Du får ikke håndskrevne brev som du pleide. I disse dager er alt reklamelitteratur, forespørsler, uttalelser, juridiske dokumenter. Men hvem skriver disse dokumentene, og hvordan klarer de å sende så mange av dem?
Mens personlig kommunikasjon nesten har gått over til e-post og sosiale medier, sender bedrifter brev. En av de mest kostnadseffektive måtene å gjøre dette på er med DocuPost. Dette er en nettbasert tjeneste som er rimeligere enn tradisjonell posttjeneste, som gjør unna et bedriftspostrom og sparer deg til og med en tur til postkassen.
Brevskriving, utviklet seg
Før internett ble reklamemateriell, regninger, kommunikasjon fra advokater og regnskapsførere og all annen post utstedt med penn, deretter skrivemaskin, og nylig med datamaskin.
Men når du tenker på det, er det ganske gammeldags å skrive et brev på en datamaskin og deretter skrive det ut til post for hånd. Selv om e-post har erstattet brevskriving, mangler den ikke bare en håndgripelig opplevelse, den er også å glemme.
Som bedriftseier, hvis du sender en e-post, kan den ignoreres, eller ved et uhell slettes, eller rett og slett havne i en søppelpostmappe. Men å sende et brev eller annen utsendelse vil tiltrekke seg større oppmerksomhet.
Bokstaver som treffer dørmatten lager en lyd. Å åpne en merkekonvolutt er en opplevelse utover anonymiteten til et museklikk.
Med DocuPost kan du slå sammen brev med de beste aspektene ved elektronisk post: enkel distribusjon, utstedt fra din egen datamaskin, rutet via DocuPost og håndlevert av postmannen.
Vil du ikke skrive brev? DocuPost har andre funksjoner
Glem å skrive brev. Hva med postkort, meldinger fra feriesteder som du vil sende til vennene dine på jobben? Eller sjekker, en betalingsmåte som ser ut til å bli stadig mer presset til fordel for nettbetalinger?
Begge disse er også tilgjengelige gjennom DocuPost, noe som gjør dette til en one-stop-shop for mye savnede metoder for skriftlig kommunikasjon og betaling.
Alt skjer på nettet, så du kan fortsatt skrive et brev på tastaturet, laste det opp og deretter sende. Eller du kan skrive det med en penn, og deretter laste opp PDF-en av dokumentet og legge det ut i stedet.
Trenger du å skrive et strengt klagebrev? Selv om e-post er et godt alternativ for det, kan det gå seg vill under en byge av lignende kommunikéer. Men et trykt og levert klagebrev vil ha langt mer effekt.
Merk at DocuPost kun er tilgjengelig for sending av brev, postkort og sjekker innenfor USA. På dette stadiet er det ikke mulig å bruke tjenesten utenfor USA, eller å sende post til oversjøiske territorier.
Hvor mye koster det å sende et brev gjennom DocuPost?
DocuPosts prisstruktur gjør det rimeligere å sende et brev enn det har vært på mange år.
Brev på standard klasse (tar 5-20 dager) koster bare 55c, mens førsteklasses post (3-10 dager) er 75c. Ytterligere svart-hvitt-sider er 20c hver, mens fargesider er 30c hver. Mer enn fem sider vil legge til en ekstra portoavgift på $2.
Postkort koster bare 85c, i mellomtiden.
For å sende en sjekk (du trenger en premium DocuPost-konto for dette), er kostnaden $2 per sjekk, og 50c for hvert vedlegg som følger med.
Det er også mulighet for å bekrefte post for $7, eller få en returkvittering for $10.
For å betale for DocuPost-brev, må du først opprette en konto. Dette krever finansiering med et kredittkort, og krever et minimumsinnskudd på bare $10.
I mellomtiden koster en DocuPost Premium-konto $9,95 i måneden. Dette er ideelt for alle som ønsker å sende regelmessig e-post, og lar deg erstatte DocuPost-merkevaren som er inkludert på utsendelser med en tilpasset logo. DocuPost Premium er spesielt egnet for bedrifter som leter etter en rimelig postdistribusjon.
Utvid mulighetene til DocuPost med en API
Hvis du allerede har sett noen forretningsmuligheter med DocuPost, bør du vite at en API kan nås, DocuPost API kan være brukes til å "programmatisk sende brev via amerikansk post" som i utgangspunktet betyr at du kan behandle brev i bulk og sende dem gjennom API. Postkort kan også sendes på denne måten.
Bortsett fra å forstå hvordan APIer fungerer og hvordan DocuPost API kan utnyttes, må DocuPost-kontoen din være tilstrekkelig finansiert for å få mest mulig ut av APIen.
Du kan lære mer om dette i DocuPost Developer API hjelpedokumenter.
