5 grunner til at du bør dumpe Excel og begynne å bruke Google Sheets

Google Sheets er en nettapp for regneark som fungerer som en del av Google Docs-pakken. Google Sheets ble utgitt i 2006, nesten to tiår etter Microsoft Excels første utgivelse. Google Sheets ble inspirert av Microsoft Excel, men dagene da det var en falsk versjon av Excel er borte.

Nå er Google Sheets i stand til å oppnå det meste av det Excel kan og har til og med funksjoner som Excel ikke har. Derfor oppstår spørsmålet om at det er på tide å forlate Excel til fordel for Google Sheets? Selv om de fleste regnearkveteraner ser på et slikt spørsmål som direkte blasfemi, er her fem grunner til at du bør dumpe Excel og begynne å bruke Google Sheets.

1. Pris

En av de viktigste faktorene for om en app er verdt å bruke er selvfølgelig prisen. Du kan få Excel inkludert i ditt Microsoft 365-abonnement for 7 USD per måned. Du kan også kjøpe en livslang kopi av Excel separat for 159,99 USD.

Google Sheets, på den annen side, er helt gratis. Alt du trenger å gjøre er å starte nettleseren og gå til nettappen. Det er også en Google Workspace-forretningsplan som legger til forretningsfunksjoner i Google Sheets, blant mange andre Google-tjenester, for 12 USD per måned.

Denne planen kommer med mange fordeler, inkludert utvidet Google Disk-lagring. Hvis du er nysgjerrig på Google Workspace, kan du lese artikkelen vår om hva Google Workspace er og hvordan du bruker det. Så når det kommer til basisversjonene av de to appene, er Sheets helt gratis. Du trenger imidlertid et Microsoft 365-abonnement, eller en kjøpt kopi av Excel for å bruke Excel.

2. Samarbeid

Med den raske utvidelsen av skybaserte teknologier, etterfulgt av en økning i fjernarbeid, har online samarbeid blitt en skarp fordel. På grunn av sin iboende nettbaserte natur har Google Sheets et forsprang når det kommer til nettbaserte samarbeid.

Google Regneark kommer fullpakket med samarbeidsfunksjoner. Du og lagkameratene dine kan jobbe på et spesifikt regneark sammen, og se endringene og kommentarene i sanntid. Google Sheets har også en innebygd chat, slik at du ikke trenger å bytte vinduer for å snakke med lagkameratene dine. Til syvende og sist, siden regnearket ditt allerede er på nettet, er det bare et klikk unna å dele det uten problemer.

Visst nok har Excel også implementert samarbeidsfunksjoner i nyere versjoner. Det er imidlertid ikke så sømløst som Google Sheets. Hvis du jobber med regneark som et team, er Google Sheets det bedre valget.

3. Smarte diagrammer og grafer

En av de viktigste bruk av regneark-apper er å lage diagrammer. Diagrammer hjelper deg bedre å forstå og presentere dataene i regnearket ditt.

Selv om det i de fleste tilfeller er enkelt å lage diagrammer, kan det noen ganger bli veldig frustrerende, spesielt i Excel. Det er ikke en sjelden forekomst i Excel å måtte legge inn redigeringen av datasettene og seriene manuelt i diagraminnstillingene slik at diagrammet viser dataene riktig.

Google Sheets gjør imidlertid en god jobb med å ta denne byrden fra skuldrene dine. Takket være AI, tar Google Sheets en gjetning på arten av dataene du prøver å demonstrere med et diagram, og velger og plasserer serien og kategoriene bevisst.

Dessuten er det at når du velger dataene og ber Google Sheets lage et diagram for dem, gjetter det automatisk hvilken diagramtype som vil representere dataene på den beste måten.

Jada, hvis du allerede er en Excel-guru, vil du sannsynligvis ikke ha noe imot å manuelt sette opp diagrammene dine. Men med tanke på at regneark er laget for å hjelpe med produktiviteten, vil bytte til Google Sheets hjelpe deg med å spare dyrebar tid når det kommer til grafer og diagrammer.

4. Brukervennlig grensesnitt

Selv om Google Sheets har et grensesnitt som ligner på Microsoft Excel, kan du se at Google Sheets er mye vennligere sammenlignet med Excel når du bruker det. Google Sheets har et ganske minimalistisk grensesnitt, uten det ikoniske båndet til Excel.

De fleste oppgavene er enklere å gjøre i Google Sheets enn i Excel. Et godt eksempel på dette er betinget formatering. Å lage en ny formateringsregel i Excel kan være skremmende for helt nye brukere, og vil skremme dem til å slå opp guider på nettet. Tvert imot, Google Sheets tilbyr et enklere grensesnitt, som bare blir komplekst når du vil.

I tillegg gjør Google Sheets en god jobb med å gjøre det enklere å skrive formler. Hvis du for eksempel vil summere en kolonne i Google Regneark, vil du skrive SUM i formellinjen for å få et autofyllforslag om å summere cellene i den kolonnen. Derfra er alt du trenger å gjøre å godta forslaget ved å trykke på Tab på tastaturet.

Selv om utseende er et spørsmål om preferanse, kan noen foretrekke utseendet til Excel, mens noen foretrekker Google Sheets. Men når du begynner å bruke Google Regneark, vil du legge merke til at det har tatt store tiltak for å gjøre bruken av regneark enkelt for alle.

5. Eksklusive Google-funksjoner

En stor del av funksjonene i Excel og Google Sheets er identiske. De har samme syntaks og samme bruk. Overraskende nok har Google Sheets noen funksjoner som Excel ikke har. De fleste av disse er funksjoner som bruker andre Google-tjenester.

Eksempler på disse funksjonene er GOOGLETRANSLATE og GOOGLEFINANCE. Disse funksjonene oversetter tekst ved hjelp av Google Translate og henter informasjon fra henholdsvis Google Finance.

Selv om noen mennesker kan se disse funksjonene som trivielle og ubrukelige, for noen andre er disse funksjonene en gave fra Gud. Du kan se en liste over alle Google Regneark-funksjoner og bruken av dem Googles støtteside.

Lærlingen blir Mesteren

Google Sheets ble opprinnelig behandlet som en nettbasert og ganske begrenset versjon av Microsoft Excel, men de dagene er for lengst forbi. I en tid nå har Google Sheets blitt en ting for seg selv. Google Sheets gjør det meste av det Excel gjør, og har til og med noen funksjoner som Excel ikke har i det hele tatt.

Med et vennligere grensesnitt, sømløse samarbeidsfunksjoner, smarte diagrammer og eksklusive funksjoner, har Google Sheets blitt valget for mange brukere når det kommer til regneark-apper. Nevnte vi forresten at Google Sheets er helt gratis? Kanskje det er på tide at du forlater Excel og prøver Google Sheets for en forandring med alle disse proffene.

De 9 beste formateringstipsene for Google Sheets for å lage profesjonelt utseende regneark

Les Neste

Om forfatteren