Hvordan opprettholde en effektiv sikkerhetskopieringsplan (og hvorfor du bør)

Alle risikerer å miste viktige filer og mapper uopprettelig hvis de ikke sikkerhetskopierer dataene sine. For enkeltpersoner kan tap av bilder, videofiler og dokumenter føre til frustrasjoner, ulemper og til og med konkurs.

Imidlertid kan angsten for å miste data unngås ved å utvikle og vedlikeholde en grundig planleggingsstrategi. Det primære formålet med planlegging av sikkerhetskopiering er å etablere tidsrammer for å sikkerhetskopiere data, databaser eller hele systemer.

Så hvorfor trenger du sikkerhetskopiering av data? Og hvordan kan du effektivt opprettholde en tidsplan for sikkerhetskopiene dine?

Hvorfor du trenger å sikkerhetskopiere dataene dine

Vurder truslene mot sensitive data, fra maskinvarefeil til stjålne PC-er til løsepengeprogramvare. Datatap kan forstyrre produktiviteten og lamme bedrifter. Her er de viktigste grunnene til å opprettholde sikkerhetskopiering av data.

Forhindre tap av data

Den mest åpenbare grunnen til sikkerhetskopiering av data er å lagre viktige filer i tilfelle tap av data. Harddiskfeil og systemkrasj er ikke uvanlig.

For enkeltpersoner er sikkerhetskopier spesielt viktig for å gjenopprette data fra et ødelagt operativsystem (OS). Noen operativsystemer mislykkes på grunn av feil tildeling av minneplass, programvarekorrupsjon eller flere app-feil som akkumuleres over tid. Å ha sikkerhetskopier lar deg gjenopprette bestemte filer eller hele systemet raskt.

Forretningskontinuitet

Mange småbedriftseiere er avhengige av datamaskiner for å drive kritiske operasjoner som menneskelige ressurser, økonomi og markedsføring. Hvis slike eiere ikke sikkerhetskopierer filer som inneholder viktig informasjon, risikerer de å skade virksomheten deres, muligens til det punktet at de lukker dører for godt.

Datatap kan oppstå på grunn av menneskelige feil, fysisk tyveri og til og med maskinvarefeil på grunn av løsepenge-angrep. Sikkerhetskopier lar deg gjenoppta produktiviteten raskt i tilfelle datatap.

Konkurransefordel

Datainnbrudd påvirker interessentforhold og reduserer tilliten til selve virksomheten. Kunder, ansatte, aksjonærer og investorer stoler på at selskaper har mye data om dem. Å ha pålitelige og sikre datasikkerhetskopier gjør at folk vil jobbe med deg.

Å ha en solid backupplan betyr at døren din forblir åpen for interessenter som en gang var en del av konkurrerende virksomheter som ikke kunne overleve en forstyrrende hendelse som et datainnbrudd.

Revisjon, skatter og arkiver

Entreprenører er forpliktet til å rapportere og reprodusere regulatoriske data for skatteformål. Ved å sikkerhetskopiere finansiell og forskriftsmessig informasjon, vil du kunne vise bøkene dine til revisorer og skattemyndigheter selv etter tap av data.

En av hovedgrunnene til sikkerhetskopiering av data er å ha et sikkert arkiv med viktig informasjon. Avhengig av yrket ditt kan du bli pålagt å føre journal i mange år. For eksempel kan det å føre nøyaktige journaler gjøre deg veldig populær blant enkeltpersoner i helsesektoren, juridisk og finanssektoren.

Unngå ekstraarbeid

Sikkerhetskopiering av data forhindrer å gjøre om oppgaver etter tap av data. Enten du gjenskaper regneark eller setter opp systemer igjen, vil du ha mye arbeid å gjøre igjen når data går tapt.

Mens du kan reparere en død harddisk for å gjenopprette data, det er ingen garanti for at prosessen vil lykkes. Husk at du må gjøre om alt i tilfelle store tap, og få kan overleve det.

Tips om vedlikehold av sikkerhetskopier

Å miste timer med arbeid på grunn av en systemfeil eller annen katastrofe er noe du kan unngå ved å etablere og vedlikeholde sikkerhetskopier. Her er en liste over ting du kan gjøre for å holde dataene dine godt vedlikeholdt.

Krypter alt

Du vil ikke at sensitive data som ansattes poster og kundeinformasjon skal lekke ut hvis nettverket eller skyleverandøren din blir hacket.

De mest sikre skylagringsleverandører tilby en form for kryptering for å sikre at dataene som forlater datamaskinen din er kryptert. På den måten, selv om angripere får tilgang til dataene dine, kan de ikke dekryptere dem uten nøklene dine.

Planlegg hyppige sikkerhetskopier

Husk at du risikerer å miste data som er lagt inn eller endret siden siste sikkerhetskopiering. Ved å implementere hyppige og regelmessige sikkerhetskopier kan du unngå å miste enorme mengder data i tilfelle en katastrofe. For å sikre at du ikke går glipp av sikkerhetskopiering av dataene dine, bør du vurdere å automatisere sikkerhetskopieringsprosessen, spesielt hvis du bruker en skytjeneste.

Hver sikkerhetskopi krever en slags backup-medier. For eksempel bruker sikkerhetskopiering av disker disker, sikkerhetskopiering av bånd bruker bånd, og sikkerhetskopiering i skyen bruker disker for hurtigbufring. Lagringsmedier varer imidlertid ikke evig, så det er avgjørende å ha regler som definerer forventet levetid for sikkerhetskopieringsbåndene og -diskene dine.

