7 funksjoner du bør sjekke ut når du bruker Spark for innboksen din

Spark tilbyr akkurat den rette mengden nyttige funksjoner uten å gå over bord. Med denne e-postklienten finner du ingen overflødige verktøy, ubrukelige integrasjoner og meningsløse innstillinger som roterer grensesnittet – bare en ren, funksjonell design.

I denne artikkelen vil vi dekke noen av funksjonene som kan gjøre Spark til et utmerket valg å jobbe med.

1. Samlet e-post

Gnist gjør det enkelt å legge til en e-postadresse. Faktisk kan du legge til flere hvis du vil, og det er opp til deg hvordan du vil vise dem. Noen foretrekker å holde innboksene sine adskilt, men hvis du leter etter en innboks som viser dem alle sammen, har Spark deg dekket med sin Samlet innstilling.

Med Unified aktivert vises e-postene dine sømløst uavhengig av konto. Men hvis du trenger å fokusere på en, kan du klikke deg inn i innboksen separat ved å klikke på adressen øverst til venstre.

Spark tilbyr også flere visninger for multikontoinnboksen din, som du kan lese om i neste seksjon.

2. Smart innboks

Når du bruker Sparks Smart Inbox, sorterer programvaren automatisk e-postene dine i tre kort:

Personlig, Varsler, og Nyhetsbrev. Mens Gmail tilbyr praktiske smarte filtre For å hjelpe deg med å organisere innboksen din, er Spark annerledes fordi du ikke trenger å gå inn i en mappe for å finne e-postene. Den plasserer alle nye e-poster øverst på listen din innenfor disse kategoriene, og når du åpner dem, flytter den meldingen ned til Sett, hvor du finner dem i kronologisk rekkefølge.

Hvis du har flere kontoer koblet til Spark, endrer du også hvordan de nye meldingene dine vises på hvert kort ved å justere grupperingen og antallet synlige e-poster. Det er mange måter du kan justere dette på. Det mest bemerkelsesverdige er Samlet innstilling som slår sammen kontoene dine og Per konto innstilling som holder dem adskilt.

Det er verdt å nevne hvor enkelt det er å bytte mellom Smart- og Classic-innboksen når som helst. Alternativene vises som faner rett over e-postene dine hvis du bestemmer deg for å bytte.

Hvis du sender mange e-poster i løpet av dagen, kan du finne Sparks timingverktøy veldig nyttige.

Først på listen er Slumre. Hvis du slumrer en e-post, fjernes den fra innboksen din, bare for å få den tilbake en bestemt tid senere, når du kanskje er bedre rustet til å håndtere den. Under preferansemenyen gir Spark deg mange alternativer fra Senere i dag til Om en måned.

Du kan også velge din egen dato, eller gå med det tvetydige En dag– som faktisk betyr at du kan finne den når du er klar i slumre-mappen.

Neste, er Påminnelser. I motsetning til Snooze, er påminnelser sentrert rundt utgående e-poster. Med dette verktøyet kan du be Spark om å minne deg på å følge opp hvis du ennå ikke har fått svar. Med både Påminnelser og Snooze kan du også angi push-varsler for å varsle deg utenfor appen.

I tillegg, Send senere er et annet tidsverktøy som du kan finne nyttig. Spark kalte denne perfekt, siden Send Later er akkurat det. Bare velg et tidspunkt fra menyen eller velg en dato selv, og Spark sender den da, selv om den ikke kjører på enheten din.

4. Tilordne alternativer

Hvis du mottar en e-post, og du er usikker på hvordan du skal svare på den, kan du tilordne den til noen andre i Team ved å klikke Tildele i øverste høyre hjørne. På denne måten kan du rette e-post til noen som kanskje er bedre egnet til å svare uten å måtte videresende meldingen. Det er også en flott løsning hvis du trenger å delegere e-post, men vil unngå å dele hele innboksen din.

Når du tilordner en e-post til en lagkamerat, vil den ganske enkelt vises i deres Tildelt til meg mappe i øverste venstre hjørne, hvor de kan ta de neste trinnene for å svare. Du kan kommentere frem og tilbake i utkastet til arbeidsområdet for å dele ideer og stille spørsmål.

5. Delte utkast

Noen ganger krever det en samarbeidsinnsats for å lande en stor klient, eller du trenger bare et nytt sett med øyne på en e-post. Spark sin Delte utkast funksjonen er der for å gjøre dette sømløst.

For å dele utkastet ditt trenger du bare å klikke på deleikonet øverst til høyre, velge lagkameraten din og velge Inviter folk. Her kan du velge om du vil tillate dem å sende det som deg når de gjør endringer.

Lagkameraten din vil motta et varsel og tilgang til utkastet på sin side, slik at de kan hjelpe deg med å skrive. I utkastet kan du sende kommentarer frem og tilbake, og motta oppdateringer om statusen til e-post, for eksempel hvem som delte den med hvem og om noen sendte den – delte utkast er spesielt nyttige når skrive lange e-poster.

6. Innebygd kalender

Spark tilbyr en innebygd kalender som du faktisk vil bruke. Den er minimal, brukervennlig og ser til og med kul ut takket være dens enkle design og dristige fargepalett. Hvis du vet hvordan du bruker Google Kalender, vil du finne at denne er en lek å jobbe med.

Kalenderen lar deg integrere og fargekode flere e-postadresser, slik at du vet hvilken hendelse som samsvarer med hvilken konto. Du kan også opprette kalendere som ikke er knyttet til en adresse for ting som påminnelser og oppgaver.

7. Festede mapper

Mens mange e-postklienter har festede mapper, er Sparks ekstremt enkle å bruke, organisere og fargekode. Det er de Gmails brukervennlige mapper, bortsett fra at du ikke trenger å ha dem i alfabetisk eller annen angitt rekkefølge. Du kan dra og slippe dem i hvilken som helst rekkefølge du vil og endre fargen bare ved å høyreklikke.

Vil du sende inn en e-post? Dette er en annen enkel dra og slipp-innsats - bare trekk meldingen over til riktig mappe. Det er virkelig så enkelt.

I tillegg kan du lage Smarte mapper som filtrerer e-poster automatisk for deg.

Det vil vekke din interesse

Spark er uten tvil en av de beste e-postklientene som finnes. Den tilbyr alle disse nyttige funksjonene i sin gratis konto, og mer hvis du velger å oppgradere.

Hvis du leter etter et nytt sted å administrere innboksen din, hvorfor ikke prøve det for å se om du liker det?

De 4 beste tipsene for å redusere e-postoverbelastning

Les Neste

Om forfatteren