Gratis to ukers oppsigelsesbrevmaler du kan bruke

Å forlate et hvilket som helst selskap kan være vanskelig selv på de beste tidspunktene, men hvis du forlater et sted med bare to ukers varsel, vil de ha vanskelig for å erstatte deg. Hvis du ikke håndterer denne situasjonen godt, kan det føre til et frostrikt forhold.

Et to ukers varselbrev er en variant av et oppsigelsesbrev som er laget for å hjelpe i situasjoner som dette. Riktig skrevet vil den dekke alle baser og sette deg og din gamle arbeidsgiver klar for et hjertelig fremtidig forhold. Slik skriver du en flott.

Før du starter: Ta en personlig chat med lederen din

Når du er sikker på at du kommer til å forlate selskapet, er det høflige å ta en prat med lederen din om det. Å la dem vite at du drar selv før de får oppsigelsesbrevet ditt, vil bety at brevet ditt ikke kommer som et sjokk, og de vil være bedre forberedt til å håndtere det.

Det kan også bety at du tar en prat om hvorfor du drar og muligens løser eventuelle underliggende faktorer. For eksempel, går du virkelig av karrieremessige årsaker, eller er du bare utbrent fra jobb?

Hvis du er klar til å forlate, følg ganske enkelt disse trinnene for å lage et effektivt to ukers oppsigelsesbrev.

Trinn én: Strukturer det som et forretningsbrev

Forhåpentligvis vet du allerede hvordan du skriver et forretningsbrev. Et to ukers oppsigelsesbrev er bare en liten variant av et vanlig oppsigelses- eller forretningsbrev.

I skrive et godt oppsigelsesbrev, som med alle forretningsbrev, først må du inkludere kontaktinformasjonen din rett øverst i brevet. Avhengig av dine preferanser, kan du inkludere kontaktinformasjonen din på brevpapir.

For det andre, selv om du sannsynligvis kommer til å overlevere brevet personlig, må du alltid inkludere navnet og adressen til selskapet, samt datoen du har tenkt å overlevere det.

Trinn to: Si at du skal reise og nevne datoen

Det første avsnittet i et formelt brev bør gå rett på sak, og la mottakeren vite nøyaktig hvorfor du skriver, og hva du kan forvente av brevet ditt.

I dette tilfellet bør du gi beskjed om at du har tenkt å si opp to uker fra skrivingsdatoen, eller, alternativt, nevne den nøyaktige datoen du har tenkt å slutte.

Trinn tre: Forklar hvorfor (valgfritt) og angi din takknemlighet

Du trenger ikke å forklare hvorfor du slutter, men å gjøre det kan være en fin måte å fortelle arbeidsgiveren din at det ikke er noen harde følelser fra din side.

På den annen side kan du også ønske å gjøre dem oppmerksom på en bestemt situasjon. Uansett hva tilfellet er, er det andre avsnittet i brevet ditt der du vil forklare alt hvis du velger det.

Sammen med forklaringen din på hvorfor du drar, kan du inkludere en kort takknemlighet for tiden din med selskapet, som forteller hvordan det har hatt en positiv innvirkning på karrieren din.

Trinn fire: Tilby å hjelpe

Du kan vurdere å avslutte den to uker lange oppsigelsen med et tilbud om å hjelpe til med å ansette eller lære opp din erstatter, eller å hjelpe på den måten du kan. Du vil sannsynligvis ikke ha nok tid til å gjøre noe av dette effektivt, men dette vil være en av de gangene det virkelig er tanken som teller.

Gratis 2 ukers varselmaler du kan bruke:

Nå som du vet hva du skal skrive i oppsigelsesbrevet ditt, la oss gå gjennom to utmerkede maler med to ukers varsel. Du kan bruke disse med eventuelle nødvendige justeringer.

1. januar 2025

Ms. Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, California

Kjære fru Doe:

Jeg skriver for å informere deg om at jeg trekker meg fra stillingen min som senior frontendutvikler hos XYZ Company Ltd, med virkning to uker fra i dag.

Jeg takker for å ha tillitt meg til denne stillingen, og jeg er takknemlig for hvordan tiden min her har formet karrieren min. Dessverre ligger neste steg i min karriere et annet sted på denne tiden.

For resten av tiden min her vil jeg gjerne hjelpe til med å rekruttere og lære opp min erstatter, eller på annen måte.

Vennlig hilsen,

John Doe

LES MER

Eksempel to:

1. januar 2025

Ms. Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, California

Kjære fru Doe:

Jeg skriver for å gi to ukers varsel om min oppsigelse som Senior Frontend-utvikler. Min siste dag med Software Company Ltd vil være XX januar 2025.

Jeg er takknemlig for støtten jeg har fått i løpet av tiden jeg har brukt her, og for tilliten som ble vist til ferdighetene mine, som hjalp meg å vokse som frontend-utvikler.

Vennligst godta mine forsikringer om de høyeste nivåene av tjenestelevering for resten av tiden min her. Hvis jeg kan være til hjelp på noen spesiell måte, vennligst gi meg beskjed.

Vennlig hilsen,

John Doe

LES MER

Ytterligere tips for å skrive et flott to-ukers oppsigelsesbrev

Nå som vi har dekket hva du skal legge i et følgebrev og hvordan du strukturerer et, vil vi gå over noen tips som vil hjelpe deg å skrive effektive.

1. Hold det kort og konsist

Oppsigelsesbrevet ditt vil bli lagret og oppbevart i svært lang tid. Det kan også brukes som bevis i en juridisk tvist. For å hindre deg selv i å si noe som kan brukes mot deg, hold det kort og presist så mye som mulig.

2. Være positiv

Å brenne broer i profesjonell sammenheng er generelt sett en dårlig idé. Uansett hvilke klager du måtte ha, holder det å holde oppsigelsesbrevet positivt i det minste et vindu med velvilje åpent.

3. Sørg for at brevet ditt går til både lederen din og HR-kontoret

Dette siste rådet er å sikre at løsrivelsen din går så greit som mulig. Både lederen din og HR-kontoret vil ha en viss rolle å spille når det gjelder å administrere avgangen din, så det er best å holde dem begge oppdatert.

Skrive en effektiv to-ukers varsel

Et godt skrevet to ukers oppsigelsesbrev kan hjelpe deg å få det beste ut av en potensielt vanskelig situasjon. Husk å strukturere oppsigelsesbrevet ditt som alle andre forretningsbrev. Gå rett til poenget i introduksjonen din, forklar grunnene dine for å forlate – dette er valgfritt, uttrykk litt takknemlighet og tilby å hjelpe. Hvis du er i tvil, prøv bare en av de to malene vi laget ovenfor!

Før du bruker tipsene som er diskutert i denne artikkelen, er det verdt å spørre deg selv om det er det beste trekket å slutte. Generelt er det åtte faktorer du bør vurdere før du bestemmer deg.

8 ting du bør vurdere før du slutter i jobben

Les Neste

Om forfatteren