Hvordan stavekontroll i Google Sheets

Stavekontrollverktøy er oftere forbundet med tekstbehandlingsprogramvare som Microsoft Word eller Google Docs. Imidlertid inneholder regneark vanligvis mye tekst, og det kan bli veldig kjedelig å finne stavefeil når man ser gjennom tekstvegger.

Stavekontroll er ikke en automatisk funksjon, da du ofte må skrive inn teksten som ikke er ordbokvennlig i regneark, som forkortelser. Men det kan hende du må stavekontrollere regnearket ditt en gang i blant for å fjerne noen stavefeil. Les videre for å lære noen metoder for å kjøre en stavekontroll i Google Sheets.

1. Den opprinnelige stavekontrollen i Google Sheets

Google Sheets har en innebygd stavekontroll som du kan bruke til å takle stavefeilene i regnearket ditt. Det er faktisk ganske nyttig, og mange hevder at det er enda bedre enn Excel-versjonen, og legger til mange grunner til å bytte til Google Sheets. Å bruke det er enkelt og krever bare at du utfører noen få trinn.

Vi opprettet eksempelregnearket nedenfor med noen stavefeil for å demonstrere det opprinnelige stavekontrollverktøyet i Google Sheets.

Når du er ferdig med å kontrollere et delt regneark, kan du også vurdere beskytte arkene for å forhindre at andre legger til nye feil.

Her er trinnene du må følge for å bruke den opprinnelige stavekontrollen i Sheets:

1. Velg dataene du ønsker å utføre en stavekontroll på. Det er noen måter du kan gjøre dette på:
   • For å velge en enkelt celle, må du ganske enkelt klikke på cellen.
   • Hold inne for å velge flere celler Ctrl på tastaturet og klikk på cellene.
   • For å velge flere celler på rad, klikk og dra markøren for å velge cellene.
   • For alle cellene i regnearket, bruk Ctrl + A hurtigtast.
2. Klikk på Verktøy i topplinjen for å åpne rullegardinmenyen.
3. Klikk nå på Staving og så Stavekontroll, som åpner en liten dialogboks øverst til høyre på skjermen med flere alternativer.
4. Du kan velge alternativene i dialogboksen avhengig av funksjonen du ønsker å utføre. Her er hva hver enkelt gjør:
   • Endring: Ved å klikke på dette alternativet endres det uthevede feil ordet til det valgte ordet i forslagsboksen. Klikker på Endring endrer ordet til "Hvete". Du kan klikke på den lille pilen ved siden av alternativet og klikke videre Endre alle for å bruke endringene på alle forekomster av feil ord.
   • Overse: Ved å klikke på Ignorer ignorerer du bare forslaget, og går videre til neste. Du kan også klikke på den lille pilen og deretter klikke videre Ignorer alt for å ignorere alle de foreslåtte endringene.
   • Legg til i ordboken: Stavekontrollen er ikke perfekt, og ofte kan den fremheve et ord som er riktig, men ikke i ordboken. Hvis stavekontrollen fremhever et ord du ønsker å bruke senere, kan du klikke på Legg til i ordbok, så det vil ikke bli flagget av stavekontrollen i fremtiden. Du kan også se din ordbok ved å klikke på den lille pilen og Se personlig ordbok. Her kan du legge til nye ord ved å skrive dem i tekstboksen og klikke videre Legge til.

2. Bruke tastatursnarveier til stavekontroll

Selv om tilgang til den opprinnelige stavekontrollen ikke er en lang prosess, kan det bli kjedelig å gjøre det flere ganger etter en stund. Heldigvis har Google en snarvei som du kan bruke for å få tilgang til stavekontrollfunksjonen. Før du bruker snarveien, må du imidlertid aktivere den i innstillingene. Her er trinnene du må følge for å gjøre det:

1. Klikk på Hjelp i den øverste linjen. Dette åpner en rullegardinmeny som lar deg feilsøke problemer eller lære mer om Google Sheets.
2. Klikk på Tastatursnarveier nederst på rullegardinlisten. Dette vil åpne et vindu på midten av skjermen med en liste over snarveier.
3. Nederst i snarveisdialogvinduet klikker du på knappen ved siden av Aktiver kompatible regnearksnarveier. Lukk deretter dialogboksen ved å klikke på lukkeknappen øverst til høyre i boksen.
4. For å åpne den innfødte stavekontrollen er alt du trenger å gjøre å trykke F7 på tastaturet, og dialogboksen for stavekontroll vil dukke opp.

3. Bruke et tillegg til stavekontroll i Google Sheets

Selv om Googles innfødte stavekontroll kan gjøre jobben for de fleste, kan noen fortsatt trenge et mer tilpassbart og nøyaktig alternativ. For dette kan du installere en tillegg i Google Sheets. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Klikk på Utvidelser i den øverste linjen på hovedsiden for Google Regneark.
2. Klikk på Tillegg i rullegardinmenyen og klikk på Få tillegg. Dette åpner et vindu på midten av skjermen som viser Google Workspace Marketplace. Her kan du se etter utvidelsen du ønsker å installere.
3. I søkefeltet skriver du «Stavekontroll». Forslagsboksen skal vise flere tillegg du kan installere. I dette tilfellet bruker vi tillegget "Stavekontroll og grammatikkkontroll av Scribens".
4. Klikk på tilleggets navn i forslagsboksen, og det tar deg til tilleggets butikkside. Der klikker du bare videre Installere og så videre Fortsette i bekreftelsesboksen.

Bruke Scribens-tillegget

Google Sheets bør installere tillegget innen noen få sekunder. For å bruke den, følg disse trinnene:

1. Velg cellene du ønsker å utføre stavekontrollen på.
2. Klikk på Utvidelser. Der, klikk på Stavekontroll og grammatikkkontroll av Scribens av utvidelsen og klikk på Sjekk. For førstegangsbrukere må du kanskje gjøre et kort oppsett.
3. Klikk på ønsket forslag i den blå boksen for å bruke det. Du kan også forkaste forslaget ved å klikke på kryssikonet øverst til høyre i boksen.

Velg hvordan du stavekontroller i Google Sheets

Som du har sett i eksemplene ovenfor, er det flere måter å kjøre stavekontroll i Sheets. Du kan bruke det innebygde stavekontrollverktøyet eller laste ned et tredjeparts tillegg, som kan være mye enklere og mer nøyaktig.

Begge alternativene er relativt enkle å bruke og vil spare deg for mye tid sammenlignet med å nøye sjekke regnearkene manuelt.

4 grunner til at Google Sheets er den beste programvaren du kan bruke som gründer

Les Neste

Om forfatteren