Hvordan sette mål vs. Mål for ethvert prosjekt i Asana

Hva er målet for virksomheten din i år? Kanskje for å treffe et spesifikt omsetningstall? Øke kundelojaliteten? Eller forbedre bevaringsgraden for ansatte? Uansett hvilket resultat du ønsker, sett deg mål og mål i Asana, og du vil ha et superklart forretningsmål å sikte mot.

119 000 betalende kunder og millioner av selskaper på gratisplanen bruker allerede Asana til å kartlegge forretningsmål og mål for IT-prosjekter, nye produktlanseringer, markedsføringskampanjer og mer! Denne veiledningen vil lære deg forskjellene mellom mål og mål og hvordan du bruker dette fantastiske produktivitetsverktøyet for å oppnå begge deler.

Hva er et mål i Asana?

Tenk på et mål som det store bildet og sluttresultatet av prosjektet ditt. Mål kan være langsiktige og vanskelige å måle, men de er også integrert i bedriftens suksess.

Et eksempel på et mål du kan sette deg opp i Asana er "Bygg et bærekraftig selskap." Dette er et stort mål; noen vil til og med si at det er vagt. Men ved å dele dette viktige og positive målet på tvers av hele organisasjonen, vil du sikre at teamene dine er på linje og jobber mot et felles og spesifikt mål.

Hvordan fungerer mål vs. Mål Arbeid i Asana?

Hovedforskjellen mellom prosjektmål og mål er at målene er brede og langsiktige. På den annen side er mål de mindre, målbare skrittene du tar for å nå målet ditt.

Trenger du et eksempel? For målet"Bygg et bærekraftig selskap,"et mål kan være "Oppnå sertifisering for bærekraftig virksomhet innen utgangen av tredje kvartal." Merk at denne spesifikke, målbare handlingen (oppnådde vi sertifisering?) har en tidslinje knyttet til seg (nådde vi dette målet ved utgangen av kvartalet?).

I Asana vil du sette både mål og delmål (som fungerer som mål) for å lage en vellykket prosjektplan. Hvis du trenger hjelp til å definere detaljene for dine mål og mål, hvorfor ikke sett deg SMARTE mål ved å bruke rammeverket nedenfor for å hjelpe deg med å finne nøyaktig hva du ønsker å oppnå? Følg SMART-kriteriene:

• Spesifikk: Gi en detaljert oversikt over målet og målene dine, inkludert de spesifikke handlingene du må ta.
• Målbare: Definer hvordan du skal måle fremgangen din – hvordan vil du vite når du har nådd målet ditt?
• oppnåelig: Sørg for at målet ditt er realistisk, og at du har de nødvendige ressursene for å lykkes.
• Aktuell: Er målet ditt verdt for bedriften din og relevant i det nåværende økonomiske klimaet/industrien du er i?
• Tidsbestemt: Bruk en klar tidsramme med tidsfrister for å holde deg motivert og på rett spor. Dette passer både for kortsiktige mål og langsiktige mål.

Forstå OKR-metodikken

Asana bruker en OKR-tilnærming til mål. Dette betyr at for hvert mål (O) vil du angi et målbart nøkkelresultat (KR) ved å bruke det innebygde fremdriftsmetriske systemet. Dette bør være noe som kan kvantifiseres for å spore fremgangen din og vurdere om du er i rute for å oppnå de ønskede resultatene.

OKR-er skiller seg fra KPI-er (key performance indicators), der du setter et mål og deretter måler hvor nær du har kommet til å nå det målet.

Slik setter du fremdriftsberegninger for dine mål og mål

Selv om det er forskjeller mellom mål og mål, vil du sette opp fremdriftsberegninger for begge for å spore fremgangen din. I Asana er det tre fremdriftsmål å velge mellom:

Numerisk

Velg denne typen mål hvis du har en konkret figur du må oppnå. For eksempel, hvis du vil at 1000 abonnenter på SaaS-produktet ditt skal oppgradere fra gratisversjonen til premiumversjonen. Den numeriske beregningen kan også brukes for binære mål der 0 og 1 er dine eneste verdier. 0 vil være når målet ikke er oppnådd ennå, og 1 vil være når målet er nådd eller overskredet.

