Slik bruker du Google Docs' nye hjelpeskrivefunksjon

Noen ganger kan det hende du trenger litt hjelp med kopien din for å identifisere og fjerne overflødige ord, repetisjoner eller andre grammatiske feil. Verktøy som Grammarly kan hjelpe til med å identifisere dem og foreslå rettelser.

Tredjeparts grammatikksjekker kan imidlertid raskt bli både et ekstra verktøy og en ekstra kostnad hvis du bruker Google Dokumenter til alle skriveoppgavene dine.

Heldigvis legger Google Dokumenter til et nytt sett med hjelpeskrivefunksjoner som kan hjelpe deg med å forbedre skrivingen din betraktelig. I denne artikkelen vil du lære mer om disse nye hjelpeskrivefunksjonene i Google Dokumenter og hvordan du bruker dem effektivt.

Hva er hjelpeskrivefunksjoner i Google Dokumenter?

Skrivehjelpefunksjoner i Google Dokumenter er et sett med tone- og stilforslag laget for å hjelpe deg forbedre skrivingen din med vekt på ordvalg, aktiv stemme, kortfattethet og inkluderende språk. Dette er mulig pga Google Dokumenter leser det du skriver.

I mars ble de nye hjelpeskrivefunksjonene i Google Docs annonsert via en

Google Workspace Updates blogginnlegg. De rulles ut i trinnvise utgivelser fra mars til april 2022.

I henhold til Google Workplace Updates er funksjoner for ordvalg, aktiv stemme, konsisitet og inkluderende språkstøtte bare tilgjengelig for:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• og Education Plus-kontoer.

De er ikke tilgjengelige for:

• Google Workspace Essentials,
• Bedriftsstarter,
• Enterprise Essentials,
• Grunnleggende om utdanning,
• Oppgradering av undervisning og læring,
• Utdanningsstandard,
• Frontline,
• ideelle organisasjoner,
• G Suite Basic og Business-kunder.

På samme måte er ordadvarsler bare tilgjengelig for:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Grunnleggende om utdanning,
• Utdanningsstandard,
• Education Plus,
• Undervisning,
• og Learning Upgrade.

De er ikke tilgjengelige for:

• Google Workspace Essentials,
• Bedriftsstarter,
• Enterprise Essentials,
• Frontline,
• ideelle organisasjoner,
• G Suite Basic,
• og bedriftskunder.

Disse funksjonene er PÅ som standard for administratorer og sluttbrukere for kvalifiserte kontoer eller kunder.

Her er en kort forklaring på hva hver hjelpeskrivingsfunksjon gjør i Google Dokumenter.

1. Ordvalg

Ordvalgshjelpeskrivingsfunksjonen oppdager et dårlig ordvalg og foreslår et kontekstuelt "bedre" alternativ.

2. Aktiv stemme

Google Docs Active Voice assisterende skrivingsfunksjon kan hjelpe deg med å oppdage den passive stemmen i en frase eller setning og erstatte den med en aktiv stemme.

3. Kortfattethet

Hvis en setning eller setning ikke er kortfattet, vil hjelpeskrivingsfunksjonen i Google Dokumenter oppdage og foreslå et mer kortfattet alternativ.

4. Inkluderende språk

Det inkluderende språket i Google Dokumenter for hjelpeskriving oppfordrer deg til å bruke mindre eksklusivt og mer inkluderende språk i skrivingen.

5. Ordadvarsler

Ordadvarsler utstedes for ordlyd som utløser noen av de ovennevnte hjelpeskrivefunksjonene i Google Dokumenter. La oss nå se hvordan disse hjelpeskrivefunksjonene fungerer.

Slik fungerer funksjonene for hjelpeskriving i Google Dokumenter

Hvis Google Dokumenter for eksempel oppdager et dårlig ordvalg i dokumentet ditt, vil det flagge det med en lilla understreking. Når du holder musepekeren over det flaggede ordet, vises en melding som inneholder et ordforslag som kan erstatte det flaggede ordet.

Den vil også vise et kort utdrag som gir kontekst for det alternative ordforslaget. For å godta ordforslaget, klikk ganske enkelt på det foreslåtte ordet. Når den er akseptert, vil den lilla understrekingen og ordet advarsel forsvinne, og etterlate deg med en velformulert, kortfattet og virkningsfull setning eller setning.

Du kan også avvise et forslag ved å klikke på x-knappen øverst til høyre i forslagsboksen. Hvis du gjør det, forsvinner også det lilla flagget.

Her er en kort video som viser de nye hjelpeskrivefunksjonene i Google Dokumenter i aksjon.

Google Dokumenter blir bedre med hjelpeskrivefunksjoner

Andre tekstbehandlere som Microsoft Word har innfødte hjelpeskrivingsfunksjoner som bidrar til å forbedre skrivingen din.

Nå kan du nyte en lignende opplevelse med Google Dokumenter. Selv om dedikerte grammatikkverktøy som Grammarly gjør en bedre jobb, kan Google Docs sine hjelpeskrivingsfunksjoner hjelpe deg med å dekke det grunnleggende gratis, pluss at du alltid kan bruk den med andre grammatikkkontrollere som Grammarly.

Når disse funksjonene blir tilgjengelige, vil de være PÅ som standard, og du kan bruke dem i kombinasjon med Google Dokumenters grammatikk- og staveverktøy.

Hvordan få Google Dokumenter til å sjekke stavemåten og grammatikken din

Les Neste

Om forfatteren