Slik markerer du duplikater i Google Sheets

Mange brukere bruker Google Sheets for å sette opp datatabeller. Store tabeller satt opp i Googles regneark-app vil noen ganger inkludere dupliserte numeriske eller tekstdata i kolonner og rader. Å lete manuelt etter dupliserte data for å fjerne i store datatabeller kan være en treg og kjedelig affære.

For å identifisere dupliserte data i et Google Regneark raskere, trenger vi en måte å fremheve dem på. Likevel inkluderer ikke Sheets noe innebygd verktøy for å fremheve duplikater. Likevel kan du fortsatt fremheve duplikater i Google Sheets med egendefinerte formler og et Power Tools-tillegg, som beskrevet i metodene nedenfor.

Slik markerer du dupliserte kolonne- og raddata

Google Sheets har, som andre regnearkapplikasjoner, en funksjon for betinget formatering. Betinget formatering er et verktøy som lar brukere bruke regnearkformatering basert på spesifikke celleforhold. Du kan for eksempel konfigurere en rekke regnearkceller til å bli røde når de inkluderer verdier under null ved å bruke betinget formatering.

Vi kan bruk det betingede formateringsverktøyet i Sheets for å bruke en annen farge på alle celler i kolonner eller rader som inkluderer duplikater. Imidlertid er ingen av formatreglene i Sheets sitt betingede formateringsverktøy egnet for å fremheve dupliserte data. Derfor må du sette opp en formateringsbetingelse basert på en egendefinert COUNTIF-formel for å fremheve duplikater i Google Sheets som følger.

1. Først åpner du et tomt Google Sheets-regneark der du kan legge inn noen dummydata for å bruke den betingede formateringen.
2. Skriv deretter inn verdiene 444, 333, 444, og 222 in regnearkceller B2 til B5, som vist på skjermbildet rett nedenfor. Dette dataområdet inkluderer én duplisert verdi (444) som skal fremheves i Regneark.
3. Velg hele B-kolonnen ved å klikke B på toppen av den.
4. Klikk deretter Format > Betinget formatering i ark.
5. Klikk på Formater celler hvis rullegardinmenyen for å velge Egendefinert formel er alternativ.
6. Inndata =ANTALLHVIS(B: B, B1)>1 i boksen Verdi eller formel.
7. Klikk på Fyll farge mulighet for å åpne en palett. Velg en farge for å fremheve duplikater i Google Sheets fra paletten.
8. trykk Ferdig knappen for å fullføre.

Nå vil de dupliserte 444-verdiene i kolonne B utheves med hvilken farge du enn velger som i øyeblikksbildet rett under. Gå videre og skriv inn flere dupliserte verdier i den kolonnen. Den betingede formateringen vil fremheve alle celler som inneholder dupliserte tall eller tekst.

Den egendefinerte COUNTIF-formelen som er angitt gjelder fremhever alle verdier som dupliseres minst én gang i kolonne B. Du kan konfigurere den formelen til å fremheve verdier som dupliseres minst to, tre, fire eller flere ganger. For eksempel, en =ANTALLHVIS(B: B, B1)>2 vil bare fremheve dupliserte verdier i to eller flere celler (tre inkludert den opprinnelige cellen).

For å endre formelen:

1. Velg B-kolonnen igjen og åpne verktøyet for betinget formatering.
2. Velg formatregelen.
3. Endre tallet på slutten av COUNTIF-formelen, og klikk på Ferdig knapp.

Du kan bruke den samme betingede formateringen for duplikater i regnearkrader omtrent på samme måte. Du må imidlertid endre referansene i formelen for å spesifisere en rad og den første cellen i den. For eksempel vil den samme formelen for rad to være denne: =ANTALLHVIS(2:2;A2)>1. I den formelen er 2:2 raden, og A2 er den første cellen.

Slik markerer du dupliserte data på tvers av flere kolonner

Ovennevnte COUNTIF-formel vil finne duplikater innenfor enkeltrader eller kolonner. Men hva om du vil fremheve duplikater på tvers av flere kolonner? Du kan bruke samme formel ovenfor på hver av de forskjellige kolonnene. Du kan imidlertid bruke én COUNTIF-funksjon på flere kolonner som denne.

