Hvordan lage og sende anerkjennelseskort til teamet ditt

En av de mest effektive måtene å øke produktiviteten og motivasjonen blant ansatte er å gi anerkjennelse. Faktisk er en av de mest effektive måtene å forbedre oppbevaring av ansatte på å sikre at de blir ordentlig anerkjent for arbeidet sitt.

Men, sannsynligvis viktigst, er det en snill og gjennomtenkt ting å gjøre for en kollega og kan få noen til å føle seg mye mer verdsatt. Gjenkjennelseskort er én måte å gjøre dette på, og de krever ingen spesialiserte plattformer for å lage og bruke. La oss se på hvordan du kan bruke dem på arbeidsplassen din.

Hva er et anerkjennelseskort?

På sitt mest grunnleggende er et anerkjennelseskort et papir- eller digitalt "postkort" med en skriftlig kompliment eller takknemlighet for en annen kollegas arbeid. Dette kan handle om alt fra deres prestasjoner, eller hvordan de viser verdiene til selskapet.

Tanken er at det ikke bare er lederne som sender disse anerkjennelseskortene ut, men hele stabsteamet blir involvert. Dette skaper en følelse av fellesskap, og gir enkeltpersoner makt til å gjøre en forskjell i andres hverdag.

Dessuten bør de være enkle og inneholde en eller to setninger, i motsetning til store mengder tekst. Vanligvis vil det være tomme maler som teamet kan bruke, og sende til andre når de måtte ønske det.

Ideer for anerkjennelseskort

Når du lager maler for gjenkjennelseskort, er det nyttig å skreddersy dem til grunnleggende temaer og verdier som bedriften din streber etter. Du kan vanligvis finne dette i organisasjonens målsetning, og det utgjør vanligvis en del av innføringsprosessen.

Å bruke disse verdiene på malene for godkjenningskort gir et grunnlag for hva du skal se etter når du belønner en kollegas arbeid, og det kan også styrke medarbeidernes arbeidsplasstilpasning. For eksempel, hvis en bedriftsverdi er teamarbeid, kan en av malene for godkjenningskort ha "Team Work" som tittel.

Alternativt kan du komme med egne ideer og temaer rundt anerkjennelse, og oppmuntre andre til å gjøre det samme. Noen eksempler er:

• Støtte og hjelpe andre.
• Går utover.
• Ledelse.
• Utmerket kundearbeid.
• Utmerket prosjekt- eller gruppearbeid.

Du kan velge å sende gjenkjennelseskortene til den enkelte, direkte, eller ha en digital «gjenkjenningsvegg» på arbeidsintranettet eller lignende. Å ha en offentlig visning av dette har imidlertid sine fordeler og ulemper.

På den ene siden vil kollegene som er inkludert på "veggen" sannsynligvis føle en større følelse av anerkjennelse, ettersom hele teamet deres vil se det også. På den annen side kan de ansatte som ikke er inkludert føle seg undervurdert.

Lage anerkjennelseskort for kolleger

Det er to enkle tilnærminger du kan bruke når du oppretter gjenkjenningskort. Den første er å lage en digital mal, og skrive denne ut slik at personalet kan hente og skrive på. Dette alternativet er bra når du jobber på et travelt kontor, og det er mye ansikt-til-ansikt interaksjon.

På den annen side, hvis du jobber eksternt, eller på tvers av forskjellige arenaer, er det ideelt å ha en digital kopi av gjenkjenningskortene dine til e-post eller melding til hverandre.

Til å begynne med trenger du et grafisk designprogram for å lage kortene. Et fantastisk alternativ er Canva, siden den har en gratisversjon, og er tilgjengelig for skapere på alle ferdighetsnivåer.

Du kan velge fra hvilken som helst av størrelsesmalene som Canva tilbyr, selv om Postkort alternativet kan være best for dette formålet. Hvis du vil lage en mal, bør du inkludere disse funksjonene:

• Et ikon eller firmaets logo.
• Stor tekst øverst som sier «Takk» eller «Kudos».
• En del som sier "Til:" (for å legge inn mottakerens navn).
• En del som sier: "For:" (for å inkludere årsaken til at kortet ble sendt).
• (Valgfritt) En del som sier: «Fra:» (hvis du vil legge til avsenderens navn).

Du kan også velge mellom en rekke bakgrunnsfarger for å få gjenkjenningskortet til å skille seg ut og se mer tiltalende ut. Når dette er fullført, kan du sende dette ut til kollegene dine som en tom mal, slik at de kan skrive ut gjenkjennelseskort når de vil.

Alternativt kan du velge Nektar, som er en dedikert applikasjon for anerkjennelse av ansatte, designet for å gjøre det enkelt og strømlinjeformet å sende anerkjennelse til teamet ditt. Du kan registrere deg for en gratis konto, som gir tilgang til ubegrensede brukere.

Nectar lar deg tildele poeng og bedriftsverdier til hvert gjenkjenningskort du sender. Det gjør det også enkelt å sende dem, da alt du trenger å gjøre er å tagge den ansatte den er beregnet på. Programvaren er også kompatibel med mange kommunikasjonsapplikasjoner, for eksempel Microsoft Teams og Slack.

Den beste fremgangsmåten for å sende anerkjennelseskort

Når du sender ros til kolleger, er den beste tilnærmingen å sikre at komplimentene dine er ekte og ikke påtvunget. Den beste måten å gjøre dette på er å la ting skje naturlig, og når en mulighet byr seg til å takke noen, bruk den instansen til å sende et anerkjennelseskort.

På den annen side kan du holde et øye med lagkamerater som går utover, og viser selskapets verdier i arbeidet sitt. Du trenger ikke å være leder eller veileder for å gjøre dette, og det er en fin måte å gjøre det på holde kontakten med teamet ditt, spesielt når du arbeider eksternt.

Hold komplimentet enkelt, og ikke overtenk det. I tillegg kan du sende så mange du vil, til hvem du vil; det er ingen grenser for anerkjennelsen.

Å gi Kudos forbedrer teammoralen

Det er lett å glemme å takke folk for deres harde arbeid, når du har dine egne oppgaver og arbeidsmengde å administrere, men tar tiden til å anerkjenne godt arbeid vil i stor grad forbedre dine arbeidsforhold, og skape en mye lykkeligere kultur på jobben.

Gjenkjennelseskort er enkle å lage, og tar bare noen få minutter å skrive og sende ut. Så hvis du tror noen du jobber med har vist mye støtte for teamet, eller gått utover, la dem få vite at du har lagt merke til og setter pris på dem. Det kan gå langt for å forbedre moralen.

Hvordan ha det mer moro når du jobber hjemmefra

Les Neste

Om forfatteren