Hvordan lage en Wiki i Notion

Å dele en stor mengde informasjon med mange mennesker kan være utfordrende. Dette gjelder spesielt hvis du ikke er den eneste som vedlikeholder og holder dokumentene oppdatert.

Det er der wikier kommer godt med. Wikier er den perfekte løsningen for å lagre og dele kunnskap på nettet. Hvem som helst kan lage en og la andre redigere, eller ikke, avhengig av tillatelsesinnstillingene.

I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du kan bygge og tilpasse en wiki i Notion, fra du begynner til å dele den med publikum. Først vil vi forklare mer detaljert hva en wiki er.

Hva er en Wiki?

På Hawaii betyr wiki rask. På nettet er det en samling nettsider som gir oppsummert informasjon til et publikum – og i sin tur gir publikum informasjon til wikien.

Tenk på det som et levende dokument. Den er publisert, men alle med tilgang kan bidra med sine tanker, ideer og ekspertise rundt emnene i en wiki slik at andre kan dra nytte av det.

Du kan vise og gi tilgang offentlig, noe som kommer godt med når du oppretter en fanside for favorittvideospillet eller hobbyen din. Du kan også begrense tilgangen til en mindre gruppe hvis du vil lage en wiki for en begrenset gruppe, for eksempel en ansatthåndbok, manual eller studienotater.

Hvis du ville, kunne du virkelig lage en wiki for omtrent alle emner, uansett formål.

Hvordan lage en Wiki i Notion

Hvis du er en erfaren Forestilling bruker, kan det være fristende å lage en wiki fra bunnen av. Det er imidlertid ingen vits i å finne opp hjulet på nytt siden programvaren gir en mal der den har gjort mesteparten av jobben for deg. Malen er utmerket for både nybegynnere og proffer.

For å finne wiki-oppsettet, velg Maler i nederste venstre hjørne og åpne Brukerstøtte fall ned. Der finner du en som heter Hjelpesenter.

Klikker Bruk denne malen vil opprette en ny side hvor du kan begynne å tilpasse wikien din. Denne siden er navet i kunnskapsbasen din. Hver lenke under underoverskriftene tar publikum til en annen side i Notion. Du kan også lenke til andre ressurser her.

Malen tilbyr noen instruksjoner, men hvis du har akkurat kommet i gang med Notion, her er noen generelle tips om tilpasning.

Slik tilpasser du wikien din i Notion

For å endre forsidebildet, hold musepekeren over det med markøren og velg Bytte deksel. Her kan du bytte det ut med et arkivbilde, laste opp ditt eget, endre det til en farge eller fjerne det helt.

Å endre ikonet er så enkelt som å klikke på det og velge et annet fra alternativene. Ikonbiblioteket er stort, så du vil sannsynligvis finne noe som er relevant for emnet. Du kan imidlertid også laste opp eller lenke til din egen.

Det kan hende du legger merke til å jobbe med tekst i Notion ligner på alle andre grunnleggende editorer. Mens du går, kan du endre formateringen ved å markere hvor som helst for å få frem verktøylinjen. Alternativt kan du høyreklikke på blokken.

En annen merknad om tekstredigereren er at den bruker kommandoer for å legge til elementer på siden din. Hvis du vil legge til en ny blokk, trykk på skråstreken (/) på tastaturet, og en liste over alternativer kommer opp.

Husk at dette er hovednavet i wikien din, så det kan være lurt å holde den minimal for navigasjonsformål.

Slik legger du til sider i wikien din i Notion

For raskt å legge til en ny side på wikien din, hold musepekeren over navnet i sidefeltet og klikk på legg til-alternativet ved siden av. Alternativt kan du bruke skråstrek i tekstredigereren for å få frem kommandoer og velge sider fra menyen. En ny side vil dukke opp hvor du kan bestemme deg for å bygge oppsettet ditt fra bunnen av eller jobbe med en av Notions mange nyttige maler.

Her kan du bli kreativ med blokker ved å legge til overskrifter, media og punktpunkter på siden din for å støtte informasjonen på siden. Hvis du oppsummerer mye informasjon, Notions databaser vil hjelpe deg å holde deg organisert.

Etter at du har designet siden din eller i det minste gitt den en tittel, klikker du ut av den, og du finner den i wikien din. Nå kan du dra og slippe den til riktig plassering. Du kan også finne den i sidefeltet ved å klikke på rullegardinpilen ved siden av navnet på wikien din.

Hvis du valgte Ny side alternativet nederst til venstre i Notion, vil du legge merke til at det vises uavhengig av resten av kunnskapsbasen din i sidefeltet. For å fikse det, dra og slipp det inn i wikien din. Nå finner du den inne, hvor du kan flytte den under den aktuelle underoverskriften.

Hvordan dele wikien din og angi tillatelser i Notion

Når du er klar til å gi andre tilgang til wikien din, velger du Dele øverst til høyre på siden og veksle Del på nettet på. En tillatelsesmeny åpnes der du kan velge å tillate redigering, kommentarer, duplisering, og hvis du har en proffkonto, indeksering.

Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil at hvem som helst skal kommentere eller redigere wikien din, kan du slå av disse alternativene og invitere andre til å gjøre det på individuell basis i delingsinnstillingene. Du kan også begrense publikum ved å ikke publisere siden din og invitere andre privat.

Noe du bør huske på når du deler eller publiserer en side på Notion, er at du også gir samme tilgang til alle undersidene. Selv om du kan slå disse av individuelt, kan det være verdt å dobbeltsjekke at du ikke har noen personlig informasjon på sidene dine før du gjør den offentlig.

Muligheten til å gjøre sider offentlige uten å gi alle tillatelse til å redigere, betyr også at du kan lage en nettside for omtrent hva som helst også.

Vær kreativ med Wiki

Å lage en wiki i Notion er mye enklere enn å lære å bygge en tradisjonell nettside. Dette betyr også at redigering er mer tilgjengelig for bidragsyterne dine.

Det er et utmerket verktøy for å bygge en hvilken som helst slags kunnskapsbase, enten det er for virksomheten, skolen eller bare for moro skyld. I tillegg trenger du ikke betale noe med mindre du vil dra nytte av noen av Notions pro-funksjoner.

Hvordan bygge en enkel CRM i Notion

Les Neste

Om forfatteren