De 10 beste appene du kan bruke for å redusere overtidsarbeid

Blir du alltid sliten av å jobbe? Det er stor sjanse for at du jobber mer enn du burde. Overtidsarbeid er en viktig årsak til stress. Når du tar opp flere oppgaver enn nødvendig, skaper du rom for overtidsarbeid som sliter deg ut.

Visste du at du kan forhindre overtidsarbeid ved å bruke de riktige appene? Les videre mens vi diskuterer appene du trenger til det formålet.

Connecteam er en ansattadministrasjonsapplikasjon som lar deg spore arbeidstiden til teammedlemmene dine. Med Connecteams innebygde funksjoner kan du overvåke de ansattes timer på prosjekter, klienter og andre delegerte oppgaver.

Connecteam kan skryte av følgende funksjoner:

• Klokkepute: Denne funksjonen lar deg spare bedriftens tid ved å overvåke hvor de ansatte jobber fra, spore tiden brukt på spesifikke prosjekter.
• Egendefinert planlegging: Du kan holde deg oppdatert på oppdrag, administrere aktiviteter på stedet og prosjekter eksternt med en-til-en chat-funksjoner eller gruppeoppdateringer.
• Egendefinert varsling: Du kan gjøre endringer i prosjekter og informere teammedlemmene dine om den siste utviklingen på jobben.

Calendly er designet for å gjøre det enkelt å finne og delta på møtetider. Du kan koble til arbeidskalenderen din og velge spesifikke datoer du vil ha i sikte. Det hjelper også med å definere varigheten av møtene du deltar på.

Noen Calandly-funksjoner er:

• Tidssonegjenkjenning: Dette er nyttig for lag som bor i forskjellige tidssoner. Den bruker avanserte beregninger for tidssonedeteksjon for å forbedre samarbeidet mellom teammedlemmer på forskjellige steder.
• Merknad om tilpasset planlegging: Den Calendly planlegging varsler deg på forhånd slik at du kan planlegge på forhånd for planlagte oppgaver og avtaler og unngå møter i siste liten.
• Lag/gruppeplanlegging: Den lar deg planlegge individuelle møter eller med flere medlemmer av teamet ditt. Du kan planlegge møtet ditt innen en bestemt periode.

HotSchedules er en mobilapp for å planlegge oppgaver, spore tid og holde styr på ansattes aktiviteter på jobben. Dette gjøres ved å automatisere oppgaver som å lage ansattplaner og kommunisere med teammedlemmene dine.

HotSchedules-appen kan skryte av følgende funksjoner:

• Programvare for ansattplanlegging: Denne funksjonen lar deg godkjenne eller avslå forespørsler om skiftendring med bare et enkelt klikk. Den lar deg også se en daglig vaktlisterapport som hjelper deg med å finne ut hvilke ansatte som er tilgjengelige for arbeid.
• Avansert prognoseløsning: Du kan utnytte nøkkelytelsesindikatoren (KPI) til de ansatte på appens dashbord. Du vil ha ubegrenset tilgang til en ansatts dedikasjon til plikt ved å evaluere prosjekter de deltar i.
• Tidslogg: Tids- og oppmøtefunksjonen lar deg holde styr på inn- og utklokkeslettet til alle dine ansatte. Du kan også bruke denne funksjonen til å sette opp varsler for å varsle arbeidsstyrken din når de går glipp av en tid.

Sling er et alt-i-ett-verktøy som hjelper virksomheten din med å strømlinjeforme ansattes planlegging, tidsregistrering og kommunikasjon samtidig som du sparer verdifulle timer. Den lar deg lage, administrere og dele ansattes tidsplaner raskt og effektivt.

Som et produktivitetsforbedrende verktøy kan Sling skryte av følgende funksjoner:

• Skiftplanlegging: Det hjelper deg med å organisere de ansattes arbeidsplaner, slik at du kan gå videre til andre oppgaver.
• Tid og oppmøte: Denne funksjonen lar deg registrere ansattes skift. Det bidrar til å kutte bedriftskostnadene ved å ta nøyaktige registreringer av innklokker, utganger og pauser for ansatte.
• Arbeidskostnadsoptimalisering: Arbeidskostnadsoptimaliseringsfunksjonen lar deg holde et øye med arbeidskostnadene dine per periode. Du kan også angi ukentlige arbeidsbudsjetter for lokasjonene dine, foretrukne timer og overtidsgrenser for teamet ditt.

Doodle er et online planleggingsverktøy, hovedsakelig brukt til å finne nesten nøyaktige datoer og klokkeslett for ansatte og forretningskundemøter. Verktøyet fungerer ved først å foreslå passende datoer og klokkeslett for planlagte arrangementer.

Doodle-appen kan skryte av følgende funksjoner:

• Møteautomatisering: Du kan sende en lenke til alle som ønsker å bestille time hos deg. Appen setter inn en automatisk påminnelse for å hjelpe deg med avtalen.
• Gir deg kontroll: Doodle gir deg kontroll over møter, og gir deg en ide om hvor mange møter du må delta på i løpet av en dag og varighetene deres.
• Avstemningsapp: Hver møtedeltaker kan velge mellom foreslåtte møtetider i avstemningen. Denne funksjonen gjør det mulig for deg å vite når det er best å holde møter med kolleger.

