6 tekniske essensielle for et produktivt arbeidsområde

Hva er verre enn å jobbe hjemme og bli distrahert av hunden som bjeffer, babyen gråter og naboenes roing? Hva med å bestille en coworking-plass som mangler den essensielle teknologien du trenger for å jobbe produktivt?

Hvis du noen gang har vært i et scenario der coworking-plassen din ikke tilbyr nok ladehuber, skriveren er ødelagt, og alle møterommene er fullbooket, bør du organisere deg i forkant tid.

Hva er fordelene med coworking?

Coworking spaces er et velkomment alternativ til tette bedriftskontorer og en utmerket pause fra fjernarbeidsoppsettet hjemme. Og du kan leie en plass fra så lite som noen få timer til så mye som noen få måneder, noe som gir deg massevis av fleksibilitet.

Se for deg en bygning fylt med dyktige frilansere og ansatte fra forskjellige selskaper – alle samarbeider i et stilig arbeidsmiljø fylt med fasiliteter. Forvent møterom, arrangementslokaler, sosialt samvær og dataprogrammeringsstasjoner ved siden av barnehager, kafeer, hageplasser og til og med klatrevegger i enkelte fasiliteter.

Selv om coworking spaces for øyeblikket bare tar opp 5 % av kontoreiendomsmarkedet, forventes dette å øke til 30 % innen 2030, ifølge en rapport. Hvorfor øker populariteten? Coworking tilbyr:

• Fleksibilitet: Vil du jobbe en del av uken hjemme, men en del av uken med bedriften? Dette er et flott kompromiss.
• Samarbeid: Kanskje du trenger tilgang til fantastiske designproffer eller en teknisk veiviser? Utvid nettverket av kontakter ved å komme sammen i et samarbeidsmiljø.
• Produktivitet: Ikke alle trives på et hjemmekontor. Hvis du blir distrahert av husarbeid som å støvsuge eller ta oppvasken, kan du flytte til en arbeidsplass for å forbedre fokuset ditt.

Hvem bruker Coworking Spaces?

Coworking-plasser blir mer populære hvert år, spesielt ettersom tidligere kontorbaserte virksomheter har gått over til hovedsakelig fjernarbeidende modeller.

Vanlige deltakere på coworking spaces inkluderer:

• Digitale nomader
• Frilansere og entreprenører
• Forretningsreisende (internasjonale eller innenlandske)
• Ansatte i oppstartsselskap
• Fjernmedarbeidere som ønsker en endring av natur

Hvilken teknologi trenger coworking-plassen din?

Coworking-kontorer varierer mye når det gjelder teknologien de tilbyr. Noen rom vil bli satt opp med et bredt utvalg av utstyr, mens andre forventer at du tar med ditt eget. Viktige hensyn inkluderer:

1. Sikkert Wi-Fi

Sørg for at du forstår Wi-Fi-oppsettet på arbeidsplassen din. Mange vil skryte av superraske bredbåndsforbindelser for å imøtekomme alle som jobber der. Du vil ha den tilgjengelige båndbredden for å koble til skyen, laste ned data og ta konferansesamtaler uten frykt for en dukkert.

Men sikkerhet bør også være en topp prioritet. Noen kontorer vil ha et privat nettverk tilordnet hver suite, men andre kan stole på usikrede gjestenettverk. Sørg alltid for at du forstår implikasjonene av å bruke Wi-Fi i et coworking space, og vurder følgende tiltak for å sikre dataene dine:

• Brannmurer
• Antivirus programvare
• Nettverksaktivitetsmonitorer
• Doble VPN-er
• Bruke komplekse passord
• Holder operativsystemet og programvaren oppdatert
• La aldri maskinvaren være uten tilsyn.

2. Presentasjonsutstyr

Hvis du leier et arrangementsrom, konferansesuite eller auditorium, kan det hende du trenger tilgang til presentasjonsutstyr på stedet som projektorer og tavler.

Hvis du er frilanser eller oppstartsbedrift, kan disse varene være dyre å kjøpe. Selv om du har din egen, kan maskinvaren være tungvint å transportere, så det er en bonus hvis coworking-plassen din er fullt utstyrt.

3. Opptaksutstyr

Enten du lager treningsvideoer for det eksterne teamet ditt, vert for en bedriftspodcast, eller spiller inn markedsføringsvideoer for YouTube eller nettstedet ditt, trenger du tilgang til opptaksutstyr på toppnivå. I så fall, sjekk at coworking-plassen din har:

• Mikrofoner
• Videokameraer
• Spesialist belysning
• Stativ
• Studioopptaksapper

Noen coworking-rom tilbyr en innspillingssuite eller til og med et podcaststudio. Du kan imidlertid bli bedt om å gjennomføre en treningsøkt før du bestiller en økt.

4. Ergonomiske møbler

Når du velger arbeidsplass, tenk på skrivebordssituasjonen. Hvis du bestiller plassen over en lang periode, foretrekker du kanskje å vite at du har en dedikert pult tildelt deg.

Alternativt, hvis du har tilgang til coworking-området mer tilfeldig, kan et hotdesking-scenario passe bedre. Husk ergonomien til møblene i rommet. Selv om det kan være uformelle nav med sofa og puteputer, er disse designet for å være samarbeidsmøteområder.

Hvis du trenger å knoke ned i en dyp sprint med jobb, sørg for at samarbeidskontoret ditt gir det datastoler for å støtte holdningen din riktig. Enda bedre, et kontor med sitte-stå-pulter vil oppmuntre deg til å reise deg og bevege deg. Huske: sittende er den nye røyken!

5. Kontormaskinvare

Finn ut hvilken kontormaskinvare som er tilgjengelig før du bestiller coworking-plass. Trenger du tilgang til følgende kontorstifter?

• Business-class skrivere
• Faksmaskiner
• Skannere
• Makuleringsmaskiner
• Telefon
• Kopimaskiner

Ikke vær redd for å spørre på forhånd om teknisk støtte er tilgjengelig på stedet i tilfelle maskinvaren svikter på et kritisk tidspunkt i arbeidsdagen din.

6. Kabler, ladere og hodetelefoner

Du vil ikke gå tom for juice midt i et Zoom-møte. Du vil heller ikke finne ut at ladekabelen er for kort til å kobles til stikkontakten under coworking-hotdesk.

Så før du bestiller et coworking-sted, sørg for at du forstår hvilket essensielt teknisk tilbehør som er tilgjengelig som en del av leieprisen, og som du forventes å ta med deg.

Kabler, ladere og hodetelefoner er alle relativt lette, og vil lett klemmes inn i laptopvesken.

Klar til å bestille coworking plass?

Nå vet du hvordan du velger et delt kontor basert på dine tekniske krav, er du klar til å bestille coworking space. Vurder plasseringen – vil du være i sentrum, i nærheten av hjemmet ditt eller flyplassen?

Det kan også være lurt å ta hensyn til andre fasiliteter som parkeringsmuligheter eller nærhet til lokale restauranter, men husk at kostnadene for coworking-plasser i populære områder kan være dyrere. Nå er du klar til å bestille kontorlokaler, sjekk ut disse viktige coworking space-faktorene du bør vurdere.

Velge et samarbeidsrom: 7 viktige faktorer å vurdere

Les Neste

Om forfatteren