Har du zoom-utbrenthet? 5 alternativer til videosamtaler

Er du lei av å bruke Zoom eller andre videokonferanseverktøy i det daglige arbeidet? Det er rimelig å si at disse samarbeidsverktøyene har vært avgjørende for å holde eksterne ansatte tilkoblet utenfor det tradisjonelle kontormiljøet.

Men å tilbringe timer klistret til skjermen og opprettholde øyekontakt med et rutenett av kolleger har også vært knyttet til følelser av utmattelse og utbrenthet. Hvis dette har vært et problem for deg, lar lyd- og asynkrone verktøy deg ta deg tid helt bort fra videomøter.

Hva er Zoom Burnout?

Zoom-utbrenthet, ellers kjent som Zoomtretthet, er navnet gitt til utmattelse forårsaket av overforbruk av videokonferanseplattformer. Virtuelle møter har økt i popularitet ettersom de tilbyr et nivå av menneskelig interaksjon du ikke mottar ved å utveksle e-post eller Slack-meldinger med noen.

Men videomøter kan være mer stressende enn å møte noen på et kontor. Og en Stanford University studie av 10 591 Zoom-brukere fant at kvinner er mer sannsynlig å oppleve Zoom-tretthet enn menn.

Hovedproblemet er at videomøter føles unaturlige. Under et personlig kontormøte stirrer dere ikke direkte på hverandres ansikter gjennom hele økten. I stedet kan du kanskje se deg rundt i rommet, skrive noen notater ned, kanskje til og med lese gjennom litt dokumentasjon.

Men som nettmøtedeltaker kan du føle deg forpliktet til å "hyperblikke" på hverandre, holde deg i full visning av kameraet mens du også ser ditt eget ansikt på nært hold. Stress er også vanlig når du prøver å fange opp folks sosiale signaler på skjermen.

Slik unngår du zoomutbrenthet

Hvis du må fortsette å bruke en videokonferanseapp som en del av arbeidet ditt, kan du redusere risikoen for å utvikle Zoom-utbrenthet ved å:

• Skjuler selvsynet ditt
• Slår kameraet helt av
• Holde møter korte
• Gi god tid mellom det ene møtet og det neste.

Et annet alternativ er å droppe videokonferanseprogramvare helt og bytte til skjermfrie alternativer. Noen er avhengige av lydsamtaler, som du fortsatt vil bruke i sanntid, men uten kameraer. Andre bruker asynkron kommunikasjon, der hver møtedeltaker vil gi sine innspill til en delt kanal ved hjelp av talenotater eller meldinger i sitt eget tempo.

De 5 beste skjermfrie alternativene til zoom

Løsningene nedenfor gir møtedeltakerne større frihet gjennom hele arbeidsdagen. Enten du vil være mindre lenket til skrivebordet ditt, planlegge færre møter eller bare nyte å være utenfor kameraet, sjekk ut disse Zoom-alternativene.

Som navnet antyder, tenker mange på FaceTime som et videobasert verktøy. Men du kan også ringe kun lyd på plattformen. Dette gir en fordel fremfor en vanlig telefonsamtale, siden det er mer båndbredde tilgjengelig, slik at du kan forvente en lydopplevelse av høyere kvalitet.

Det eneste forbeholdet er at både den som ringer og mottakeren må ha en Apple-enhet med FaceTime aktivert. For å sjekke din, gå til Innstillinger > FaceTime og veksle deretter på FaceTime-knappen for å godta at "Folk kan kontakte deg på alle enheter med FaceTime ved å bruke telefonnummeret eller e-postadressen din."

For å ringe, velger du FaceTime-ikonet på iPhone, iPad, Mac eller iPod Touch. Du vil da finne en person fra kontaktlisten din og velge Lyd, i stedet for Video, for samtalen.

Hvis du ønsker å styre unna sanntidsmøter helt, bør du vurdere å bruke asynkrone løsninger i stedet.

Et verktøy som Loom tilbyr videomeldinger der du som avsender kan ta opp skrivebordsskjermen og snakk gjennom punktene du trenger å diskutere. Deretter deler du Loom-opptaket ditt, og mottakeren har mulighet til å legge til et svar.

Du kan registrere deg for en gratisversjon av Loom, men mer avansert analyse er tilgjengelig i Business-versjonen fra $8 per måned.

For å komme i gang, klikk på Ta opp en vevstol. Du velger da om du vil bruke din Skjerm og kamera, kun skjerm eller Kun kamera.

Deretter kan du bestemme deg for å dele din Hele skjermen, vindu, eller Chrome-fanen før du trykker Dele. Nedtellingen for opptak er satt til 3 sekunder som standard for å gi deg tid til å forberede deg til videoen.

Når du er ferdig, trykker du på Stoppe knappen, og videoen din vil bli lagret i biblioteket ditt, klar for distribusjon til mottakerne.

Hvor ofte har du vært gjennom et én-times Zoom-møte selv om det meste av innholdet ikke var relevant for rollen din? Sannsynligvis for ofte til å telle.

Med Stork-talenotater bruker kolleger mindre tid på å bli utslitt eller distrahert av møter ansikt til ansikt og mer tid på å komme i gang med det faktiske arbeidet.

En leder kan spille inn en kunngjøring for å distribuere til teamet sitt. De kan også ta opp en talesamtale med en annen kollega og dele den med alle relevante. Begge er effektive måter å holde teamet på linje uten å øke skjermtiden.

Registrer deg gratis i Stork for å komme i gang. Du oppretter et arbeidsområde og inviterer kolleger til å bli med deg i en kanal. Klikk på mikrofonikonet og ta opp meldingen før du trykker på stopp for å legge igjen et talenotat. Dette vil bli lagret og også transkribert hvis mottakeren foretrekker å lese teksten.

Signal lar deg dele tekst, talemeldinger, bilder, dokumenter og bilder gratis. Du kan sette opp gruppechatter for å holde kontakten med kollegene dine.

Du må ha Signal installert på telefonen før du får tilgang til den på Windows-skrivebordet. Når du er logget inn, kan du opprette en Ny gruppe, legg til personer gjennom Invitere venner funksjon, og start en Gruppeanrop eller klikk på mikrofonen for å sende et talenotat. Sjekk at mikrofonen din er aktivert Innstillinger > Signal og veksle deretter på Mikrofon knappen på.

Discord lar deg lage en server for gruppechattene dine - hver vil bestå av både tekst- og talekanaler. Du vil opprette separate kanaler for forskjellige emner, og disse kan inkludere uformelle interaksjoner i vannkjølerstil.

Du kan bli med i en utpekt talekanal for talechatter på serveren din. Når du begynner å snakke, bør du legge merke til en grønn kontur rundt avataren din.

Hvis skjermdeling er målet ditt, trykker du på skjermikonet i stemmestatuspanelet, velger en applikasjon eller skjerm å dele og velger deretter Gå live å spille inn.

Bytt til skjermfri kommunikasjon

Videokonferanseverktøy kan ha hatt enorm popularitet de siste årene, men de er langt fra den eneste måten å holde kontakten med kollegene dine på.

Hvis du har kjempet mot Zoom-tretthet, utbrenthet eller har angst for å være på kameraet, bytt til lyd eller asynkrone meldingsverktøy i stedet. Du vil fortsatt ha muligheten til meningsfulle utvekslinger med kollegene dine, men uten forstyrrelser i dagen.

De 4 beste verktøyene for asynkron kommunikasjon

Les Neste

Om forfatteren