Hvis du ikke bruker den riktige kalenderappen, kan du stå fast ved å hoppe fra en app til en annen. Mens de fleste kalenderapper tilbyr en viss fleksibilitet, er det ikke alltid å gå generisk til den beste samtalen. Oddsen er at du trenger mer fokus på noen funksjoner enn andre.
Her er fem kalendertyper, med tips om hvordan du velger en god kalender for hver enkelt. Ved å ta et informert valg kan du øke produktiviteten.
1. Grunnleggende kalendere
Grunnleggende kalendere er enkle kalendere uten dikkedarer. De kan være et minimalistisk alternativ for de med statiske tidsplaner. Det er også bra for folk som trenger litt av hvert. Velg en grunnleggende kalender hvis du ikke trenger spesialiserte funksjoner.
Denne enkelheten fungerer bra hvis du har en tendens til å bli distrahert av mange spesifikke alternativer. Hvis det tar for lang tid å sette opp en ny hendelse eller et notat, kan det bli sin egen tidssynk. Du bør kunne skjule eller deaktivere alle funksjoner du ikke trenger.
En god grunnleggende kalender bør holde ting strømlinjeformet. Den skal la deg legge til ting med bare et klikk eller to. Se etter en kalender som har forhåndsinnstilte maler for å få fart enda mer.
Til slutt er fleksibilitet nøkkelen. Velg en kalender som kan integreres med mange andre apper. Men hvis du begynner å bruke de andre appene mer enn de grunnleggende kalenderfunksjonene, kan det være på tide å vurdere spesialisering.
2. Planlegg kalendere
En tidsplan kalender hjelper deg administrere et komplisert utvalg av arrangementer og avtaler. Det kan hjelpe elevene med å administrere klasser, klubber og jobb. Det er også bra for frilansere med flere kunder.
Gode tidsplankalendere gir en oversikt over planleggeren hver eneste minutt. Denne presisjonen hjelper deg å unngå overengasjement og dobbeltbestillinger. Andre funksjoner å se etter inkluderer trafikk- og værberegninger.
De beste planleggingskalenderene er også fleksible. Kolleger og andre inviterte skal ikke trenge en konto for å se den. Du vil kanskje også ha kontroll over hvem som kan gjøre endringer. Integrasjon med et bredt utvalg av chat-apper er også nyttig.
3. Prosjektkalendere
En prosjektledelseskalender er bra for detaljerte planer. De kombinerer en standardkalender med en robust huskeliste. Hvis du ofte har mange gjensidig avhengige oppgaver, er en god prosjektkalender avgjørende.
Ofte må du se utenfor kalenderens kategori inn i prosjektstyringsprogramvare. Disse appene støtter en kalendervisning, men selve kalenderen er bare ett aspekt. Oppgavene og arbeidsdelingen får mer fokus.
En god prosjektkalender bør tillate mange detaljer for hver del av prosjektet. Brukere skal kunne legge ved filer, nettlenker, plasseringer og mer. Det skal tillate deg å rangere oppgaver etter prioritet, og dele opp store oppgaver i mindre trinn.
Alternativet til vis kalenderen som et prosjekt GANTT-diagram er også nyttig. Appen bør standard til denne visningen, hvis mulig. Den bør også ha en funksjon for fremdriftsrapporter og tidsberegninger. Pålitelig og sanntidssynkronisering er avgjørende.
4. Journalkalendere
For fokus på velvære, velg en journalkalender. Disse kalenderne lager en oversikt over velværereisen din. De fungerer bra hvis du ønsker å organisere tankene og følelsene dine så vel som planene dine.
Journalkalendere fungerer også for de som ønsker å strekke sine kreative muskler. Du kan finne kalendere med daglige spørsmål og inspirerende sitater. Disse kommer i både papir- og digitalversjoner.
For en effektiv journalkalender er tilpasning nøkkelen. Kalenderen skal støtte multimedievedlegg, som skisser, stemmeopptak og bilder. Dette lar deg fange tanker og følelser som ikke er lett å sette ord på.
Hurtiginntasting er også nyttig for å lage notater mens du er på farten. Som med grunnleggende kalendere, er maler som du kan fylle ut raskt en flott funksjon for denne kalendertypen. Til slutt kan du legg til journaloppføringer som hendelser i nesten hvilken som helst kalender, men de beste vil også tilby innebygde humørsporingsdiagrammer.
5. Tracker-kalender
Mens journaler fokuserer på å lage en rekord, handler trackere om å se fremover. Med en tracker-kalender bestemmer du hva du sikter på og når du skal jobbe med den. Kalenderen holder deg ansvarlig og motivert ved å spore fremgang mot målene dine.
En god sporingskalender vil be deg om å planlegge tid for faktisk å nå målene dine. Ideelt sett bør den gjøre dette mens du tar hensyn til dine nåværende forpliktelser. For eksempel, Google Kalenders mål unngår å overlappe med andre avtaler.
De beste sporingskalenderene gir også ansvarlighet. Se etter delingsalternativer som lar deg konkurrere med venner. Disse appene bør også integreres med sosiale medier, slik at du kan dele fremgangen din.
Bruk riktig kalender for å øke produktiviteten din
Som alt annet handler det å velge en kalenderapp om å forstå behovene dine. Når du vet hvilken type kalender du trenger, kan du velge en app som fungerer bra for deg, og optimalisere den.
Ved å fokusere på funksjonene du trenger mest, kan en spesialisert kalender hjelpe deg med å administrere tiden din.
De 8 beste kalenderappene for iPhone
Les Neste
Relaterte temaer
- Produktivitet
- Planleggingsverktøy
- Google Kalender
- Tidsfordriv
Om forfatteren
Natalie Stewart er forfatter for MakeUseOf. Hun ble først interessert i teknologi på høyskolen og utviklet en lidenskap for medieskriving på universitetet. Natalies fokus er på teknologi som er tilgjengelig og enkel å bruke, og hun elsker apper og enheter som gjør livet enklere for vanlige mennesker.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere
