Slik øker du funksjonaliteten til OneNote med OneMore-tillegget

Et kontortillegg er et verktøy som utvider funksjonaliteten til Microsoft Office-apper. De bruker ulike åpne nettteknologier (TypeScript, React) eller den eldre COM-løsningen (Component Object Model).

OneMore er et COM-tillegg for OneNote som inkluderer et omfattende sett med funksjoner. De gir deg muligheten til å rense tekst, administrere egendefinerte stiler, syntaksutheving, slå sammen eller dele sider, lage egendefinerte etiketter, toveiskoblinger og mer. Vi viser deg hvordan du bruker OneMore-tillegget for å øke produktiviteten mens du bruker OneNote.

Installerer OneMore-tillegget for OneNote

For å bruke og installere OneMore-tillegg, må du oppfylle følgende kriterier:

• Windows 10. Hvis du bruker Windows 8 eller 8.1, sørg for at du har installert .NET Framework 4.8.
• OneNote 2016 eller nyere (32-bit eller 64-bit).

Selv om nettstedet har nevnt OneNote 2013, har vi ikke testet dette tillegget for de eldre OneNote-appene.

Lukk OneNote-appen. Gå til utgivelsessiden og se etter OneMore_4.17_Setupx64.msi

under Eiendeler. "4.17" er versjonsnummeret, og "Setupx64" betyr at du laster ned 64-biters versjonen av tillegget (bruk x86-installasjonsprogrammet hvis du er på en 32-bits maskin).

Tillegget lagrer innstillingene i «%AppData\Roaming\OneMore» som XML-filer. Ved vellykket installasjon vil du se Mer knappen i Hjem fanen.

Du kan tilpasse OneNote-verktøylinjer for å passe til hvordan du jobber og feste favorittkommandoer for å få tilgang til dem enkelt. Klikk på Tilpass hurtigverktøylinjen knappen og velg Flere kommandoer.

I Velg kommandoer fra liste, klikker du på rullegardinmenyen like ved siden av Populære kommandoer og velg Hjem-fanen. Rull ned for å finne En til alternativet og klikk på Legge til knappen for å legge den til QAT.

Bruke OneMore gjennom kontekstmenyen

OneNote viser deg forskjellige kontekstmenyer når du høyreklikker på notatboken, delen eller sidepanelet. OneMore binder seg til menyen for å gi deg en komplett, integrert opplevelse.

For eksempel, når du høyreklikker delen av en notatbok, vil du se menyalternativer Legg til i favoritter,Datostempelsider i seksjon, og Sorter sider i seksjon. Hvis du høyreklikker på en side, vil du se alternativer som Slå sammen side,Delt side,Sorter underordnede sider, og Eksport.

Bortsett fra kontekstmenyen kan du bruke snarveier for kommandoer du bruker daglig. Klikk på Mer > Innstillinger, gå deretter til Tastatur for å vise/tilbakestille snarveiene.

OneMore Add-In Kraftige funksjoner

Når du klikker på Mer knappen i QAT, er kommandoene pent ordnet i grupper, slik at du enkelt kan finne dem. Hvis du for eksempel vil administrere OneNote-sider, se etter kommandoene i Mer > Side. For å redigere bilder, naviger til Mer > Bilder.

Vi vil bare diskutere noen få kommandoer som kan være nyttige i daglig bruk.

1. Bruk egendefinerte tekstutdrag

En etikett er litt innhold som du kan sette inn på OneNote-siden for å gjøre redigering enklere og raskere. Når du har et stykke tekst som er viktig, repeterbar, kommer denne funksjonen virkelig til nytte. For å legge til en kodebit, velg Mer > Utdrag for å komme i gang.

Du kan bruke "Informasjons- og advarselsblokk"-etiketten for å legge til viktige fakta, "Brødsmuler" for å definere den hierarkiske noter plassering, "Statusetiketter" for merking av fremdrift og en kodeboks for å legge til syntaks-uthevet kode (bruk Lim inn rik tekst kommando) fra Visual Code.

2. Bruk egendefinerte stiler og administrer favoritter

OneMore lar deg definere nye tilpassede stiler basert på eksisterende tekst/eller fra bunnen av. For å bruke en egendefinert stil, velg teksten og velg Mer > Egendefinerte stiler. Som standard er det ni stiler forhåndskonfigurert for overskrift, avsnitt, sitat, kode, sitering og mer.

Selv om OneNote har flere måter å navigere rundt i notatbøker, seksjoner og sider, mangler de en viktig funksjon kalt bokmerker. Med OneMore høyreklikker du en del og velger Legg til i favoritter. Gå til Mer > Favoritter > Legg til gjeldende side for å legge til en side. Eller velg Administrer favoritter for å bestille eller sortere bokmerker.

3. Juster bilder direkte i OneNote

OneMore legger til grunnleggende bilderedigeringsmuligheter til OneNote. Du kan legge til en bildetekst, beskjære, endre størrelse og justere bildet deretter.

For å endre størrelse på et bilde, høyreklikk på det og velg Endre størrelse og juster. Hvis du bare velger ett bilde, kan du endre størrelsen på det i prosent, absolutt størrelse eller til en forhåndsinnstilt bredde.

