6 vanlige årsaker til eksternt arbeidsstress og hvordan du unngår dem

For det meste betyr å jobbe eksternt å unngå rushtrafikk, støyende kolleger, kleskoder, sjefen puster deg ned i nakken, eller føler at du er lenket til skrivebordet ditt, noe som er viktig plusser. Så hvorfor føler du deg stresset?

Å venne seg til eksternt arbeid kan føre til at noen ubehagelige realiteter blir tydelige ettersom nyheten avtar. Denne artikkelen vil utforske noen symptomer, årsaker og løsninger på eksternt arbeidsrelatert stress.

Symptomer på eksternt arbeidsstress og utbrenthet

Selv om disse kan variere fra person til person, er det noen viktige WFH-stresssymptomer å se etter:

• Sliter med fokus og motivasjon.
• Opplever høye nivåer av angst eller irritabilitet.
• Har problemer med å sove eller føler meg konstant utmattet.
• Forringet arbeidsytelse og redusert produktivitet.
• En rekke fysiske symptomer, som utarmet energi, fordøyelsesbesvær, hodepine og hjertebank.

Realiteten er at du kanskje har opplevd noen av disse symptomene mens du jobbet fra kontoret. Men å være klar over dem nå er viktigere enn noen gang, siden kollegene dine kanskje ikke oppdager disse symptomene tidlig siden de ikke er rundt deg. Dette er grunnen til at det er avgjørende å være proaktiv når det gjelder helse og velvære når du arbeider eksternt.

Du kan begynne med å kjenne til noen vanlige utløsere av eksternt arbeidsstress og løsningene deres.

6 årsaker til stress hjemmefra og deres løsninger

1. Mangel på sosial interaksjon

Vi ønsker alle sosial interaksjon, spesielt når vi sitter fast hjemme hele dagen. Du kan gå glipp av vannkjøler-chattene eller sporadiske kontorsprang.

Å ikke ha disse interaksjonene kan føre til følelser av ensomhet og isolasjon. Dette kan være verre hvis du er en ekstrovert som foretrekker å jobbe i et travelt og stimulerende miljø. Det er flere ting du kan gjøre for å overvinne ensomhet på fjernarbeid, gjelder også:

• Planlegg regelmessige innsjekkinger med teamet ditt.
• Bli med i et nettforum eller en virtuell gruppe relatert til arbeidet eller hobbyene dine.
• Bruk videochatverktøy som Zoom, Skype eller Google Hangouts for å ha samtaler ansikt til ansikt med kollegene dine.
• Organisere virtuelle kaffepauser med eksterne medarbeidere.
• Lag virtuelle chat-grupper for vannkjølere for å diskutere emner som ikke er relatert til arbeid.
• Utnytt fleksibiliteten din til å jobbe fra steder der du kan sosialisere deg, for eksempel kaffebarer eller coworking-rom.

Å ta de nødvendige skrittene for å bekjempe ensomhet vil hjelpe deg med å redusere dens skadelige virkninger på din mentale helse og produktivitet.

2. Overbelastning av e-post

Det er flere måter å kommunisere på i en tradisjonell kontorsetting, inkludert å gå til noens skrivebord, ta telefonen, møter og presentasjoner.

Men når du går over til eksternt arbeid, kan du begynne å bruke e-post utelukkende for å kommunisere med kollegene dine. Dette kan føre til en tilstrømning av meldinger, som kan være overveldende og stressende. Det er noen måter å gjøre det på redusere overbelastning av e-post:

• Sett av bestemte perioder i løpet av dagen for å sjekke og svare på e-poster.
• Sett opp e-postfiltre og regler for å hjelpe deg med å organisere meldingene dine.
• Bruk andre interne kommunikasjonsverktøy å supplere e-poster, som f.eks Google Meet, Vri, og Trello.
• Avslutt abonnement på e-postlister eller nyhetsbrev du ikke er interessert i.
• Bruk e-postverktøy som Gnist eller Spike for å hjelpe deg med å administrere innboksen din, prioritere viktige meldinger, tilpasse varsler, få oppfølgingspåminnelser og mer.

I tillegg til dette vil du kanskje også administrere informasjonsoverbelastning generelt. Dette betyr å være selektiv med informasjonen du bruker, være oppmerksom på tiden din på sosiale medier, og begrense skjermtiden.

3. Lengre arbeidstid

En av grunnene til at fjernarbeid har vært et upopulært alternativ, er fordi arbeidsgivere tror deres ansatte ville slappe av uten tilsyn. Et påfølgende resultat av denne troen er at veilederen din kan være tilbøyelig til å forvente mer arbeid fra deg eller sjekke deg oftere.

Dette kan føre til lengre arbeidstid i løpet av uken, og i noen tilfeller arbeid i helgene, noe som gir opphav til "alltid på" arbeidskultur. Men å jobbe lengre tid gir ikke nødvendigvis bedre arbeid. Det kan imidlertid skade velværet ditt og føre til utbrenthet. Det er et par ting du kan gjøre for å håndtere lange arbeidstimer:

• Sett realistiske forventninger med din veileder.
• Ta pauser, selv korte, for å forynge og fylle drivstoff.
• Sett arbeidslivsgrenser og hold deg til dem.
• Angi tilgjengeligheten din i kalenderen og kommunikasjonsappen din, slik at folk vet når du er tilgjengelig.
• Lage en tilpasset arbeid hjemmefra-plan for å matche din tilgjengelighet og behov.
• Øk velværet ditt ved å få nok kvalitetssøvn, spise et balansert kosthold og trene regelmessig.

4. Lange og unødvendige møter

Sjansen er stor for at du har blitt invitert til et ubegrenset antall møter siden du begynte å jobbe eksternt, fra statusoppdateringsmøter og idédugnad til standup-møter.

Mens noen møter er nødvendige, kan du unngå mange av dem for å spare tid og unngå Zoomtretthet. Det er noen måter å gjøre dette på:

• Du kan starte med å sikre at møtene du må ha er så produktive som mulig ved å sende møteagendaer på forhånd, sette tidsbegrensninger og bare invitere de rette personene.
• Bruk prosjektledelse og asynkrone kommunikasjonsverktøy for å pitche nye ideer, dele oppdateringer, samarbeide om prosjekter og forklare oppgaver.
• Erstatt ikke-haster videokonferansemøter med kortfattede skriftlige oppdateringer som du kan legge til dine intern wiki.

5. Mindre fysisk aktivitet

En ofte oversett ulempe med eksternt arbeid er at du kanskje ikke får så mye fysisk aktivitet som du ville gjort på et kontor; ikke mer å gå til bussholdeplassen, nedover gaten for å spise lunsj, opp og ned trappene til kopirommet eller kollegaens skrivebord.

Hvis de daglige bevegelsene dine, som mange, består av å gå fra sengen til kontorstolen, som kan være i samme rom, kan du utsette deg selv for flere helserisikoer.

Å jobbe hjemmefra innebærer vanligvis å være fanget på ett sted i lange perioder, noe som fører til mindre fysisk aktivitet og økt risiko for tilstander som fedme, hjertesykdom og depresjon. For å oppveie helserisikoen forbundet med en stillesittende livsstil, du kan:

• Prøv å stå opp og bevege deg regelmessig.
• Ta en pause for å gå, selv om det er rett rundt blokken.
• Invester i en stående eller tredemøllepult.
• Last ned en treningsapp som Passer på, og sett deg mål for å øke aktivitetsnivået ditt.

Å sikre at du øker ditt fysiske aktivitetsnivå vil forbedre ditt velvære og produktivitet.

6. Tekniske feil

Du kan være ansvarlig for teknologioppsettet og feilsøkingen når du jobber hjemmefra, og du kan ikke lenger være i stand til å stole på at den hendige tekniske støttekollegaen nede i gangen kan hjelpe deg med datamaskinen problemer.

Dette kan føre til problemer som dårlig internettforbindelse, datakrasj, programvareproblemer og tapte filer, noe som kan være overveldende, spesielt hvis du ikke er teknisk kunnskapsrik. For å redusere sjansene for tekniske feil kan du:

• Sørg for at du har en sikkerhetskopi når Internett går ut, for eksempel en mobil hotspot.
• Sørg for at enhetene dine har alle nødvendige programvareoppdateringer.
• Sikre tilkoblingen din med en VPN for å forhindre datainnbrudd.
• Opprett et systemgjenopprettingspunkt på datamaskinen din hvis du trenger å reparere systemet.
• Sørg for at du sikkerhetskopierer filene dine regelmessig til en ekstern harddisk eller skyen.

Å ta proaktive tiltak for å forhindre tekniske feil vil hjelpe deg å holde deg produktiv og unngå stressende situasjoner.

Overgå vanlige WFH-stressfaktorer for bedre produktivitet

Å jobbe hjemmefra kan være en stor opplevelse, men det kommer også med sine egne utfordringer. Ved å overgå de vanligste stressfaktorene for arbeid hjemmefra, kan du forbedre ditt velvære. Prøv å implementere tipsene vi har nevnt ovenfor for å nyte en stressfri og produktiv ekstern arbeidsopplevelse.

5 grunner til at du hater å jobbe eksternt, og hvordan du kan gjøre det bedre

Les Neste

Om forfatteren