Slik tilpasser du automatisk i Excel og formaterer dataene dine

Hvis du vil at regnearkene dine skal se pene ut, kan du ikke ha tekst som renner ut av cellene, noe som gjør dataene vanskelige å lese. Heldigvis kommer Excel med AutoFit-funksjonen som hjelper deg med å justere kolonnebredden eller radhøyden med noen få klikk.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom tre metoder for automatisk tilpasning av kolonner og rader i Excel. På denne måten kan du finne den som passer din arbeidsstil. Vi vil også diskutere når du ikke kan bruke Excel AutoFit og hvordan du kan omgå det.

1. Dobbeltklikk for å autotilpasse

Dette er den enkleste metoden, og den fungerer utmerket når du redigerer et lite regneark og vil automatisk tilpasse enkeltkolonner og rader, slik at du kan gjør filen klar til utskrift.

Bare hold markøren over kolonnen eller radkanten. Markøren skal bytte til en dobbeltsidig pil. Dobbeltklikk nå musen eller venstretasten på styreplaten.

Uansett hvilken metode du bruker, hvis du trenger å automatisk tilpasse flere kolonner eller rader, velg dem ganske enkelt ved å klikke på overskriftene. For å automatisk tilpasse hele regnearket, trykk

Ctrl + A eller klikk på Velg alle og dobbeltklikk på en kolonne- eller radkant.

Merk: Selv om du har valgt alle celler og brukt autotilpasningsfunksjonen, vil ikke Excel justere kolonnene eller radene mens du skriver. Du må automatisk tilpasse cellene igjen når du er ferdig med å redigere dem.

2. Bruk Excel Ribbon for å autotilpasse

Hvis du er ved hjelp av et multi-display oppsett, du sitter sannsynligvis ikke veldig nær skjermene dine, så du kan ha vanskelig for å se den dobbeltsidige pilen. I dette tilfellet bør du få tilgang til AutoFit-funksjonen fra Excels bånd.

1. Velg radene eller kolonnene.
2. Åpne Hjem fanen.
3. Fra Celler menyen, klikk Format.
4. Der, bruk AutoFit radhøyde eller Autotilpass kolonnebredde alternativ.

3. Bruk en hurtigtast

Det er også mulighet for å bruke en hurtigtast for å få tilgang til Excel Autofit for å spare tid og krefter. I likhet med de forrige metodene velger du radene eller kolonnene du vil automatisk tilpasse. trykk Alt + H, og trykk deretter O. Nå, hvis du vil automatisk tilpasse en kolonnes bredde, trykk Jeg.For å automatisk tilpasse en rads høyde, trykk EN.

For at denne hurtigtasten skal fungere, ikke trykk på tastene samtidig. Hvis du sakte trykker dem i riktig rekkefølge, kan du legge merke til hva som skjer etter at du har trykket på hver tast:

1. Alt + H velg Hjem fanen.
2. O åpner Format Meny.
3. Jeg eller EN plukke ut Autotilpass kolonnebredde eller AutoFit radhøyde.

Selv om du ikke husker hele tastekombinasjonen, kan du fortsatt bruke den, siden Excel vil vise deg tastene du må trykke på for å få tilgang til båndmenyene eller verktøyene.

Når du ikke kan bruke AutoFit

I følge Microsoft, kan du ikke bruke Autotilpass-funksjonen for rader eller kolonner med sammenslåtte celler. En rask løsning er å manuelt justere kolonnenes bredde og radhøyde. Men hvis du redigerer et stort regneark, er dette kanskje ikke den beste metoden.

Et mer effektivt alternativ er å velge alle celler og bruke Excel-verktøy for å formatere celler. I Hjem fanen, gå til Celler menyen og klikk Format > Formater celler. Deretter, i Justering fanen, velg Bryte tekst eller Passer til å krympe og klikk OK.

Oppgrader dine Excel-ferdigheter

Å vite hvordan du automatisk tilpasser kolonnebredde og radhøyde er en av de grunnleggende Excel-ferdighetene som vil hjelpe deg å holde dataene organisert.

Heldigvis har Excel flere verktøy og funksjoner som vil spare deg for manuelt å fullføre kjedelige og repeterende oppgaver. Og noen av de beste Excel-kursene er tilgjengelige online, så du blir en avansert Excel-bruker på kort tid.

De 5 beste nettkursene for å mestre avansert Excel

Les Neste

Om forfatteren