Fordeler og ulemper ved å bruke Microsoft Word Stavekontroll

De fleste av oss er avhengige av en stavekontroll hver eneste dag. Dette gjelder spesielt hvis du bruker Microsoft Word, som lenge har hatt integrert stavekontroll. For mange er det en livredder, som umiddelbart retter opp feilene dine og lar deg fokusere på å skrive. Men er det ulemper med å bruke stavekontroll? Og hva er fordelene? La oss utforske.

Fordelene ved å bruke Microsoft Words stavekontroll

Det er mange grunner til at du bør bruke Microsoft Words stavekontroll. Her er de viktigste punktene.

En av de største fordelene ved å bruke Microsoft Words stavekontroll er at du umiddelbart kan identifisere og rette feilene dine. Den berømte røde snirklete streken indikerer at du har stavet noe feil; ganske enkelt Høyreklikk ordet og velg det riktige. Det sparer deg for en enorm mengde tid på å prøve å finne ut riktig stavemåte.

2. Den lærer deg å stave

Selv om du kan bli for avhengig av stavekontroll, som vi skal komme videre til, er det et argument som kan argumenteres for at det faktisk lærer deg hvordan du staver. Du kan identifisere feilene dine, se riktig stavemåte og lære av det. Tenk på det som et spill – se hvor mye du kan skrive uten at det korrigerer stavemåten din!

3. Du trenger ikke betale

Stavekontrollen i Word, og faktisk i alle Microsoft Office-programmene, er gratis. Du trenger ikke å betale ekstra i tillegg til kostnaden for programvarelisensen. Du tror kanskje at dette er åpenbart, men det er mange betalte tjenester der ute som hjelper deg med å rette stavemåten og grammatikken på tvers av alle applikasjoner. Faktisk har Microsoft sin egen, kalt Microsoft Editor.

Med Office-stavekontrollen trenger du ikke betale for et abonnement på en tjeneste som Grammarly eller Microsoft Editor. Stavemåten din kontrolleres fritt og sømløst i Word, ingen plugins nødvendig.

4. Det hjelper tilgjengeligheten

Visste du at du kan bruk stemmeskriving på Microsoft Word? Mange bruker dette av en rekke årsaker, men viktigst av alt hjelper det tilgjengeligheten. De som ikke klarer å skrive kan bruke stemmen sin til å transkribere tankene sine.

Problemet er at stemmeskriving ikke alltid er hundre prosent nøyaktig. Det er derfor stavekontroll er så nyttig fordi du raskt kan gå gjennom dokumentet, fikse feilene og deretter fortsette å snakke.

Stavekontroll er også en livredder for de med dysleksi, eller som har generelle problemer med staving. Med stavekontroll kan alle skrive dokumenter på like vilkår.

5. Du kan endre språket

Stavekontrollen i Microsoft Word støtter en lang rekke språk, ikke bare engelsk. Gå til Fil > Alternativer > Språk og du kan velge hvilket språk du vil at Office skal korrekturlese på. Hvis du ikke ser din, klikk Legg til et språk.

Når du er ferdig, gå til Korrektur og du vil finne flere språkalternativer, som forskjellige moduser for fransk og spansk.

Ulempene ved å bruke Microsoft Words stavekontroll

Alt er imidlertid ikke rosenrødt med Word-stavekontrollen. Her er noen av ulempene ved å bruke den.

1. Du kan bli overavhengig

Når du vet at stavekontrollen alltid er ved din side, er det veldig lett å bli avhengig av den. Selv om det er flott at teknologi er der for å hjelpe, betyr det også at du kanskje ikke lærer av feilene dine. Det er ingen insentiv til å huske riktig stavemåte hvis du er trygg på at Word alltid vil fange det for deg.

Men hva skjer når du skriver noe utenfor Microsoft Office? Kanskje du skriver et kort eller skriver noe ned for en kollega? Det kan se slurvete og uprofesjonelt ut hvis skrivingen din er full av stavefeil.

Hvis stavekontrollen oppdager en feil, prøv å løse den selv først. Dette kan tvinge riktig stavemåte inn i hjernen din, slik at du staver den riktig neste gang.

2. Det kan avbryte flyten din

Hvis du stadig gjør stavefeil som du må løse med Words stavekontroll, kan det bremse deg. Dette er spesielt problematisk i situasjoner der tid er avgjørende eller hvor du ikke vil at kreativiteten din skal avbrytes.

Vurder å lage referater under et møte eller skrive en roman. Hvis du må tråle gjennom og rette stavemåten, er det tidkrevende. Mens Microsoft Office har en autokorrigeringsfunksjon (Fil > Alternativer > Korrektur > Alternativer for autokorrektur), vil den ikke automatisk fikse de mer besynderlige feilene dine.

3. Den vil ikke oppdage homofoner

Homofoner er ord som høres likt ut, men som har forskjellige betydninger. Disse ordene har ofte ulik stavemåte, og Microsoft Word-stavekontrollen oppdager ikke alle.

Du kan for eksempel skrive "Jeg så en naken i skogen", og stavekontrollen vil ikke merke noe galt. Teknisk sett har du ikke stavet noe feil, men "bar" skal være "bjørn".

Imidlertid kan Word gjenkjenne konteksten på noen setninger og korrigere deg deretter. For eksempel, hvis du skriver "Jeg har ikke svaret", vil det enten autokorrigere eller flagge misbruk av "nei". Denne inkonsekvensen i oppførsel gjør det desto større grunn til at du bør holde deg på vakt.

4. Den gjenkjenner ikke spesialistord

Hvis du jobber i en bransje som bruker mange spesialiserte termer, vil ikke Word nødvendigvis gjenkjenne disse. Mens Microsoft tilpasser ordboken etter hvert som språket utvikler seg, inkluderer den ikke alltid slang eller ord som er i tidsånden.

Heldigvis har Word en måte å løse dette på. Forutsatt at du staver ordet riktig, Høyreklikk det og velg Legg til ordbok. Du kan også redigere din egendefinerte ordbok via Fil > Alternativer > Korrektur > Egendefinert ordbok > Rediger. I tillegg, hvis bedriftene dine har en forhåndsdefinert ordbok, klikk Legge til å integrere den i Word.

Det er like enkelt å rediger Windows 10-stavekontrollordbokenogså.

5. Den kan ikke fikse store stavefeil

En hendig funksjon i Words stavekontroll er at du kan høyreklikke på en feilstaving og se forslag til hva du kan erstatte den med. Problemet er at hvis stavemåten din er helt av, vil Word enten tilby tomrom eller tilby erstatninger som ikke er det du trenger. Hvis du ikke er kjent med riktig stavemåte, kan det føre til at du velger et ord som betyr noe helt annet – og du vil ikke bli klokere.

Det er ingenting galt med å bruke Words stavekontroll

Selv om det er noen ulemper ved å bruke Microsoft Words stavekontroll, gjør det til syvende og sist mer nytte enn skade. Bare prøv å ikke bli for avhengig av det, og forhåpentligvis støter du ikke på noen av de tekniske problemene som kan oppstå av og til.

Slik løser du problemer med stavekontroll i Microsoft Word: 8 tips og rettinger

Les Neste

Om forfatteren