De 4 beste asynkrone videokommunikasjonsverktøyene for eksterne team

Vi har oversatt disse lange, repeterende ansikt-til-ansikt-møtene til endeløse Zoom-samtaler i det digitale arbeidsområdet. Selv om de var en livredder da vi alle kjempet for å etablere en slags kommunikasjon, er det det viktig at du reviderer håndboken din og tar i bruk verktøy som vil føre til mer engasjerende og produktiv kommunikasjon.

I denne artikkelen vil vi utforske fordelene med asynkron videokommunikasjon og introdusere de beste verktøyene for jobben.

Hvorfor asynkron kommunikasjon og fjernarbeid passer perfekt

Så, hva er problemet med de utallige Zoom-møtene du har deltatt på? Eller hvorfor suger det så mye produktiv tid ut av dagen din? Hovedproblemet med videokonferansemøter er at de er synkrone; det vil si at de krever at deltakerne er tilgjengelige samtidig.

Dette byr på flere problemer, spesielt:

• Man blir tvunget til å møtes på et bestemt tidspunkt, uansett om det er den beste tiden for alle, noe som kan være en betydelig utfordring for personer som jobber i forskjellige tidssoner.
instagram viewer
• Du kaster bort mye tid på å prate om emner som er irrelevante for møtet.
• Folk har en tendens til å snakke om hverandre, noe som gjør det vanskelig å ha en produktiv diskusjon.
• Du mangler ofte en tydelig møteagenda.
• Å bruke mer tid på møter betyr at du har mindre tid til å jobbe.

På den annen side krever ikke asynkron kommunikasjon at alle er tilstede samtidig, noe som gjør den ideell for eksternt arbeid, siden folk kan sende og motta meldinger når det passer det.

Noen eksempler på asynkron kommunikasjon inkluderer e-post, Slack-tråder, innspilte videoer, talenotater eller annen type melding som du sender uten å forvente et umiddelbar svar.

Som du vil gjette, er det flere asynkrone kommunikasjonsverktøy du kan bruke til mer produktive eksterne møter, men vi vil fokusere på video-first-løsninger ettersom de:

• Tilby et mer personlig preg som hjelper deg med å bygge tilkobling og tillit (i motsetning til blide tekstmeldinger) uten "alltid på" forventninger av live videokonferansemøter.
• Tillat deg å dokumentere møtene dine for å gå tilbake og referere til det som ble diskutert, eller sende protokoller til de som ikke kunne delta på møtet.
• Er perfekte for å forklare komplekse konsepter mer grundig, da du kan bruke skjermopptak eller lysbilder for å fremheve nøkkelpunkter.
• Tilby bedre planlagte og kvalitetsutvekslinger da du kan ha mer tid til å tenke på hva du ønsker for å si, i motsetning til i sanntidsmøter hvor folk har en tendens til å blurte ut det første som kommer til sinn.

Forutsatt at du nå er overbevist om fordelene med asynkrone videoverktøy for mer produktive eksterne møter, la oss se på de beste alternativene.

Du har kortformede videoplattformer som TikTok for underholdning, men hva med et asynkront videoverktøy for bedre arbeidsforhold og samarbeid?

Voodle er et kortformat videoarbeidskommunikasjonsverktøy som lar deg raskt lage og dele videoer med teamet ditt eller klienter hvor som helst og når som helst uten behov for direkte videokonferanser.

Den er perfekt for raske oppdateringer, stand-ups, tilbakemeldingsøkter eller brainstorming, for å nevne noen. Voodle har et intuitivt grensesnitt som gjør det enkelt å ha en-til-en samtaler, eller dele videoene dine med en gruppe kolleger eller publikum på andre plattformer som Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage og mer.

Du kan bruke dashbordet til å spore og overvåke ytelsen til videoene dine og se hvor mye engasjement de får.

Det beste av alt er at Voodle er tilgjengelig på både iOS- og Android-enheter, slik at du kan voodle mens du er på farten.

Nedlasting: Voodle for Android | iOS (Gratis)

Volley er en brukervennlig videomeldingsplattform for fleksibel kommunikasjon på jobben. Den overvinner den synkrone naturen til live-møter ved å la deg snakke etter tur, og hver tur legges til tidslinjen din slik at andre kan se på når det passer dem. På denne måten kan alle si sin mening uten avbrudd.

Vil du ha en tilbakemeldingsøkt med kollegene dine? Du kan lage en rom for kommunikasjon i organisasjonen din. Alternativt kan du opprette en Nettverk for samtaler med kunder (eller noen utenfor din rom). Volley lar deg fange de ikke-verbale signalene du kanskje savner i vanlig tekstkommunikasjon, som kroppsspråk og tone.

Du kan begynne å sende volley til teamet eller kundene dine så snart du laster ned appen og oppretter kontoen din.

Nedlasting: Volley for Android | iOS (gratis)

Har du noen gang måttet skrive en lang tekstmelding for å gi tilbakemelding til kollegaen din, eller slitt med å finne overlappende timer for et møte med noen i en annen tidssone? I så fall kan Loom være din løsning.

Loom er en asynkron videomeldingsplattform som lar deg legge til et menneskelig preg på presentasjoner, tilbakemeldinger og treningsøkter og mer uten smerten med å planlegge live videokonferanser.

Med Loom kan du ta opp skjermen din, webkamera eller begge deler samtidig med bare noen få klikk. Den gir deg tegneverktøy som lar deg fremheve viktige punkter mens du tar opp. Appen lar deg også redigere videoene dine etter opptak for å gjøre dem mer polerte.

Du kan deretter dele videoen din på sosiale medieplattformer gjennom en lenke eller invitere lagkamerater til arbeidsområdet ditt for å se opptakene dine.

Nedlasting: Vev for Android | iOS (gratis)

ZIpMessage er et videokommunikasjonsverktøy som du kan bruke for asynkrone team- og klientmøter, slik at du kan unnslippe Zoomtretthet.

Det er et praktisk verktøy som lar deg bygge bedre relasjoner med dine kolleger og klienter uten live videokonferanser. Du kan bruke dette verktøyet til å ta opp skjermen, mikrofonen og kameraet og sende dem til mottakerne via en lenke, som de kan bruke til å se og svare fra nettleserne sine uten å registrere seg.

ZipMessage holder alle samtalene dine på én side for å gjøre det enkelt å følge opp, og lar deg også gjøre om valgfrie meldinger til gjenbrukbare maler for å spare tid.

Nedlasting: ZipMessage for Chrome (Gratis)

Bli med i den asynkrone kommunikasjonsrevolusjonen

Asynkrone videokommunikasjonsverktøy blir stadig mer populære ettersom de tilbyr en mer fleksibel måte å kommunisere på distribuerte arbeidsplasser. Disse verktøyene hjelper deg å unngå møteoverbelastning og ha mer produktive samtaler med kolleger og kunder.

Du kan bli med på async work bandwagon for å øke produktiviteten og forbedre balansen mellom arbeid og privatliv.

Hvordan håndtere møteoverbelastning: 5 tips og verktøy

Les Neste

Om forfatteren