Slik legger du til svarvalidering i Google Forms

Google Forms er en flott ressurs for å samle inn svar fra en stor gruppe mennesker og ha denne informasjonen samlet på ett sted. Du kan dele en Google Form-lenke på internett og invitere søknader fra alle som ser på lenken.

Det er lett å se hvordan dette fort kan bli problematisk. Ikke alle mennesker er like i stand til å følge instruksjoner godt, noe som kan gjøre det vanskeligere å raskt tolke svarene du har mottatt og øke arbeidsmengden. Det er her svarvalidering kan hjelpe.

Hva er responsvalidering?

Svarvalidering er et sett med regler som begrenser typen svar som kan fylles ut i et bestemt felt basert på noen kriterier. Du kan bruke denne funksjonen uten å måtte installere noen Google Forms-tillegg.

Hvis du for eksempel har et felt for å samle den forventede månedslønnen i Google-skjemaet ditt, kan du begrense svarene til bare tall. Å gjøre dette vil tillate deg å samle rikere informasjon og hindre søkere fra å skrive et essay om hvorfor de forventer en viss lønn.

Hvordan sette opp svarvalidering

Start med opprette et Google-skjema. Når du har opprettet et skjema, vil du kunne begynne å legge til elementer i skjemaet. Svarvalidering er tilgjengelig for tre av disse elementene:

• Kort svar
• Avsnitt
• Avmerkingsbokser

Når du har lagt til ett av de tre elementene i Google-skjemaet ditt, klikker du på ellipsen nederst til høyre og velger Svarvalidering.

Deretter vil du se en ny rullegardin nede til venstre. Elementene i denne menyen varierer basert på elementet du har valgt. Slå til slutt på Obligatorisk knappen for å gjøre validerte svar obligatoriske.

La oss snakke om hvilke typer svar du kan validere på et Google-skjema.

Validerer tekst, e-post eller URL

Du kan validere et tekstsvar basert på inkludering eller ekskludering av en tekststreng, en riktig formatert e-postadresse eller en URL.

Du kan bruke Inneholder for en quiz der svaret må inneholde et bestemt ord eller uttrykk. Hvis du velger Inneholder, må du også skrive inn den nødvendige teksten i neste felt.

Imidlertid er de mest praktiske av de fire E-post og URL alternativer. De er gode alternativer når du for eksempel trenger noens e-postadresse i riktig format eller en URL til en søkers portefølje.

For alle disse alternativene kan du angi en Egendefinert feiltekst som vises når et svar er uakseptabelt.

Bekreft tall

Du kan kun validere tall for korte avsnittselementer. Gjør dette ved å velge Nummer, velge valideringskriteriene og angi et tall.

Hvis du for eksempel ber respondentene om å angi antall prosjekter de kan håndtere om gangen, kan du validere svar som er mindre enn 5 for å sikre at ingen av svarene er 5 eller flere.

Validerer lengden på inndata

Du kan validere lengden på svaret for kort avsnitt- og avsnittselementer på et Google-skjema ved å velge Lengde og foreskrive et minimum eller maksimum tegnantall.

Velg det relevante alternativet og foreskriv et antall tegn i Nummer felt. Hvis du for eksempel ber noen legge til en pinkode, kan det være lurt å foreskrive et minimum antall tegn på 5.

Validerer antall avmerkede bokser

Hvis du bruker avmerkingsbokselementer på Google-skjemaet ditt, kan du kreve at respondentene krysser av for et minimum, maksimum eller et spesifikt antall bokser.

Velg valideringskriterier og skriv inn et tall. Hvis du for eksempel har stilt et spørsmål som har minst to riktige svar, kan du kreve at respondentene gjør det velg minst to bokser.

Validere regulære uttrykk

Alternativet for regulære uttrykk fungerer på samme måte som tekstalternativet. Med regulære uttrykk kan du validere svar basert på et bestemt mønster, i motsetning til tekstalternativet hvor du kan validere svar basert på en bestemt tekststreng.

For eksempel, med alternativet Tekst kan du validere svar som inneholdt tekststrengen "United stater", men med regulære uttrykk kan du validere svar som starter med bokstaven U og slutter med bokstaven S. For å gjøre dette må du velge Vanlig uttrykk, og velg deretter Inneholder, og skriv deretter inn U*S som mønster.

Det er mye mer du kan gjøre med det vanlige alternativet. Du finner en fullstendig liste over uttrykk på Docs Editor Hjelp side.

Svar, validert

Google Forms tilbyr mye verdi for studenter, akademikere og profesjonelle. Å validere svar kan gå langt i å unngå hodepinen som følger med å skumme gjennom en stor haug med svar som ikke gir mye mening.

Validering bidrar til å gi ensartede svar og gjør livet ditt enklere når du endelig sitter for å skanne gjennom dem. Det er imidlertid ikke bare Google Forms du kan bruke validering. Validering er også en nyttig funksjon i Microsoft Excel (Data Validation).

Slik bruker du datavalidering i Excel

Lær hvordan du bruker datavalidering i Excel for å forbedre datanøyaktigheten i regnearkene dine.

Les Neste

Om forfatteren