Timely er utviklet for å hjelpe deg med nøyaktig å fange opp, rapportere og fakturere regnskaper på tvers av prosjektporteføljen din. Med dette verktøyet kan du spore teammedlemmers innspill, hvor mye penger hvert prosjekt bringer inn og hvor mye du må betale hvert medlem av teamet ditt.

Noen av funksjonene til Timely-appen er:

• Klientadministrasjon: Doodle lar deg lage en detaljert profil av kundene dine, før og etter service. Dette hjelper med tilbakevendende prosjekter med dem.
• Tilpass tidsplaner: Det hjelper deg med å administrere prosjekter blant teamet ditt ved å delegere oppgaver effektivt. Denne funksjonen lar lagkamerater fortsette der de slapp uten problemer.

ClickUp reduserer overtidskostnadene med opptil 70 prosent og sparer tid på jobben. Du kan administrere data, liste opp oppgaver og løse problemer med ClickUp-systemet.

Her er noen funksjoner i ClickUp-appen:

• Oppdragsledelse: Papirbaserte oppgaver kan ta mye verdifull tid. ClickUp eliminerer behovet for utskrift, kjøp av papirer og vedlikehold av kopimaskinen.
• Godkjenningsprosesskontroll: Å få godkjenning er en av de mest tidkrevende prosessene for organisasjoner. Som sådan gjør ClickUp godkjenningsprosessen sømløs ved å stole på oppdateringer på stedet av forespørsler på dashbordet.

ClockShark er et planleggingsverktøy som kombinerer tidsregistrering, arbeidsplanlegging, jobbsporing og teamkommunikasjon for å forbedre arbeidsflyten din.

Noen av funksjonene til ClockShark inkluderer:

• Sportid: ClockShark forstår at tid er avgjørende. Derfor sikrer det at du ikke kaster bort tid på viktige administrative funksjoner. Det frigjør plass, slik at du kan ta på deg arbeid som betyr noe.
• Ansvarlighet: Teammedlemmer må være ansvarlige overfor organisasjonen. ClockShark hjelper deg å holde oversikt over arbeiderne dine med en PIN-kode eller ansiktsgjenkjenningsteknologi for å bekrefte identiteten deres og klokke dem inn og ut.
• Spor prosjekter: Transparency er en prosjektleders beste venn. Som sådan hjelper ClockShark deg med å visualisere prosjekter, budsjetter og ansattes bidrag i sanntid.

When I Work er en ansatt planleggings- og kommunikasjonsapp. Programmet gir et kraftig verktøy for organisasjoner for å holde sine ansattes tidsplaner oppdatert.

Funksjonene til When I Work-verktøyet inkluderer:

• Planlegging av ansatte: Ledere kan planlegge skift og se hvem som har sett og fulgt hver timeplan i organisasjonen deres. Ansatte kan bekrefte, administrere, by på og bytte skift. Dette sparer tid og bedriftsressurser på prosjekter.
• Kommunikasjon: Denne funksjonen lar ledere legge igjen meldinger til teammedlemmer, inkludert dokumenter og lenker. Det gir også ledere innsikt i hvordan hvert skift gikk, selv om de ikke er på stedet.
• Avspaseringsadministrasjon: Med denne funksjonen kan du spore og administrere ansattes fri. Appen kan automatisk trekke ubetalte pauser slik at ansatte får riktig betalt. Du kan også godkjenne eller avslå ansattes forespørsler om avspasering i appen.

WorkComposer er en tidssporingsløsning som hjelper organisasjoner med å spore og overvåke arbeidstiden til eksterne og distribuerte teammedlemmer. Applikasjonen lar veiledere beregne ansattes overtidstimer, ta skjermbilder og lagre dem i et sentralisert depot.

Noen funksjoner i WorkComposer inkluderer:

• Spor arbeidstid: WorkComposer hjelper deg med å holde oversikt over teamet ditt og gir deg en detaljert rapport som bryter ned ansattes bidrag til prosjekter og tildelte oppgaver. Den lar deg også vite hvilke prosjekter og oppgaver som tar mesteparten av teamets tid.
• Opprett og tilordne oppgaver: WorkComposer-verktøyet prioriterer og diskuterer teamets arbeid i sammenheng med hele prosjektet med fullstendig åpenhet. Du kan også forbedre teamytelsen via sanntidsdata.
• Automatiserte skjermbilder: WorkComposer lar deg ta skjermbilder av ansattes dataskjermer med noen få minutters mellomrom og gi innsikt i hvor lang tid de bruker på å bruke mus og tastatur. Intervaller for skjermbilder kan konfigureres eller randomiseres for å gjøre dem uforutsigbare. Dette bidrar til å kutte ut ansattes overtallighet.

Administrere overtidsarbeid med produktivitetsapper

Å redusere overtidsarbeid innebærer god tidsstyring. Du må holde styr på tiden din, slik at du ikke jobber utover de nødvendige timene.

Programvare for tidsregistrering hjelper deg med å analysere hvor mye tid som brukes på en oppgave eller et prosjekt. Når implementert på riktig måte, vil hvert minutt av tiden din bli brukt til produktivt bruk, og gir ikke rom for overtidsarbeid.

Hvordan overvinne overbelastning av samarbeid på arbeidsplassen din

Les Neste

Om forfatteren