1. Åpne et tomt regneark i Regneark.
2. Skriv inn dummydataene 333 og 222 i cellene A1 og A2.
3. Inndata 444 og 333 i B1 og B2. Da skal Regnearket for Regneark se ut som det rett under.
4. Velg celleområdet du skrev inn tallene i.
5. Hold Ctrl tasten for å velge kolonne A og B.
6. Klikk Fil for å velge Betinget formatering alternativ.
7. Skriv inn =ANTALLHVIS($A$1:$C$10,A1)>1 i formeltekstboksen.
8. Velg en farge for formateringen ved å klikke på Fyll farge alternativ.
9. Plukke ut Ferdig å søke.

Nå vil du se den dupliserte333-verdien uthevet i to forskjellige kolonner. Den samme betingede formateringen gjelder for alle celler i kolonne A og B. Du kan også velge å bruke samme formel på flere kolonner.

Power Tools er en fritt tilgjengelig Google Sheets-utvidelse som gir en alternativ måte å fremheve dupliserte data. Denne utvidelsen inneholder ni alternative regnearkverktøy, blant annet et DeDupe and Compare-verktøy. Slik kan du både fremheve og fjerne duplikater i Google Sheets med DeDupe og Sammenlign.

1. Åpne Elektroverktøy nettside
2. Klikk Installere på den siden.
3. Plukke ut Fortsette å bekrefte.
4. Deretter må du velge Google-kontoen din.
5. trykk Tillate knappen for å gi tilgang til Power Tools.
6. Klikk Ferdig for å lukke installasjonsmeldingen.
7. Åpne Google Regneark og et regneark som inneholder noen dupliserte data.
8. Klikk på Utvidelser Meny.
9. Plukke ut Elektroverktøy > Start for å åpne utvidelsen.
10. Klikk Deduser og sammenlign i sidefeltet for Power Tools.
11. Plukke ut Fjern dupliserte celler for å hente frem verktøyet vist rett nedenfor.
12. Klikk på rutenettknappen til høyre for Velg området eske.
13. Dra deretter markøren over et celleområde for å velge det, og klikk på OK alternativ.
14. Plukke ut Neste for å se alternativene nedenfor.
15. Du kan velge enten Duplikater eller Duplikater + 1 forekomst alternativ, avhengig av preferanser. De Duplikater + 1 forekomst alternativet vil fremheve alle cellene som inkluderer de dupliserte dataene.
16. Klikk Neste en gang til.
17. Velg Fyll med farge alternativ på trinn tre.
18. Velg en farge for å markere cellene fra rullegardinmenyen.
19. trykk Bli ferdig for å markere alle duplikater innenfor det valgte celleområdet.

Du kan velge en Tydelige verdier alternativ i stedet for Fyll med farge på trinn tre i veiviseren Finn dupliserte eller unike celler. Hvis du gjør det, slipper du å slette uthevede duplikater manuelt. Velg imidlertid Duplikater alternativet hvis du ikke vil at den første dataforekomsten skal slettes.

Deduce & Compare-verktøyet inkluderer også en Fjern duplikatradveiviser. Denne veiviseren lar deg fremheve dupliserte rader i regneark omtrent på samme måte. Eller du kan velge å slette dupliserte rader med veiviseren Fjern dupliserte rader.

Finn duplikater i Google Regneark ved å fremheve dem

Du kan identifisere dupliserte data i Google Sheets-regnearkene dine raskere ved å fremheve dem med betinget formatering eller Power Tools. Det kan være litt raskere og mer enkelt å markere dupliserte data med Power Tools-metoden.

Å bruke høylys med COUNTIF-formelen er imidlertid en mer fleksibel metode med et bredere utvalg av betingede formateringsalternativer tilgjengelig.

Slik bruker du funksjonene COUNTIF og COUNTIFS i Google Sheets

Les Neste

Om forfatteren