I mellomtiden støtter DocuPost integrasjoner fra HubSpot CRM, QuickBooks Online og Google Docs. Med flere lovet å bli lagt til senere, lar disse integrasjonene deg slå sammen data som du allerede har andre steder med DocuPost. Mulighetene her kan gjøre deg i stand til å laste opp og sende utsendelser, administrere fakturaer, for eksempel.
Slik sender du enkelt et brev online med DocuPost
Når du logger på DocuPost for første gang, avsløres et dashbord, hvorfra brev, postkort og sjekker kan opprettes.
For å komme i gang med å skrive og sende et brev med DocuPost (forutsatt at du allerede har klikket Legg til penger for å betale for porto), klikk Nytt brev.
Her har du muligheten til laste opp et dokument (kun PDF, maks 10 MB), eller skrive et brev ved å bruke DocuPost-tekstredigereren. Et PDF-dokument kan være alt fra en eksport av et tidligere skrevet brev til et bilde av en skriftlig melding, lagret som en PDF. Uansett tilfelle, bruk Klikk for å laste opp PDF knapp.
Hvis du foretrekker å skrive brevet (eller kopiere og lime inn fra et tekstdokument på PC-en), har tekstredigeringsprogrammet alle funksjonene du kan forvente. Så du kan endre skrifttype, fremheving, begrunnelse, legge til kuler og til og med inkludere bilder i brevet ditt.
Med brevet skrevet eller lastet opp, skriv inn mottakerens navn og adresse. Enkelte eller flere adresser kan legges til her, med muligheten til å lagre dem i DocuPost-adresseboken din (tilgjengelig fra sidefeltet). På samme måte legger du til avsenderdetaljer. Merk at det er dokumentalternativer du kan bruke, for eksempel valget om å skrive ut i farger, eller utstede brevet som et dobbeltsidig dokument.
Deretter velger du posttjenesten (standard eller førsteklasses) og eventuelle sertifiserte alternativer, før du klikker Send brev. Brevet ditt er nå på vei til mottakeren(e)!
Postkort er også enkle å sende
For å opprette og sende et postkort, klikk på den tilsvarende lenken på DocuPost-sidefeltet. Dette vil vise et grensesnitt som ligner på brevskrivingsskjermen, men med et utvalg postkortmaler klare til å velge mellom.
Med mottakerens og avsenderens gate- eller postadresse lagt til, kan du skrive inn en melding på postkortet. Dette kan være i standard type (sans-serif eller Times) eller i en håndskrevet skrift. Et tilpasset bilde kan inkluderes i stedet for meldingen.
Hvis ingen av de forhåndsvalgte postkortmalene passer, kan du i mellomtiden laste opp ditt eget bilde. Dette er en flott og rimelig måte å lage unike postkort for venner og familie med DocuPost!
Klikk på når du er klar Send postkort å betale for at brevet ditt skal distribueres.
Sende en sjekk med DocuPost
Sjekker er litt mer kompliserte. Mens den grunnleggende prosedyren for å legge til en avsender og mottaker forblir den samme, må du legge til en bankkonto. Dette må også verifiseres før sjekker kan sendes.
Notatnotater kan legges til bankkontoen, og sjekknumre kan tildeles. Med detaljene lagt til og kontoen bekreftet, kan sjekken sendes.
Selvfølgelig er det viktig at bankkontoen har tilstrekkelige midler når du sender en sjekk.
Begynn å skrive brev med DocuPost
Enten du har skrevet brev før, er ny på brevskriving, eller bare vil ha en ny måte å distribuere din siste sinte brev til lokalavisen, DocuPost har alt du trenger for å kutte ut den turen til postkasse. Ikke mer å kjøpe frimerker heller – finansier kontoen din og betal DocuPost for å distribuere brevene dine fysisk over hele USA.
Enkel å bruke, med et intuitivt brevskrivingssystem, lar DocuPost deg enkelt komme tilbake til å skrive brev på den gamle måten, men med noen få nye triks. Du vil lure på hvorfor du holdt fast med e-post og sosiale nettverk så lenge!
Vi håper du liker varene vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsede partnerskap, så vi mottar en andel av inntektene fra noen av kjøpene dine. Dette vil ikke påvirke prisen du betaler og hjelper oss med å tilby de beste produktanbefalingene.
Hvilket Raspberry Pi-prosjekt bør du starte med? Her er vår oppsummering av de beste Raspberry Pi-brukene og -prosjektene rundt!
Les Neste
- Forfremmet
Stedfortredende redaktør for sikkerhet, Linux, gjør-det-selv, programmering og teknisk forklart, og virkelig nyttig podcast-produsent, med lang erfaring innen skrivebords- og programvarestøtte. Christian er en bidragsyter til magasinet Linux Format, og er en Raspberry Pi-tinder, Lego-elsker og retro-spillfan.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere
