Slik gjør du notatene dine til en database med Obsidian og Dataview

Mange mennesker dumper dataene sine inn i programmer som Excel siden deres strukturerte presentasjon i utgangspunktet ser ut som en utmerket løsning for å organisere innhold. I det lange løp innser noen at det ikke er slik du skal bruke regneark, og de ser etter hvert lyset som er databaser.

De fleste notatapplikasjoner har nøyaktig det samme problemet, men ingen hadde skjønt det før kombinasjonen Obsidian-og-Dataview kom inn på scenen. Etter hvert som notater hoper seg opp, begynner løsningene for å håndtere dem å svikte den ene etter den andre. Mapper og kategorier? For restriktiv. Tagger? For kaotisk. Men hva ville være en bedre måte å forstå notatene dine på?

Med Obsidian og tredjeparts Dataview-plugin kan du administrere notatene dine som en database. Legg til noen metadata til dem, og du vil kunne lage spørringer som filtrerer notatene dine i henhold til ulike kriterier, og presentere dem på måter som gir mening. La oss se hvordan.

Installer og utvid Obsidian

For å komme i gang, besøk Obsidians offisielle side, last det ned og installer det for plattformen du ønsker.

Merk at guiden vår fungerer i alle versjoner av Obsidian, fra den du kjører på din Windows-PC til den du bruker på farten på smarttelefonen. Men siden noen skriving og spesialtegn er involvert, er det lettere å gjøre det på skrivebordet, med full størrelse i stedet for et berøringstastatur.

Hvis du allerede har en samling notater i Markdown-format som du vil importere til Obsidian, flytter du dem alle under samme mappe. Du kan beholde hvilken som helst mappestruktur du ønsker, men sørg for at de alle er under den samme "hovedmappen", som Obsidian behandler som et "hvelv".

Du kan deretter redigere dem i stedet for å lage nye notater, som vi skal se neste, for å legge til metadata til dem. Disse metadataene lar deg søke etter og filtrere dem gjennom Dataview-plugin.

Å starte fra bunnen av med null notater er enda enklere siden du kan legge til noen metadatafelt i en håndfull tomme notater og deretter bruke dem som maler for resten.

Hvordan lage notater med Obsidian

Kjør Obsidian, og hvis du vil importere dine eksisterende notater, klikk på Åpen under Åpne mappe som hvelv. Deretter velger du mappen du flyttet alle notatene til. Gå for Skape hvis du vil opprette et nytt notathvelv, og velg en tom mappe.

Gi et navn til hvelvet ditt, og klikk videre Skape å gjøre nettopp det.

Nye versjoner av Obsidian kommer med en Live Preview-funksjon som presenterer Markdown-syntaks som riktig kursiv, fet, gjennomstreket tekst, etc. Det er inkompatibelt med noen av Obsidians eldre plugins, og noen mennesker liker ikke måten det "transformerer" Markdown på mens de jobber, så du får et alternativ til å deaktivere det. Det kommer imidlertid ikke i veien for det vi vil se i denne artikkelen, og notatene dine vil se "renere" ut med den, så vi foreslår at du lar den være slått på.

For å filtrere notatene dine basert på deres metadata, trenger du også Dataview-plugin. Siden det ikke er inkludert i Obsidian, må du installere det manuelt. Klikk på ikonet med tannhjulet nederst til venstre for å få tilgang til Obsidians alternativer. Gå deretter til Fellesskapsplugins.

Sving Sikkerhetsmodus av for å aktivere installasjon av tredjeparts plugins. Bekreft endringen ved å klikke på nytt Slå av sikkermodus på advarselen som dukker opp.

Med sikkermodus slått av, vil du se flere alternativer på siden for alternativer for fellesskapsplugins. Klikk på Bla gjennom ved siden av Fellesskapsplugins (ja, det er en "Community-plugins" på en side kalt "Community-plugins").

Bruk søkefeltet øverst til venstre for å filtrere programtilleggslisten for "datavisning".

Når du finner den plugin-en, av Michael Brenan, klikker du på den for å velge den, og deretter videre Installere å legge den til Obsidians arsenal.

Det er ikke nok å installere Dataview for å bruke det – du må også aktivere det. For det, klikk på Muliggjøre knappen som vises etter at installasjonen er fullført.

Og med det er du klar. Nå trenger du noen notater.

Vi vil ikke gå gjennom hvordan du kan lage og "style" nye notater i Obsidian med metadata eller opprette koblinger mellom dem for denne opplæringen. Hvis du starter fra bunnen av, vil det hjelpe å sjekke vår tidligere artikkel om hvordan gjør notatene dine til en andre hjerne med Obsidian.

Dataview-pluginen kan oppdage to typer metadata i notatene dine. Den mer organiserte måten er å holde alle metadataene dine i det som er kjent som "frontmatter". For å definere frontmateriedelen i et notat, legg til tre streker helt øverst.

Trykk Enter, og skriv på en tom linje det du vil bruke som metadata ved å bruke syntaksen "nøkkel: verdi". Gjenta for å legge til så mange metadataverdier du vil. Til slutt, avslutt denne delen med tre streker, igjen. Merk at du kan bruke enkeltverdier, anførselstegn eller lister for metadatanøklene dine.

Du kan for eksempel bruke følgende for matlagingsnotater:

Recipe_Type: søt
Ingredienser:
- mel
- jordbær
- sjokolade
Tid_Needed: 30

La oss se et annet eksempel. Er du en fan av bordplate-rollespill? Hold styr på favorittvarene dine i den langvarige kampanjen din med:

Item_Type: Ring
Item_Family: Rings of Power
Item_Alias: Den ene ringen
Item_Special_Power: Kan styre dem alle.
Item_Color: Rosa

Legg til metadataverdier i notatene dine, som vi så. Husk å bruke samme metadatanøkler for alle lignende notater.

Alternativt er den andre, mer kaotiske, men også mer organiske måten å inkludere metadata i notatene dine, ved å skrive "key:: value" hvor som helst. Du står fritt til å legge til slike metadata selv i din vanlige "flyt" av tekst, i parentes, på linjer mellom avsnitt, osv.

Det er imidlertid vanskeligere å administrere slike metadata senere hvis du noen gang bestemmer deg for å finpusse det, siden det kan vises på et annet sted på hver note. For denne opplæringen bruker vi den mer konsistente frontmatter-tilnærmingen.

I et mer realistisk scenario kan du bruke Obsidian å ta notater under Zoom-møter som en proff. Men i stedet for å skrive inn møtedetaljene i tekst, som vi så i den artikkelen, inkluderer du dem som metadata. Du vil da kunne forespørre dem basert på bestemte nøkler, som vi vil se neste gang.

Filtrere notatene dine med Dataview

For å bruke metadataene du har lagt til notatene dine, kan du opprette spørringer med Dataview-plugin. Du legger dem inn i eksisterende notater.

Resultatene deres vises umiddelbart hvis du forlot Live Preview-modus slått på som vi foreslo. Hvis ikke, må du manuelt bytte til forhåndsvisningsmodus for å se resultatet av spørringene dine.

For å opprette en slik spørring, skriv inn følgende i et notat:

```datavisning
```

I Obsidian definerer tre backticks begynnelsen og slutten av en kodeblokk. "Datavisningen" som sitter fast ved siden av den første trioen med backticks fastslår at det er "kode" som bør analyseres av Dataview-pluginen.

Det er fordi andre Obsidian-plugins lar deg legge inn data i notatene dine på samme måte.

Vil du ha en liste over alle oppskriftene vi har merket som "søte" i forrige seksjon? Prøv følgende:

```datavisning
LISTE
FRA "Oppskrifter"
HVOR "Recipe_Type=Sweet"
```

Ovennevnte vil spørre om Oppskrifter mappe i hvelvet for notater med metadatanøkkelen Recipe_Type angitt som "Søt". Når du bytter til forhåndsvisning, vil du se en faktisk liste over disse notatene i stedet for spørringen.

Vil du heller se notatene dine som en tabell, med noe av metadatainnholdet deres? Bruk følgende:

```datavisning
TABLE Recipe_Type som "Type"
FRA "Oppskrifter"
SORTERE Recipe_Type
```

Du kan ha flere nøkler vist i tabellen ved å skille dem med komma og sortere tabellens oppføringer basert på hvilken som helst av dem.

Ved å kombinere flere Dataview-spørringer kreativt i samme notat, kan du opprette organiserte indekser for resten av notatene dine. På bildet nedenfor kan du se to nesten identiske spørringer som går gjennom alle notater i Oppskrifter-mappen. De presenterer dem deretter i to tabeller, den ene med alle pastarelaterte oppskrifter, den andre med alt søtt.

Her er en fantastisk bruk for kombinasjonen Obsidian og Dataview: oppgavebehandling. Du kan holde oppgavene dine i notater og legge til egenskaper som tiden de trenger for å fullføre dem, deres prioritet, forfallsdato osv., i frontmatter-metadataene dine.

Du kan deretter bruke Dataviews filtreringsspørringer, som vi så ovenfor, for å finkjemme dem og gi mening om dem i ulike lister og tabeller. Du kan for eksempel lage en tabell som presenterer alle ikke-fullførte oppgaver med en satt "forfall"-tast på en tabell.

Listen i skjermbildet vårt viste imidlertid også fullførte oppgaver. I stedet for å lete til noen data, kan du søke det motsatte i stedet, notater der en nøkkel er satt til usant eller tom, ved å slå et utropstegn foran den. Så, følgende spørring viser alle notater i Oppgaver-mappen som en tabell, men ekskluderer de der "Fullført" er sant.

Den oppdaterte tabellen, unntatt alle fullførte oppgaver, skal se slik ut i stedet:

For å få metadataverdier til å vises i en tabell, legg dem til på TABLE-linjen, atskilt med kommaer, slik:

```datavisning
TABELL Forfaller SOM "Deadline", Merknader
Fra "Oppgaver"
Forfall OG !Fullført
```

Den spørringen presenterer alle filene i Oppgaver-mappen som en tabell, men bortsett fra forfallsdatoen (som "frist"), viser den også verdiene i "Notater"-tastene.

Gjør notatene dine om til en database

Som vi så, skaper kombinasjonen Obsidian og Dataview en allsidig løsning for å administrere notatene dine, i motsetning til alle andre. Ved å bruke det kreativt, er himmelen grensen.

Du kan filtrere notatene dine basert på individuelle eller grupper av metadataverdier, du kan opprette en database med alle filmene dine og ha dem oppført på separate sider etter type og vurdering, eller du kan til og med gjøre notathvelvet om til en fullverdig prosjektledelse løsning!

Hva vil du bygge med Obsidian og Dataview?

6 tips for å bruke Microsoft OneNote som oppgaveliste

Les Neste

Om forfatteren