Hva er usynlige tegn i tekstbehandlere? (Og hvordan du bruker dem)

Mellomrom og pauser mellom ord, linjer, avsnitt og sider er samlet kjent som usynlige eller ikke-utskrivende tegn. De fungerer akkurat som vanlige tegn (bokstaver, tall og symboler), men er ikke synlige.

Ved å gjøre disse tegnene synlige kan du fjerne unødvendige mellomrom eller pauser og få dokumentet ditt til å se mer profesjonelt og organisert ut. I denne veiledningen vil vi finne ut hva usynlige tegn og deres forskjellige typer er, og hvordan du kan se dem på forskjellige tekstbehandlere. La oss begynne.

Hva er usynlige (eller ikke-utskrivende) tegn?

Usynlige eller ikke-skrivende tegn er en del av et tegnsett som ikke vises mens du skriver. De forteller tekstbehandlerne hvordan et dokument skal se ut (visuell presentasjon).

Siden de er usynlige som standard, lar de fleste tekstbehandlere deg endre dokumentinnstillinger og se disse tegnene. Å se dem gjør det enklere å korrekturlese og formatere dokumentet.

Det er ikke mulig å skrive ut disse tegnene, selv om du kan se dem. Når det er sagt, hvis du ikke har noe valg og ønsker å skrive dem ut likevel, kan du ta skjermbilder av dokumentet og deretter skrive dem ut i stedet.

instagram viewer

For eksempel kan det være lurt å fjerne doble mellomrom, eller uønsket linje og sideskift i Microsoft Word. Når de er usynlige, kan du ikke si hvor de kan være. Men ved å se dem kan du raskt manipulere dokumentet slik at det passer din smak.

7 typer usynlige karakterer og deres bruk

Her er noen usynlige tegn som tekstbehandlere vanligvis bruker.

1. Rom

Mellomrommet vi setter inn mellom bokstaver og ord ved å trykke på mellomromstasten er også et tegn. Hvis du gjør det synlig, kan du se en prikk mellom dem i stedet for det vanlige tomme rommet.

En prikk representerer et enkelt mellomrom, mens to representerer en dobbel. Her kan du raskt slette de doble mellomrommene og organisere dokumentet ditt.

2. Non-Breaking Space

Vanlige mellomrom deler ofte ord over to linjer, noe som gir dårlig visuell presentasjon. Så, a ikke-brytende plass hjelper her ved å holde ordene sammen.

For eksempel setter du inn en dato i teksten din, og den deler seg mellom to linjer. Dette gir dårlig lesbarhet og visuell presentasjon. Men ved å bruke den ikke-brytende plassen, kan du holde den sammen, og oppnå ønsket formål. Her er en illustrasjon:

Og her er hvordan symbolene deres ser ut på nært hold.

Trykk på for å sette inn et ikke-avbrytende mellomrom Alternativ + mellomromstasten på Mac, og Ctrl + Shift + Mellomrom på Windows.

3. Avsnittsmerke / Pilcrow

Før avsnitt var en ting, ble pilkråken "¶" brukt for å representere starten på en ny/annerledes/neste idé i en komposisjon. I moderne tekstbehandlere brukes pilcrow til å markere alle stedene der et nytt avsnitt starter.

Slik ser det ut på Apple Pages:

Hver pilkråke innebærer begynnelsen og slutten av avsnitt. Ved noen bruk av pilkråke (som oppført på Wikipedia), er dens visuelle tilstedeværelse nødvendig, noe som gjør den til en utskrivbar karakter. Dette kan være grunnen til at den også er tilgjengelig som ¶.

Du kan bruke pilcrow til å slette unødvendige linjeskift og sikre at dokumentet er godt strukturert.

4. Linjeskift

Representert av '↵’, brukes linjeskift når du vil skrive i neste linje, uten å starte et nytt avsnitt. Her er et eksempel:

For å sette inn et linjeskift, trykk Shift + Enter tastene samtidig for å flytte markøren til neste linje uten å endre avsnittet.

5. Tab Space

Tabplassen kommer fra skrivemaskinen, hvor det var vanskelig å sette inn flere mellomrom for å presentere data i tabellform. På moderne tastaturer hjelper tabulatortasten å gjøre det samme, selv om få brukere er klar over bruken.

Når du viser de skjulte tegnene, kan du se tabulatortasten merket med en '→'-pil.

6. Sideskift

De Sideskift er en spesiell markør som avslutter gjeldende side og starter en ny. Selv om tekstbehandlere automatisk styrer når teksten skal flyte inn på en ny side, kan brukerne også velge hvor en ny side skal starte.

For å lage et sideskift, trykk bare på Kontroll/Kommando + Enter sammen, og teksten etter det punktet vil bli flyttet til en ny side.

7. Seksjonspause

Et seksjonsskift brukes til å dele opp dokumentene i ulike seksjoner. Når den er satt inn, kan brukerne formatere hver seksjon separat. Du kan for eksempel formatere en seksjon som en enkelt kolonne for din rapportens introduksjon.

Det er fire typer seksjonsskift, hovedsakelig neste side, kontinuerlig, partall og oddetall. Vanligvis er alternativet for å sette inn disse i dokumentet tilgjengelig i Sett inn delen av tekstbehandleren.

Hvordan aktivere usynlige tegn i forskjellige tekstbehandlere

Du kan enkelt aktivere usynlige tegn i forskjellige tekstbehandlere. Dette er hvordan.

Microsoft Word

For å se tegnene som ikke skrives ut på Microsoft Word, gå til Filer > Word-alternativer > Vis, og merk av alle boksene under alternativet Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen.

Alternativt, fra hovedmenyen, gå til Avsnitt-fanen og klikk på Vis skjul knappen, med pilkråke-symbolet, eller bare trykk Kontroll/Kommando + * samtidig.

Apple-sider

For å se usynlige tegn på Apple-sider, gå til Vis > Vis usynlige, eller trykk Shift + Kommando + I samtidig.

google Dokumenter

Google Dokumenter har ikke et alternativ for å vise tegnene som ikke skrives ut. Så du må installere Forestilling tillegg for dette. Slik kan du gjøre dette trinn for trinn:

1. Fra menylinjen, gå til Tillegg > Få tillegg.
2. Skriv inn i søkefeltet Forestilling, og åpne Vis av Pasgoude.
3. Her, klikk Installere for å installere tillegget til Google Dokumenter.
4. Når du er ferdig, gå til Tillegg fra menylinjen igjen, og klikk Forestilling.
5. Her, velg Vis alt fra rullegardinmenyen.

De usynlige tegnene vil nå vises på Google Dokumenter. Hvis Vis alt alternativet fungerer ikke for deg, slå på visning manuelt for alle usynlige tegn ved å gå til Tillegg > Vis.

Forbedre dokumentene dine med spesialtegn

Usynlige er et spesialtegnsett som ikke er synlige, men som finnes i dokumentene dine. Ved å vise dem kan du forbedre hvordan dokumentene dine ser ut, ved å raskt slette/administrere mellomrom og pauser. Men bortsett fra de forhåndsinstallerte spesialtegnene, kan du også legge til dine egne.

Slik legger du til spesialtegn i dokumenter i Windows 11

Les Neste

Om forfatteren