De 4 beste delte kalenderappene for ditt eksterne team

De mest produktive eksterne teamene deler samme visjon, mål og mål, pluss en kalender som hjelper dem med å koordinere tilgjengeligheten, arbeidet og holde seg på rett spor.

Med tanke på at du jobber i forskjellige deler av verden, er det viktig å ha én base der dere alle kan se hva som må gjøres og når. I denne artikkelen vil vi dekke noen beste delte kalenderapper for distribuerte team.

5 funksjoner du bør vurdere når du ser etter en delt kalenderapp

En delt kalender er et nettbasert verktøy som lar distribuerte teammedlemmer se og oppdatere timeplanene sine. Dette kan være nyttig for å koordinere avspasering, arbeidstid, møter og prosjektfrister.

Når du velger en delt kalenderapp for det eksterne teamet ditt, er det noen viktige funksjoner å se etter:

1. Brukervennlighet: Å legge til nye digitale løsninger i arbeidsflyten din kan være en utfordring og en kilde til stress for de som ikke er teknologikyndige. De best delte kalenderappene er enkle å bruke og krever ikke mye tid for å lære å navigere. Så du vil være sikker på at appen du velger er brukervennlig.
instagram viewer
2. Kompatibilitet: Vi vedder på at teammedlemmene dine bruker forskjellige enheter og operativsystemer. Når du velger en kalenderapp for teamet ditt, sørg for at den er kompatibel med alles enheter.
3. Integrering: De best delte kalenderappene tilbyr integrasjoner med andre apper og tjenester som teamet ditt kanskje bruker. På denne måten kan du holde alle avtaler og arbeidsflyter på ett sted, mens unngå overbruk av kommunikasjons- og samarbeidsverktøyene dine.
4. Automatisert tidsplansynkronisering: En av de essensielle funksjonene til en delt kalenderapp er muligheten til å automatisk synkronisere kalenderen din med alle i teamet ditt. På denne måten trenger du ikke å bekymre deg for å manuelt legge inn tilgjengeligheten din i alles kalendere. De beste appene synkroniseres automatisk med alle enheter.
5. Tilpasning: En god delt kalenderapp vil tilby en viss grad av tilpasning, slik at du kan skreddersy den til teamets spesifikke behov. For eksempel vil du kanskje legge til notater eller farger til forskjellige hendelser for å hjelpe deg med å huske hva de er til for.

Nå som du har en bedre ide om hva du skal se etter i en delt kalenderapp, la oss se nærmere på noen av de beste alternativene for det eksterne teamet ditt.

De 4 beste delte kalenderappene for eksterne team

Dette er en enkel avgjørelse hvis du ønsker å dra nytte av Google Workspace økosystem av produktivitetsapper og -tjenester. Google Kalender er veldig brukervennlig, og det er enkelt å legge til nye arrangementer eller invitere teammedlemmer til eksisterende. Du kan også opprette gjentakende hendelser, slik at du ikke trenger å legge dem inn manuelt hver gang.

Google Kalender holder teamet ditt synkronisert ved å tillate deg å sjekke og kjenne alles timeplan på et øyeblikk. Siden den allerede er integrert i Gmail-kontoen din, kan du bruke den til å planlegge en Google Meet-videokonferanse, få tilgang til informasjon fra Google Disk, send en rask tekstmelding og samarbeid med teammedlemmer på Google Chat, og mer.

Google Kalender er et pålitelig alternativ, spesielt hvis du er ute etter enkelhet og et omfattende utvalg av integrasjoner.

Nedlasting: Google Kalender for Android | iOS (Gratis, bedriftskonto tilgjengelig)

TimeTree er en brukervennlig delt kalender med et vakkert og intuitivt grensesnitt. Det er et allsidig verktøy som lar deg administrere dine personlige, jobb- eller familieplaner på ett sted.

TimeTree er flott for teamsamarbeid siden det tilbyr en rekke funksjoner, for eksempel muligheten til å dele kalendere med andre, legge til hendelser og oppgaver, tilpasse varsler og mer. Den har også en memo-funksjon som hjelper deg og dine eksterne kolleger å huske viktige detaljer eller planlegge for kommende prosjekter.

Alt du trenger for å starte er å registrere deg for en TimeTree-konto og deretter invitere teammedlemmene dine til å bli med. Den har også en mobilversjon for å holde deg organisert mens du er på farten.

Nedlasting: TimeTree for Android | iOS (Gratis)

Toggl Plan er et robust og brukervennlig prosjektstyringsverktøy som tilbyr en delt kalenderfunksjon. Det er et utmerket verktøy for små og mellomstore bedrifter eller team som trenger å administrere flere prosjekter og oppgaver.

Toggl Plans delte kalender lar deg se alle teamets hendelser og oppgaver for bedre å forstå hva du trenger å gjøre og når. Du kan også opprette nye oppgaver, tildele oppgaver til teammedlemmer, angi tidsfrister og mer. Videre kan du opprette ulike team og invitere medlemmer til å samarbeide.

Dette verktøyet lar deg legge til vedlegg, kommentarer og notater til oppgaver, noe som gjør det perfekt for samarbeidsarbeid. Du kan også integrere Toggl Plan med andre populære verktøy som Slack, Toggl og Kalender.

Toggl Plan er et utmerket valg hvis du ser etter et prosjektstyringsverktøy med en innebygd delt kalender.

Nedlasting: Toggl Plan for Android | iOS (Gratis prøveversjon, premiumversjon tilgjengelig)

Calendly er et utmerket verktøy for å administrere din egen timeplan samt koordinering med andre. Den har et rent og intuitivt grensesnitt som gjør det enkelt å se dine kommende arrangementer og planlegge nye. Den tilbyr også en rekke funksjoner, som f.eks Tilgjengelighetsinnstillinger, som lar deg tilpasse når du ønsker å bli kontaktet.

Dette verktøyet har også en Lagplanlegging funksjon som lar deg spare tid på manuelle og overflødige oppgaver som å tildele møter, finne ut møtetider og mer. Når alle har tilpasset sine tilgjengelighetspreferanser, vil Calendly automatisk generere en møteplan som fungerer for alle. Du kan imidlertid fortsatt velge å sende møteundersøkelser for å begrense den beste tiden for alle.

Calendly integreres med andre populære delte kalenderapper som Google Calendar, iCal, Outlook, for å nevne noen, og krysssjekker tidsplaner for å unngå dobbeltbestillinger. Den har også en mobilapp som lar deg administrere timeplanen din mens du er på farten.

Nedlasting: Calendly for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Få ditt distribuerte team på samme side med en delt kalender

Enten du velger å gå for en delt kalenderapp som er en del av en mer omfattende pakke med verktøy eller en alt-i-ett prosjektstyringsverktøy med en kalenderfunksjon, det er definitivt noe for deg på dette liste.

Selv om det er vanskelig å velge den ene fremfor den andre siden det avhenger av dine spesifikke behov, er alle disse appene gode alternativer som lar deg administrere tiden din og planlegge bedre.

Hvordan jobbe produktivt med et eksternt team på tvers av flere tidssoner

Les Neste

Om forfatteren