Hvordan holde kontakten med teamet ditt når du jobber eksternt

Å føle seg knyttet til andre mens de er på jobb danner grunnlaget for teamarbeid, og for noen er det integrert i deres velvære. Hvis du jobber eksternt, kan dette være vanskelig å oppnå, og fører ofte til en følelse av løsrivelse fra jobbene deres.

Heldigvis er det mye som kan gjøres for å bøte på dette, og en stor del av det er å få tid til andre i timeplanen din. Her utforsker vi noen tips og triks for å holde kontakten med kollegene dine når du jobber hjemmefra.

1. Sett av tid til daglig samtale

Når du logger på for å starte arbeidsdagen, er din første prioritet å se over gjøremålslisten din, og få en ide om hva du trenger å gjøre den dagen. Det er veldig enkelt å fylle timeplanen med arbeid, og stoppe kun for lunsj og kaffepauser. Men å gjøre dette garanterer at du vil fullføre skiftet uten mye menneskelig innspill.

Minst én gang om dagen bør du ta deg tid til å snakke med andre i teamet ditt, selv om det bare er en 10-minutters sosial innhenting. Du trenger ikke nødvendigvis å booke dette inn, men heller ha litt plass i kalenderen slik at hvis du har lyst til å chatte, kan du.

Hvis du har en digital kommunikasjonsplattform som Slack, MS Teams eller WhatsApp, svar på meldinger du har mottatt, eller send arbeidskameraten din en rask, direkte melding for å si hei. Dine kolleger vil sannsynligvis ønske sjansen til å chatte velkommen, og det gir dere begge en sjanse til å ta en pause fra kontinuerlig arbeid.

2. Planlegg i vanlige teaminnsjekker

Du trenger ikke være manager for å sjekke inn med teamet ditt. Faktisk er kollegastøtte fantastisk for å øke moralen og motivasjonen, og du vil sannsynligvis finne mange mennesker som er villige til å delta.

Kanskje en gang i uken, planlegg et timemøte med kollegene dine via MS Teams, Google Hangouts eller Zoom. Du kan holde det helt ustrukturert og snakke om det som er på alles tanker den dagen, eller du kan ha temaer å diskutere på hver enkelt.

Sørg for å sette den inn på et tidspunkt der alle er tilgjengelig, og gjør det ikke-obligatorisk, for å unngå at det føles for mye som et annet arbeidsmøte. Det skal være lettbent, og selv om noen samtaler kan handle om sider ved jobben, er det greit å snakke om andre interesser også.

3. Fullfør skiftet med et GIF-spill

Etter en lang dag med dypt fokus og fullføring av oppgaver, er det å slappe av før du fullfører skiftet en fin måte å føle seg tilkoblet, og skaper en følelse av kameratskap. En slik måte å gjøre dette på er å spille et GIF-spill med hverandre.

De fleste digitale kommunikasjonsplattformer har integrasjoner som Giphy for Slack og MS Teams, som lar deg sende GIF-er gjennom en melding til hverandre. Med 10 til 15 minutter igjen av skiftet, send en melding til teamet for å få dem til å stoppe det de gjør, og send en GIF som viser for eksempel:

• Hvordan de har det.
• Hva er deres planer for kvelden eller helgen.
• Hvordan skiftet deres gikk.

Temaet kan være bokstavelig talt hva som helst, og det vil sette alle i godt humør. Det vil selvfølgelig være noen som ikke deltar, men å se alle legger ut GIF-er og ler med hverandre vil være vanskelig for noen å ignorere!

• Noe om deg selv som folk ikke vet.
• hverandres pinligste øyeblikk.
• To sannheter og en løgn.
• Din mest minneverdige reise bort og hvorfor.

4. Send verdikort til kollegene dine

Verdikort er små sedler som du gir til kolleger når du synes de har prestert bra, eller de har gjort noe som skilte seg ut fra resten. Kanskje de hjalp deg med et IT-problem, eller de lyttet til bekymringene dine når du slet.

Uansett årsak kan det å sende et verdikort til noen lyse opp dagen deres og få dem til å føle seg verdsatt, noe som betyr mye når du jobber eksternt. I tillegg, hvis du kan bygge dette inn i arbeidskulturen din, vil det langt på vei øke tilknytningen blant ansatte.

For å lage et verdikort trenger du bare en enkel, gratis applikasjon som Paint eller Canva. Du kan bruke selskapets farger eller logo, hvis du har disse tillatelsene, eller du kan bare være kreativ og lage noe fra bunnen av.

Lag en mal for å dele med teamet ditt, og når noen har lyst til å gi noen et kompliment, eller takke dem, send et verdikort.

5. Delta i teambuilding-økter

Tanken på isbrytere kan få deg til å ville løpe en mil, men faktisk, så vanskelig de kan føle, er de effektive til å bryte ned kommunikasjonsbarrierer. Enten det er en del av teammøtene dine, eller en sesjon i seg selv, er teambygging en viktig måte å øke tilknytningen på.

Bytt på å ta med en ny isbryter til hvert møte. Isbryteren skal være hyggelig for alle, og bør være basert på å bli litt mer kjent. Unngå å bli for personlig, da dette kan skremme folk. Noen eksempler du kan dele er:

6. Arranger kontordager med lokale kolleger

Noen ganger trenger du bare litt ansikt-til-ansikt-kontakt med arbeidskameratene dine, og derfor kan møte med medlemmer av teamet ditt for en "kontordag" virkelig gjøre forskjellen. Ikke alle vil gjøre dette, men du vil garantert finne noen på jobben som vil hoppe på ideen.

Velg en dag hvor du stort sett tar igjen admin, eller ikke har mange møter booket inn, og møt opp på en lokal kafé eller kontorlokale for å jobbe sammen. Det er noe å se frem til, og du vil dra nytte av en organisk, frittflytende samtale mens du arbeider gjennom oppgavelisten din.

Hold kontakten med teamet ditt

Det kan ofte virke som om det ikke er nok tid på dagen til å sosialisere seg, eller få kontakt med kollegene dine, men du trenger bare å sette av tid til det. Når du begynner å prioritere det aspektet av arbeidet ditt, vil du merke et stort løft i moral og velvære.

Det er en viktig del av å jobbe sammen som et team, så behandle det som om det er en del av jobbbeskrivelsen din, og nyt belønningene du får fra det.

Hold kontakten med disse 7 fantastiske virtuelle aktivitetene

Enten du har venner over hele verden eller bare kan møte opp personlig, her er syv fantastiske virtuelle aktiviteter du kan gjøre med vennene dine.

Les Neste

Om forfatteren