Koble fra fysiske sikkerhetskopier

Dette er viktig for å kjempe mot løsepengevare (men ikke idiotsikker). Hvis du sikkerhetskopiere informasjonen din ved hjelp av en ekstern enhet, må du koble den fra etter hver sikkerhetskopiering. Det er fordi, hvis nettkriminelle infiserer hovedsystemet ditt og den eksterne stasjonen fortsatt er plugget inn, kan de kryptere det også, noe som gjør det helt ineffektivt. I det minste ved å lagre dataene dine andre steder, sikrer du at en annen kopi holdes unna potensiell løsepengevareinfeksjon.

Organiser og merk konsekvent

Hvis du sikkerhetskopierer data ved hjelp av flere enheter, vil du gjerne vite hvilket arkiv som er fra hvilken maskinvare. Derfor er det viktig å organisere sikkerhetskopiene dine på en måte som gjør at du enkelt kan finne dem når du trenger dem. Hvis du jobber med et team og bruker gratis skylagringsleverandører som Dropbox og Google Drive, ville det være best å ha en konsistent standard for organisering og navn på hele systemet.

Test sikkerhetskopier

Sikkerhetskopier kan mislykkes. Konfigurasjonsfeil kan forhindre at viktige data blir sikkerhetskopiert eller til og med gjenopprettet. Hvert minutt som dataene dine er utilgjengelige kan koste deg penger, noe som er en god grunn til å planlegge regelmessige sikkerhetskopieringstester.

En periodisk gjenopprettingsøvelse for enkeltpersoner er å ta en sikkerhetskopi og laste den inn på nytt på en datamaskin for å sikre at den fungerer. Hvis du bruker en tredjepartstjeneste til å lagre dataene dine, må du sørge for at kontrakten krever at tjenesteleverandøren tester lesbarheten til sikkerhetskopiering av data.

Når er den beste tiden å ta regelmessige sikkerhetskopier?

Datasikkerhetskopiering er ikke noe du gjør en gang i året og glemmer. For best resultat bør du lage sikkerhetskopier konsekvent og regelmessig for å minimere mengden data som går tapt mellom sikkerhetskopier. Jo lengre tid det tar å sikkerhetskopiere kopier, jo høyere er risikoen for tap av data når man blir frisk fra dem.

Tidsrammer for sikkerhetskopiering avhenger av hvilken enhet du sikkerhetskopierer, enten den er personlig eller bedrift, og tidspunktet på dagen for å utføre sikkerhetskopiering.

Hvis du bruker datamaskinen ofte (dvs. bruker over 10 timer i uken på PC-en), bør du sikkerhetskopiere dataene dine ukentlig. Enkelte PC-brukere (de som bruker fem timer eller mindre) bør på samme måte utføre data tilbake minst en gang i uken. Men hvis du eier en e-handelsbutikk, vil det være ideelt å utføre daglige sikkerhetskopier.

For organisasjoner er det ideelle tidspunktet for å kjøre data uten arbeidstid, da det ofte er den tiden de færreste bruker data. Hvis du trenger et større sikkerhetskopieringsvindu, er klokken 19.00 et flott tidspunkt å starte.

Andre ideelle tidsrammer for å sikkerhetskopiere data inkluderer når ingen andre sikkerhetskopier kjører og når det er minst minne og diskbruk.

Hvordan holder du deg til en tidkrevende timeplan?

Når du har bestemt deg for tidspunkter, kan du velge den beste måten å utføre sikkerhetskopiering av data på. For eksempel kan automatisering være et ideelt valg når du arbeider med store og hyppige sikkerhetskopier.

Det vil også være best å vurdere hvilke data som må sikkerhetskopieres og hva som ikke gjør det. Det er kanskje ikke en god idé å sikkerhetskopiere alle filer hele tiden. Dette betyr ikke at du ikke bør sikkerhetskopiere alt, men du bør prioritere å sikkerhetskopiere viktige filer og ofte endrede mapper.

Sensitive filer som forretningskontrakter, økonomiske data og personlig identifiserbar informasjon bør prioriteres og sikkerhetskopieres deretter. For å spare tid og serverplass kan du ignorere mindre viktige data (som skjermbilder som allerede er lastet opp til nettet).

Hvis du jobber med et stort team, bør sikkerhetskopieringsstrategien også inkludere hvem som har ansvaret for å utføre sikkerhetskopiering. Du må også navngi personene som er ansvarlige for å overvåke suksessen til sikkerhetskopiene.

Sikkerhetskopier dataene dine for å forhindre tap av data

Sikkerhetskopiering av alle dataene dine er en av de beste måtene å forhindre tap av data. Sikkerhetskopier kan beskytte deg mot utilsiktet eller bevisst sletting av data, harddiskfeil og løsepenge-angrep.

Sikkerhetskopier gir sikkerhet for sensitive personlige og organisatoriske data og gir deg og dine kunder trygghet. Som en tommelfingerregel bør du sikkerhetskopiere alt du anser som viktig regelmessig og så snart som mulig.

De 7 beste sikkerhetskopieringstjenestene på nettet for å holde dataene dine trygge

Les Neste

Om forfatteren