Hvordan bygge dokumentkonturer i Google Dokumenter

Googles produktivitetspakke er et intuitivt sett med apper designet for å gjøre jobben eller studiene dine mer håndterbare.

Det sier seg selv at de for tiden spiller andrefiolin til Microsoft Office og 365. Men det er bra for konsekvente brukere av Google-appene. Det betyr at Google konkurrerer med dem med nye funksjoner for å holde seg relevante.

Siden Docs er en av Googles mest brukte apper, mottar den hyppige oppdateringer. En slik oppdatering som ble utgitt i februar er Document Outlines. Les videre for å finne ut hva det er og hvordan det fungerer.

Dokumentkonturer, sammendrag og linjaler

Et av Google Docs viktigste salgsargumenter er det samarbeidende natur. Med den nye konturfunksjonen kan du enkelt se en oversikt over hva andre har skrevet uten å måtte dykke for dypt i innholdet.

Samarbeidspartnerne dine kan også enkelt hoppe til seksjonene som gjelder for dem, forutsatt at du inkluderer passende overskrifter. De trenger bare å klikke på overskriften i disposisjonen, og dokumentet hopper til den overskriften. Dette er fantastisk for lange dokumenter som hvite papirer.

Du kan også sjekke om rekkefølgen av overskriftstagger er riktig før du flytter innholdet til et nettsted. Dokumentomriss er også nyttig for nettforfattere som bruker Google Dokumenter.

Åpne en Doc Outline

Omrisset vil bygge seg selv automatisk. For å ta det opp, naviger til Vis > Vis dokumentoversikt. Alternativt kan du bruke hurtigtasten Ctrl + Alt +A Ctrl + Alt + H.

Begge metodene vil få opp dokumentomrisset på venstre side av arbeidsområdet ditt:

Hver type overskrift vil ha sitt eget innrykknivå, slik at du kan holde styr på ideene dine og deres hierarki under underoverskrifter.

Lukke en Doc Outline

Så praktisk som dokumentomrisset er, tar det opp en betydelig del av arbeidsområdet ditt. Du kan velge å skjule den ved å klikke på pilen øverst til venstre i disposisjonsboksen. Du vil da se dette ikonet:

Klikk på den for å åpne disposisjonsboksen på nytt når du trenger det.

For å bli kvitt omrisset helt, følg bare trinnene du brukte for å åpne den i utgangspunktet (Vis > Vis dokumentoversikt).

Fjern og legg til overskrifter til dokumentoversikten

Noen ganger vil overskrifter være nødvendig for å dele opp teksten din, men de er irrelevante for disposisjonen. For å fjerne overskrifter fra disposisjonen, men beholde dem i dokumentet, må du bare holde musepekeren over overskriften du vil fjerne og klikke på X.

Slik legger du til en overskrift til dokumentoversikten:

1. Marker overskriften i dokumentet.
2. Høyreklikk og velg Legg til dokumentoversikt.

Dessverre er det ingen måte å legge til standardtekst i disposisjonen, bortsett fra:

1. Gjør den minst to skriftstørrelser større enn brødteksten.
2. Setter den inn på sin egen linje.

Skjermbildet nedenfor viser for eksempel teksten "Gjør det større" i en skriftstørrelse på 12,5 mens brødteksten er satt til 10,5.

Legge til et sammendrag til disposisjonen

For å legge til et sammendrag til dokumentoversikten, er alt du trenger å gjøre:

1. Åpne omrisset.
2. Klikk på + symbol ved siden av Sammendrag.
3. Skriv inn sammendraget.
4. trykk Tast inn eller klikk unna.

Mestring av Google Docs Outline-funksjonen

Enten du skriver en bok, nettartikler, kontornotater eller andre oppgaver i Google Dokumenter, kan en oversikt gjøre det så mye enklere å navigere i komplekse dokumenter. Husk at du kan åpne og lukke den som du vil, og legge til sammendrag med så lite som noen få klikk. Du vil bli en proff på å bruke konturer på kort tid.

Hva er Google Dokumenter? Slik bruker du den som en proff

Google Dokumenter kan gjøre mer enn du kanskje er klar over. Her er alt du trenger å vite for å mestre Google Dokumenter!

Les Neste

Om forfatteren