Hvordan bli kjent med det eksterne teamet ditt i en ny jobb

Begynner du i en ny ekstern rolle? Fra å kle seg i svette og hoppe over pendleturen til å forbedre balansen mellom arbeid og privatliv, fjernarbeid har mange fordeler. Men en av de største utfordringene ved fjernarbeid er å bli godt kjent med kollegene dine.

Hvis du er basert på et fysisk kontor, er det enkelt å henge og prate i lunsjrommet eller invitere noen på en øl etter jobb. Men hvordan oppnår du det samme sosiale kameratskapet når du bare noen gang har vinket til kollegene dine over en Zoom-samtale?

1. Forstå teamets kommunikasjonsstil

Før du dykker rett inn og får venner, er det viktig at du forstår det eksterne teamets kommunikasjonspreferanser. Arbeidsgiveren din kan ha satt opp verktøy og strategier for å hjelpe deg med å integrere med eksterne kolleger.

Begynn med å spørre om din bedrift har et kommunikasjonsstrategidokument for din vurdering. Dette bør skissere kommunikasjonsverktøyene som er tilgjengelige og når de skal brukes.

Sørg for at du forstår de beste verktøyene du kan bruke hvis du ønsker å komme i kontakt med de nye kollegene dine formelt og uformelt. Noen alternativer å se etter inkluderer:

Programvare som Microsoft Teams lar eksterne team samarbeide i sanntid. Du kan opprette kanaler og dele meldinger og dokumentasjon. En klar kommunikasjonsstrategi bør skissere når du skal bruke disse i stedet for å sende en e-post eller hoppe på en samtale.

Asynkrone løsninger

Hvis det eksterne teamet ditt er fordelt på flere tidssoner, eller du vil unngå Zoom-tretthet, da asynkrone kommunikasjonsverktøy kan være populært i den nye organisasjonen din.

Forvent å bruke programvare som Vevstol eller Yac for å spille inn en melding til sjefen eller kollegaen din og deretter motta deres svar.

Ansikt-til-ansikt-alternativer

Hvis bedriften din foretrekker sanntidsinteraksjoner, kan du bli invitert til å bli med i videosamtaler ved hjelp av Zoom, eller Google Meet programvare. Sjekk for å se om bedriften din har definert etiketten for bruk av videokonferanseprogramvare – de kan kreve at du har dempet mikrofonen eller rekker opp hånden.

2. Onboarding Buddy

Ideelt sett vil du ha en onboarding-ansvarlig som hjelper deg med å møte kollegene dine, og du kan til og med bli tildelt en onboarding-kompis. Dette er en fin måte å få kontakt med et mer etablert teammedlem og stille tilfeldige spørsmål du ikke nødvendigvis vil plage lederen din med.

Carlos Silva er SEO Content Manager for Chili Piper og er en stor talsmann for å gi venner for nyansatte når de kommer til en ekstern organisasjon.

Microsoft tilbyr også som kjent en onboarding-kompis til nyansatte, og har rapportert om programmets suksess i deres Microsoft firmablogg.

56 % av rekruttene som møtte kompisen sin i løpet av de første 90 dagene etter at de begynte å jobbe, følte at dette hjalp dem til å bli mer produktive. Dette hoppet til 73 % av folk hvis de møtte kompisen sin to til tre ganger, og 97 % for de som koblet sammen mer enn åtte ganger.

I en ekstern rolle kan du stole på å sende meldinger til vennen din eller planlegge en virtuell kaffepause sammen for å ta det uformelt. Løsninger som Smultring kan legges til Slack-kanalen din, slik at arbeidsgiveren din kan koble sammen kolleger for samvær.

3. Vannkjøler-chatter

Hvis din eksterne arbeidsgiver tilbyr et uformelt møtepunkt som en del av en meldingskanal, er dette en utmerket måte for nye rekrutter å bli kjent med teammedlemmene sine på. Og det er en flott utvidelse av detaljene du kanskje allerede har plukket opp i videokonferansesamtaler med dem.

Toni Irving, en professor ved University of Virginias Darden School of Business, beskriver,

"Det er en ny kjennskap folk har med hverandre som et resultat av [fjernarbeid]. Folk er nå i hettegensere og T-skjorter; du ser katten deres. Du blir akklimatisert til personaliseringene av livet deres på Zoom som du ellers ikke ville hatt tilgang til."

Ditt kontor Slakk arbeidsplass vil ofte ha en #tilfeldig eller #vannkjøler-kanal hvor ansatte oppfordres til å chatte om ikke-arbeidsrelaterte emner.

Kanskje du vil dele tankene dine om et spor du liker eller et Netflix-program du så i går kveld? Eller kanskje du legger ut bilder av kjæledyret ditt. Sørg for å svare kollegene dine, så får du raskt venner.

4. Mentorforhold

Nyansettelser i en bedrift kan dra nytte av støtte fra en mentor. Dette er forskjellig fra en kompis og er mer fokusert på prestasjoner og personlig utvikling i selskapet.

I et mentorforhold vil du vanligvis avtale en vanlig samtale med mentoren din for å diskutere hvordan du finner deg til rette og fremgangen din så langt. Mentorer er vanligvis seniormedlemmer av teamet som er godt etablert, så du kan oppleve at de er opptatt.

Det er vanlig å bestille tid med mentor ved å bruke et avtaleplanleggingsverktøy som Calendly.

Hvis den eksterne arbeidsgiveren din ikke er proaktiv i å etablere et mentorforhold, ikke undervurder viktigheten av internt nettverk og kontakt med teamet ditt. Sett deg selv der ute og gjør et positivt inntrykk av hensyn til din fremtidige karriere.

Så hvis du ikke har blitt tildelt en offisiell mentor, bør du vurdere å henvende deg til et erfarent medlem av teamet for å se om de vil være åpne for å støtte deg.

5. Virtual Team Bonding

Noen Microsoft Teams bindingsøkt er en fantastisk isbryter. Alternativt kan teambyggingsprogramvare som Samling gjør det enkelt for din bedrift å være vertskap for en sosial. Du slipper håret og får fnise med kollegene dine.

Sørg for at du deltar på så mange av disse teambinding-arrangementene som mulig, selv om du synes de er litt vanskelige i begynnelsen. Husk at alt er til hjelp for å skape en flott ekstern kultur som teamet ditt kan trives i.

Engasjer deg i teamet ditt

Å bli kjent med eksterne kollegaer kan være vanskeligere enn å koble til i et tradisjonelt kontormiljø. Men det er absolutt ikke umulig. Nøkkelen er å være vennlig, proaktiv og få mest mulig ut av enhver mulighet som dukker opp. Og det tar ikke lang tid før du deltar på din første Zoom-julefest!

Hvordan gjøre Zoom-julefesten din faktisk morsom

Les Neste

Om forfatteren