Hvordan få Google Dokumenter til å sjekke stavemåten og grammatikken din

Google Dokumenter er et flott verktøy for å lage alt fra gjøremålslister til blogginnlegg. Og når du bruker Google Dokumenter til mye skriving, er stave- og grammatikkfeil normen.

I stedet for å bruke et eget stave- og grammatikkverktøy for grunnleggende kontroller, kan du bruke den innebygde kontrollen som finnes rett inne i Google Dokumenter. Denne raske forklaringen vil fortelle deg hvordan.

Slik bruker du stave- og grammatikkkontrollen i Google Dokumenter

google Dokumenter stort sett kommer med hvert verktøy du trenger for å sette sammen feilfrie dokumenter av høy kvalitet. Du kan for eksempel bygge dokument skisserer, legge til bilder fra nettet, og mye mer med bare et par klikk.

Det samme gjelder for stave- og grammatikkkontroller. Det innebygde verktøyet er enkelt å bruke og gir deg en enkel måte å sjekke for stave- og grammatikkfeil mens du skriver. Følg disse trinnene for å bruke verktøyet:

1. Velg i verktøylinjen øverst i dokumentet Verktøy.
2. Hold så musepekeren over Stavemåte og grammatikk for å se undermenyen med alternativer.
3. Plukke ut Stave- og grammatikksjekk for å kjøre en rask sjekk av dokumentet.
4. Etter at Google Docs har fullført kontrollen, vises et vindu som viser endringer som bør gjøres. Eller du ser kanskje Dokumentet ser bra ut.
5. Hvis du vil godta et forslag, velger du bare Aksepterer i vinduet. Eller du kan velge Overse å ignorere et forslag.

Hvis du vil godta eller ignorere alle forslagene, velg ganske enkelt menyen med tre prikker i stave- og grammatikkkontrollvinduet. Med dette enkle alternativet trenger du ikke å godta eller ignorere hver endring manuelt.

Hva annet kan Google Docs gjøre for deg?

Den innebygde stave- og grammatikkkontrollen er bare ett av Google Docs' verktøy for å forbedre dokumentopprettingsprosessen. Google Dokumenter kan gjøre så mye mer – det kan til og med lese kopien din tilbake til deg.

Om forfatteren

Brenna Miles (58 artikler publisert)

Brenna er en innholdsforfatter på heltid som ble forelsket i å skrive om teknologi i 2013. Fra blogginnlegg til industrihvitebøker inkluderer erfaringen hennes å skrive om alt fra SaaS til AI og tilbake igjen.

Mer fra Brenna Miles