Som standard er den opprinnelige bildestørrelsen bevart, og bare den gjengitte visningen av bildet blir endret. Men hvis bildet er stort, fjern merket for Bevar lagringsstørrelsen for å overskrive bildestørrelsen. Men hvis dette bildet er viktig, endre bredden og høyden og la kvaliteten være 100 %.

4. Legg til en månedlig kalender eller påminnelse til en oppgave

OneNote har alt du trenger funksjoner for å lage en kalendermal. Men det tar tid og manuelle justeringer å designe en kalender. Med OneMore kan du sette inn en månedskalender i stort eller lite format. Gå til Mer > Utdrag > Kalender, og angi spesifikasjonen.

OneMore bringer til og med innebygd påminnelsesfunksjon til OneNote. For å gjøre dette, legg til en kode til en oppgave og plasser markøren på avsnittet. Høyreklikk og velg Påminnelse > Legg til eller oppdater påminnelse. Sett nå en forfallsdato, legg til et emne, prioritet og klikk OK. OneNote vil sende deg et popup-toastvarsel når forfallsdatoen nærmer seg.

5. Legg til mer verdi til OneNote-sider

OneNote-sider utgjør en kjernedel av notatføringen din, og dette tillegget fokuserer på å legge til flere funksjoner til redigeringsprogrammet. Du kan legge til et ikon til sidetittelen, skjule sidens dato og klokkeslett, vise antall ord for gjeldende side og legge til vilkårlige tekstkoder for å hjelpe deg under søk.

Når du klipper et bokmerke/artikkel, opprettes det alltid en ny side. Du kan ikke legge det nye notatet til en bestemt side. Med OneMore kan du slå sammen to eller flere sider ved å bevare oppsettet til beholdere fra hver side. Du kan til og med dele opp sider ved å dele overskrifter til nye sider eller gjennom sidelenker.

OneNote lar deg eksportere en side i DOCX, PDF eller MHT. OneMore-tillegget legger til flere eksportalternativer som HTML (med kopier av filvedlegg på hver side) og Markdown. Du kan til og med importere lenker/websider i bulk.

6. Rengjør og rediger OneNote-sideinnhold

Hvis du har hundrevis av notater i OneNote eller deler en notatbok med andre, kan du finne notater med forfatterinformasjon, unødvendige henvisninger, tomme avsnitt og overskrifter, mellomrom og mellomrom.

OneMore har et omfattende sett med funksjoner (Mer > Rengjør) for å rense unødvendige metadata, eksterne henvisninger (lenker som blir automatisk generert når du limer inn et skjermklipp), avstand mellom linjer, før og etter avsnitt og mer.

7. Lag toveiskobling mellom OneNote-sider

I OneNote kan du sette opp en wiki-system for å bygge ditt kunnskapslager og utvikle kritisk tenkning. Men wiki-systemet er enveistrafikk. Den lar deg ikke utvikle et kontekstuelt forhold mellom informasjonen du lager i OneNote.

OneMore lar deg legge til en fotnote på siden med en referanseetikett på gjeldende markørplassering (Mer > Referanser > Legg til fotnote). Hvis du har en innholdsbit du vil gjenta på andre sider, gå til Mer > Referanser > Bygg inn side og velg siden du vil bygge inn fra en annen seksjon eller notatbok. Det innebygde innholdet er pakket inn i en tabell med en synlig kant.

Du kan opprette en toveiskobling mellom avsnitt på to sider eller setninger på en enkelt side. Velg noen få ord/setninger som et ankerpunkt og velg Mer > Referanser > Start toveiskobling. Velg deretter avsnittet/frasen på den andre siden og kjør Referanser > Fullfør toveiskobling.

8. Legg til mer funksjonalitet til OneNote-tabeller

OneNote lar deg lage en tabell eller sette inn et Excel-regneark på siden. Integrasjonen mellom Excel og OneNote er godt administrert, og du kan se kompliserte formler og diagrammer i OneNote.

OneMore lar deg konvertere tekst til en tabell. Bare sørg for at tekst må avgrenses med komma, mellomrom eller andre spesialtegn. Du kan sette inn celler i en tabell ved å flytte eksisterende innhold nedover eller til høyre. Eller lim inn kopierte celler i en tabell i stedet for å sette inn en nestet tabell.

Du kan legge til formler i tabellen og utføre grunnleggende matematiske operasjoner, parenteser og matematiske funksjoner som SUM, AVERAGE, SIN, etc. Velg cellen, og velg Mer > Tabell > Legg til formel. OneMore validerer syntaksen i sanntid, så hvis du skriver feil formel, vil den vises som "Ugyldig".

Tips for å ta bedre notater med OneNote

OneMore-tillegget for OneNote har et omfattende sett med funksjoner innebygd. Den håndterer ikke bare alle aspekter av OneNote, men fyller gapet med manglende funksjonalitet du forventer fra OneNote.

Når du holder rollen som tillegg til side, er det også viktig å vite hvordan du tar bedre notater. Digital notattaking handler like mye om ferdigheter som om verktøyene. Her er noen tips for å ta bedre notater med OneNote.

11 tips for å ta bedre notater med Microsoft OneNote

Les Neste

Om forfatteren