Nøkkeltips i Microsoft Office: Hva de er og hvordan du bruker dem

Hvis du ofte bruker Microsoft Office-verktøy som Word, Excel, PowerPoint og Outlook, er det sjanser for at du har kommet over nøkkeltips. Hvis du har, vet du hva de brukes til?

Og hvis du aldri har hørt om eller brukt KeyTips før, er du ikke alene. Selv om de først er aktivert, er de enkle å oppdage, men få vet hva de er eller hva de brukes til.

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hva nøkkeltips er, hvordan du aktiverer og bruker nøkkeltips, og viktigst av alt, noen viktige Microsoft Office-tastatursnarveier for å forbedre produktivitet.

Hva er nøkkeltips i Microsoft Office?

Tastetips er de alfabetene eller alfabetene og bokstavene som er innebygd i bittesmå svarte bokser som vises på båndområdet og fungerer som snarveier for forskjellige båndkontroller.

I Microsoft Office lar disse nøkkeltipsene deg bruke forskjellige kommandoer uten å bruke musen. Når du trykker på et tastetips på tastaturet, vil det utføre den foreskrevne kommandoen. Dette er forskjellig fra hvordan Windows-ledeteksten fungerer.

KeyTips lar deg jobbe mer effektivt. De forbedrer også tilgjengeligheten for personer med mobilitet og synshemninger, og eliminerer dermed behovet for en mus eller berøringsskjerm i de fleste tilfeller.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access og Publisher lar deg alle bruke forskjellige men lignende nøkkeltips.

Hvordan aktivere og bruke nøkkeltips i Microsoft Office-programmer

Å aktivere nøkkeltips i Microsoft Office-programmer er superenkelt. Dette er hvordan:

1. Åpne et hvilket som helst Microsoft Office-program du ønsker på datamaskinen din, for eksempel Microsoft Outlook.
2. Nå trykker du på Alt tasten for å vise nøkkeltips på tvers av båndkommandoer.
3. Du kan trykke F, for eksempel for å åpne Fil-menyen. Du finner flere nøkkeltips for hver fil-menykommando, men denne gangen uten noen bokser.
4. For å gå tilbake til Hjem-fanen, trykk ganske enkelt Esc.

Du kan også klikke på en hvilken som helst båndkommando eller et alternativ, og deretter trykke på Alt for å vise nøkkeltipsene for den aktuelle kommandoen.

Hvis du for eksempel åpner Word, klikker du på Sett inn fanen, og trykk deretter på Alt tasten, vil nøkkeltipsene for Insert-kommandoen vises på tvers av båndområdet.

Hvis du holder musepekeren over et tastetips, vises en skjermspiss som forteller deg funksjonen. Tastetips skiller også mellom store og små bokstaver, noe som betyr at bruk av store og små bokstaver ikke betyr noe når du skriver hurtigtasten.

Du kan også kombinere KeyTips med Alt-tasten for å lage tilgangsnøkler for hver fane eller båndkontroll. Tilgangsnøkler er som undernøkkeltips.

For eksempel er H hovednøkkeltipset som åpner Hjem-fanen. Men presser Alt + H vil vise alle tilgangsnøkler for Hjem-fanen.

Viktige Microsoft Office-tastatursnarveier

Tastetips er i hovedsak tastatursnarveier på skjermen. Her er noen av nøkkeltips-snarveiene og deres respektive funksjoner i Microsoft Word.

1. Alt + F = Åpne Fil-menyen.
2. Alt + H = Åpne fanen Hjem.
3. Alt + N = Åpne Sett inn-fanen.
4. Alt + JI = Åpne tegneverktøyet.
5. Alt + G = Åpne kategorien Design.
6. Alt + P = Åpne kategorien Layout.
7. Alt + S = Åpne Referanser-fanen.
8. Alt + M = Åpne Mailings-fanen.
9. Alt + R = Åpne Review-fanen.
10. Alt + W = Åpne fanen Vis.
11. Alt + Y2 = Åpne fanen Hjelp.
12. Alt + ZA = Slå AutoSave på/av.
13. Alt + ZV = Lagre dokumentet som i Ctrl + S.
14. Alt + Q = Aktiver søk, finn, stavekontroll og grammatikk, eller lagre.
15. Alt + ZP = Åpne Microsoft-kontoprofilen.
16. Alt + ZB = Åpne Mine fordeler-siden.
17. Alt + ZN = Åpne Coming Soon-panelet.
18. Alt + ZC = Åpne kommentarpanelet.
19. Alt + ZS = Åpne deleverktøy.
20. Alt + Y1 = Åpne tilbakemelding til Microsoft-panelet.
21. Alt + ZR = Åpne Vis bånd-menyen.

Disse hurtigtastene vil også fungere i de fleste andre Microsoft Office-pakker annet enn Word.

Prøv Microsoft Office-nøkkeltips i dag

Hvis du er en produktivitetsnerd, kan Microsoft Office KeyTips være akkurat det du leter etter, enten du bruker Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller et annet Microsoft Office-verktøy.

Hvis du vil vite mer om andre essensielle Microsoft Office-snarveier, har vi også dekket noen viktige Microsoft Word-tastatursnarveier for Windows og Mac.

Microsoft Word-tastatursnarveier for Windows

Les Neste

Om forfatteren