Hvordan lage et Google Meet

Videokonferanseverktøy er mer etterspurt enn noen gang, siden arbeid hjemmefra krever at vi alle finner nye måter å koble til og kommunisere på.

Google Meet er et av de mest populære programvarealternativene for å holde et virtuelt møte. Det er gratis for alle med en Google-konto, og du kan opprette et nettmøte med opptil 100 deltakere i opptil 60 minutter per møte.

Du kan sette opp et Google Meet fra nettstedet, Google Kalender, Gmail og noen tredjepartsapper. La oss gå gjennom hvordan du kommer i gang på alle disse plattformene.

Slik konfigurerer du et Google Meet for senere

Hvis du trenger en lenke å dele for et møte som snart skal holdes:

1. Åpne Google Meet-nettstedet eller app og logg på Google-kontoen din.
2. Plukke ut Nytt møte
3. Plukke ut Opprett et møte for senere fra rullegardinmenyen.
4. Kopier lenken til møtet og lagre den et sted. Bare lim den inn i nettleseren din når du er klar for møtet. Google-lenker utløper ikke, så lenken din vil være gyldig uansett hvor lang tid du bruker på å bruke den.

Slik starter du et øyeblikkelig møte med Google Meet

Hvis du ønsker å sette opp et raskt møte på farten:

1. Plukke ut Nytt møte >Start et øyeblikkelig møte fra Google Meet-nettstedet.
2. Google oppretter umiddelbart et chatterom for deg, og du får en delbar lenke for å invitere andre deltakere til møtet. Eller klikk Legg til andre for å legge til deltakere med e-postene deres.
3. Gjestene dine vil motta en e-postinvitasjon med en Skjer nå emnelinje og kropp. De kan klikke Bli med på møtet eller bruk lenken i e-posten for å delta.

Slik planlegger du et Google-møte med Google Kalender

Hvis du trenger å planlegge et møte for en bestemt dato og tid:

1. Plukke ut Nytt møte fra Google Meet-nettstedet, og velg deretter Planlegg i Google Kalender.
2. Google Kalender åpnes med kontoen din i en ny fane. Det er den samme prosessen som å opprette en Google Kalender-oppføring, bortsett fra at du i dette tilfellet får en delbar Google Meet-kobling som inviterte kan bruke for å bli med i møtet på den planlagte dagen.
3. Legg til all møteinformasjon – skriv inn en tittel, velg dato og velg start- og sluttid for møtet. Under posisjonslinjen velger du mellom varsler og e-post for å velge en påminnelsesvarighet for møtedeltakerne.
4. Legg til møtedeltakerne ved å bruke e-postadressene deres under Gjester til høyre. Du kan krysse av i boksene for Gjestetillatelser hvis du vil tillate noen for deltakerne.
5. Du kan sette opp varsler, inkludere en beskrivelse og velge en fargekode for møtet.
6. Klikk når du er ferdig Lagre øverst til høyre.
7. Du vil bli spurt om du vil sende e-postinvitasjoner til gjestene dine. Velge Tilbake til redigering å gjøre endringer, Ikke send hvis du planlegger å dele invitasjonen med dem selv, eller Sende for å sende e-postinvitasjoner.

Hvordan lage et Google Meet fra Google Kalender

Du kan også planlegge et Google Meet fra Google Kalender-appen eller nettstedet. Å gjøre dette:

1. Lansering Google Kalender på appen eller nettstedet.
2. Velg dato for møtet fra kalenderen.
3. Trykk på + Opprett-knappen og velg Begivenhet. Du kan også ganske enkelt klikke på en tidsluke på kalenderen for å åpne fanen for opprettelse av hendelser.
4. Skriv inn en tittel og velg start- og sluttid for møtet.
5. I Legg til gjester skriv inn e-postadressene til deltakerne for å invitere dem til møtet.
6. Plukke ut Legg til Google Meet-videokonferanser for å generere en møtekobling.
7. Du kan sette opp varsler, legge til en påminnelse, inkludere en beskrivelse og velge en fargekode for møtet. Du kan også legge til en møteagenda i beskrivelsesboksen slik at deltakerne vet hva de kan forvente på møtet.
8. Klikk når du er ferdig Lagre nederst på fanen.

Slik konfigurerer du et Google Meet fra Gmail

Du kan også konfigurere et Google Meet fra Gmail-nettstedet eller -appen. Slik starter du et Google Meet fra Gmail-nettstedet:

1. Plukke ut Nytt møte fra venstre sidefelt.
2. Google omdirigerer deg til en side der du finner en møtekobling. Kopier og del lenken med møtedeltakerne for senere, eller klikk på Send invitasjon for å dele møteinvitasjonen via e-post. Hvis du vil starte møtet med en gang, velger du Start nå.
3. Etter å ha startet et møte, kan du fortsatt legge til deltakere fra Personer-fanen på den nederste menylinjen.

Husk at alle Google Meet-samtaler vil koste deg data, som kan variere avhengig av lengden på samtalen, antall deltakere, typen enhet som brukes og nettverksforhold. Du kan imidlertid lære noen få triks for å redusere databruken på Google Meet.

Hold kontakten med Google Meet

Selv om det er flere alternativer, forblir Google Meet et enkelt, hendig feriested for videokonferanser. Det er også et pluss at du kan lage et Google Meet fra mer enn én plattform, som du sannsynligvis allerede bruker ofte.

Før og under møtet ditt, lær og øv på noen beste praksiser for videokonferanser slik at alt kan gå problemfritt.

Viktige tips for online videokonferanser

Les Neste

Om forfatteren