Prosentdel

Dette er et flott alternativ for kvalitative mål. Hvis 100 % betyr at du har nådd målet ditt om å forbedre ansattes engasjement, og 0 % er utgangspunktet ditt, bruk beskrivelsesboksen i Asana for å definere hvordan du vil vite når du har nådd 25 %, 50 % og 75 % milepæler. Alternativt kan du bruke denne fremdriftsberegningen for å øke salgsemner eller nyhetsbrevregistreringer med 25 %.

Valuta

Valutamål er enkle og relaterer seg til all målsporing som involverer penger. Det kan for eksempel være lurt å øke omsetningen til $750 000 eller redusere kontoravfallet med $100 000.

Hvordan sette et mål vs. Mål i Asana

I Asana vil du enten sette personlige eller bedriftsomfattende mål, slik at du kan samkjøre teamene og avdelingene dine med klare mål vs. mål. Hvis du har brukt usammenhengende regneark og e-postkjeder for å holde teammålene dine på rett spor, vil du oppdage at Asana er et mye mer effektivt prosjektstyringsverktøy.

Sette personlige mål i Asana

Å sette personlige mål i Asana er like enkelt som å klikke på Mål i navigasjonsruten til venstre. Øverst klikker du på Mine mål og Legg til mål for å åpne en ny boks. Velg et navn og innstillinger for målet ditt før du klikker Lagre.

Sette team- eller bedriftsmål i Asana

Innenfor team- og bedriftsmål har du muligheten til å sette en Oppdrag øverst på måldashbordet. Oppdragserklæringen din vil inspirere teammedlemmene dine og holde alle motiverte for å nå bedriftens mål. Bruk dette som en mulighet til å gi dine medarbeidere mer klarhet i arbeidsflyten deres.

Innenfor det brede målet du har definert, har du muligheten til å legge til en beskrivelse av målet ditt. Gi mer kontekst, beskriv hvorfor det er viktig og hvordan du vet når du har oppnådd suksess i fellesskap.

Sette delmål, delmål eller nøkkelresultater

Dine delmål, delmål og nøkkelresultater er hvordan du deler ned det bredere målet ditt i mindre trinn. Hvert mål eller delmål vil ta deg ett skritt nærmere å nå det overordnede målet ditt. (Tips: Bruk Asana Chrome Extension for Project Management her hvis du trenger å legge til URL-er til spesifikke oppgaver.)

Eksempel: hvis det overordnede målet ditt er å "Bygg en bærekraftig virksomhet," kan du sette flere delmål, for eksempel "Bli papirløs neste år" (ved å bruke en binær fremdriftsberegning på 0 til 1) eller "Reduser kontorets energiregninger" (ved å bruke en valutafremdriftsberegning med en bestemt verdi).

Endre personverninnstillingene for mål

Personverninnstillingene for mål gir deg friheten til å dele målene dine med kolleger etter behov. Det kan være lurt å holde disse private for personlige mål, slik at du kan komme videre i ditt eget tempo.

Alternativt oppmuntrer offentlige mål til ansvarlighet og lar alle som er tildelt målet legge til kommentarer og tilbakemeldinger. Dette er en verdifull måte å oppmuntre til gruppediskusjoner eller gi ekstra innsikt for alle som har tilgang til disse offentlige team- eller bedriftsmålene. Hvis du trenger å slippe ut av gruppevarsler, er det enkelt å gjøre det sett deg selv som borte på Asana.

Begynn å sette mål vs. Mål i Asana

Asana tilbyr et intuitivt grensesnitt for å hjelpe deg med å organisere og fremme bedriftens mål. Det er lett å bygge bro over kommunikasjonsgap på tvers av team når du har satt opp målene dine og har gitt kontekst om hva du prøver å oppnå.

Begynn å legge til lagkameratene dine til Asana, del dine mål og mål med dem, og du vil være ett skritt nærmere forretningssuksess.

Hvordan legge til lagkamerater på Asana

Les Neste

Om forfatteren