i Excel ved hjelp av en hurtigtast

For å legge til flere kolonner i Excel, må du velge samme antall kolonner som du ønsker å flytte frem samtidig før du trykker på snarveien.

For eksempel hvis du ønsker å legge til tre kolonner mellom kolonner A og B, må du velge kolonner B, C, og D på én gang før du trykker på snarveien.

Den endelige utgangen blir som følger:

Hvis du velger tre kolonner separat, vil et trykk på snarveien legge til en kolonne til venstre for hver valgt kolonne.

Kan snarveien brukes med celler i stedet for kolonner?

Snarveien fungerer også når individuelle celler er valgt i stedet for kolonner. Prosessen vil imidlertid innebære et ekstra trinn. Slik fungerer det:

1. Plukke ut cellene B2, C2,og D2 alt på en gang.
2. Trykk på snarveien: CTRL + Shift + "+".
3. Velg sirkelen for Hele kolonnen og klikk OK.

Å legge til kolonner ved hjelp av snarveier vil spare deg tid og gi hendene en hvile.

2. Slik legger du til en kolonne ved hjelp av Sett inn-funksjonen

Du kan også legge til kolonner ved å bruke Excels Insert-funksjon hvis du foretrekker å gjøre ting manuelt i stedet for å finne taster på tastaturet. Du finner denne funksjonen på Hjem bånd, ikke på Sett inn bånd.

Følg trinnene nedenfor for å legge til en kolonne ved å bruke Sett inn-funksjonen:

1. Velg kolonnen du ønsker å flytte én kolonne fremover. (La oss si at vi vil legge til en kolonne mellom kolonner C og D, så vi velger kolonne D for å flytte den én kolonne foran)
2. Naviger til Hjem fanen.
3. Naviger til Celler gruppe i båndet.
4. Klikk på Sett inn for å åpne rullegardinmenyen.
5. Klikk på Sett inn arkkolonner.

Du kan også legge til flere kolonner ved å bruke Sett inn-funksjonen, akkurat som vi gjorde tidligere med snarveier - bare velg flere kolonner på forhånd, som i det andre tilfellet.

Det er ytterligere to måter å legge til en kolonne ved å bruke Sett inn-funksjonen for de som ikke liker å flytte musen rundt forskjellige faner og bånd. Begge er raske og enkle å gjøre. La oss se på dem en etter en:

Metode 1: Bruke Sett inn-funksjonen ved å velge en celle

Følgende trinn viser deg hvordan du legger til en kolonne ved ganske enkelt å velge en celle og bruke Sett inn-funksjonen:

1. Velg hvilken som helst celle i kolonnen du vil flytte én kolonne fremover.
2. Høyreklikk i cellen.
3. Klikk på Sett inn.
4. Velg Hele kolonnen og treffer OK.

Metode 2: Bruke Sett inn-funksjonen ved å velge en kolonne

Her er trinnene for å bruke Sett inn-funksjonen ved å velge en kolonne:

1. Velg kolonnen der du vil legge til en ny kolonne.
2. Høyreklikk hvor som helst i den valgte kolonnen.
3. Klikk på Sett inn.

Begge disse metodene lar deg legge til flere kolonner også. Du kan også bruke Sett inn-funksjonen for å legge til rader i Excel– bare velg rader i stedet for kolonner.

Hvordan legge til kolonner ved siden av ikke-tilstøtende kolonner på én gang

Så langt har vi bare lagt til flere kolonner med tilstøtende kolonner i et datasett. Det kan hende du vil legge til flere kolonner med ikke-tilstøtende kolonner, f.eks. en kolonne mellom A og B og D og E på en gang mens du hopper over resten av kolonnene.

Heldigvis er det ikke mye forskjellig å legge til kolonner med ikke-tilstøtende kolonner fra å legge dem til med tilstøtende kolonner. Faktisk fungerer alle metodene vi dekket ovenfor på samme måte - den eneste forskjellen er hvordan du velger kolonnene.

Siden Excel legger til kolonner til venstre for hvert valg, må du velge kolonnen som kommer rett inn kolonneparet, dvs. for å legge til kolonnene i henhold til scenariet definert ovenfor, må du velge de kolonner B og E på en gang.

Etter det kan du bruke alle metoder siden prosessen vil være nesten identisk. På samme måte lar Excel deg sammenligne kolonner hvis du vil.

Begrensninger for å legge til en kolonne i Excel-tabell

Excel lar deg sette inn kolonner i et regneark i et tabellformat i stedet for i et vanlig datasett i områdeformat, men det er noen begrensninger du bør være klar over.

Følgende er to hovedbegrensninger du kan møte når du legger til en kolonne til en data i tabellformat:

1. Du kan ikke legge til kolonner med ikke-tilstøtende kolonner på én gang

I motsetning til det typiske rekkeviddedatasettet, hvor du enkelt kan legge til kolonner ved siden av ikke-tilstøtende ved å velge flere kolonner i regnearket, kan du ikke gjøre det på én gang i en tabell. Den eneste måten du har her er å velge hver ikke-tilstøtende kolonne og sette inn en kolonne til venstre for den separat.

2. Du kan ikke legge til kolonner i et ark som er fullstendig konvertert til en tabell

Hvis du har konvertert hele regnearket til en tabell i stedet for bare de fylte oppføringene, kan du ikke legge til en kolonne hvor som helst i regnearket. Det er på grunn av at tabellen ikke har nok plass til å legge til en ny kolonne, noe som ikke er tilfelle med et vanlig datasett.

I begge tilfeller nevnt ovenfor, vil verken snarveiene eller alternativet Sett inn fungere for å legge til en kolonne. Hvis du går til Hjem fanen og åpne Sett inn rullegardinmenyen, vil du finne at alternativet er nedtonet der også.

For å overvinne begge begrensningene, er det best å konvertere tabellen til et område, legge til kolonner eller gjøre justeringer, og deretter konvertere den tilbake. Men før du gjør det, lag en kopi av regnearket ditt slik at hvis Excel roter til formateringen under konverteringen, kan du gjenopprette det.

Du kan konvertere en Excel-tabell til områdeformatet ved å høyreklikke en hvilken som helst celle i tabellen og navigere til Bord, og klikker Konverter til område.

Legg til kolonner i Excel-regneark enkelt

Du bør nå være kjent med å legge til én eller flere kolonner i et Excel-regneark. Eksperimenter gjerne med dem. Selv om du vil være begrenset når det gjelder å legge til kolonner i tabeller, er det andre måter å formatere dem mer effektivt på, så slike begrensninger vil ikke utgjøre noen vesentlig forskjell.

8 formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word

Les Neste

Om forfatteren