4 grunner til at Google Sheets er den beste programvaren du kan bruke som gründer

Å få bedriften i gang kan koste deg tusenvis av dollar. Det er før du i det hele tatt tenker på å legge til aksjer, betale ansatte, finne en kontorplass og alt det andre.

I moderne tid trenger du riktig programvare, og det er bokstavelig talt tusenvis av SAAS-selskaper som kjemper om oppstartskronene dine. Men visste du at Google Sheets kan gjøre de fleste (om ikke alle) oppgavene disse dyre programmene kan gjøre? Det er også gratis.

Les videre for å finne ut hvordan Google Sheets kan være den beste programvaren for å blåse liv i den nye virksomheten din.

1. Google Sheets er kongen av samarbeid

Andre regnearkverktøy som Microsoft Excel kan ha flere funksjoner og funksjoner enn Google Sheets, men de kommer ikke i nærheten av de opprinnelige samarbeidsfunksjonene i Sheets.

Selv om du er en solo-oppstart, vil det komme en tid da du må dele data med investorer, frilansere, skatteagenter eller advokater. Så, er det ikke fornuftig å ha lett delbare regneark klare til bruk?

Noen av de beste samarbeidsfunksjonene i Google Regneark inkluderer:

• Legger raskt til kommentarer og svar
• I programchat
• Sanntids multiredigering fra separate datamaskiner
• Integrasjon med Gmail Chatspace
• Integrasjon med Google Disk

Beskytt data mens du samarbeider om teamark

For å illustrere Google Sheets' kraftige samarbeidsfunksjoner, la oss se på den potensielle ulempen ved samarbeid: uønskede endringer av data fra teammedlemmer. Du kan unngå at dette skjer ved beskytte rekkevidder eller ark fra redigeringer. For å gjøre dette, er alt du trenger å gjøre:

1. Marker dataene du vil beskytte og høyreklikk for å åpne en meny
2. Navigere til Flere cellehandlinger > Beskytt rekkevidde
3. I menyen som dukker opp, sørg for at området du vil beskytte er i boksen, og klikk deretter Angi tillatelser (du kan også velge Ark for å beskytte hele arket)
4. Velg hvem du ønsker skal kunne gjøre endringer i utvalget

Google Meet og Gmail Chat

Det er ikke bare selve arkene som er flotte å samarbeide med. Sømløs integrasjon med andre Google Apps gjør den perfekt for å holde presentasjoner på nettet.

Si at du har et viktig møte med en klient eller potensiell investor, og du må vise dem data for å sikkerhetskopiere utsagnene dine. Du kan gjøre det ved å laste inn regnearket ditt direkte i en Google Meet-samtale.

Bare sørg for at du bruker alle funksjonene Google Sheets har for å gjøre dataene dine fordøyelige først. God praksis ville være å bruke diagrammer, pivottabeller, og betinget formatering for å gjøre rådataene dine tolkbare med et øyeblikk.

2. Maler sparer tid og penger

Hvis du er litt uerfaren med å jobbe med regneark, er det lett å se på alle funksjonene og funksjonene i Google Sheets og bli overveldet. Men mesteparten av tiden er det en eksisterende mal på nettet du kan bruke. Du trenger ikke engang å forstå nøyaktig hvordan hver formel fungerer og bare slå inn tallene dine.

Det beste er at du kan finne Google Regneark-maler gratis mesteparten av tiden. Det er til og med noen på startskjermen for Google Regneark.

Her er bare noen få eksempler på aspekter ved oppstarten du kan holde styr på med Google Regneark-maler:

• Prosjektledelse
• Fakturering
• Timelister
• Undersøkelser
• Skattesporing
• Logistikkledelse
• Budsjettering
• Planlegging

Når du er litt mer kjent med programmet, kan du til og med lag dine egne maler slik at de passer akkurat dine behov.

3. Du kan bygge lettleste dashboards

Som diskutert tidligere, er det avgjørende å gjøre rådata fordøyelig for samarbeid. Det gjør det også enklere å utføre nøyaktige prognoser for fremtiden til virksomheten din.

SAAS-selskaper er klar over dette, og mange av dem tar tusenvis av dollar for spesialisert programvare som kan ta seg av dette. Likevel kan Google Sheets gjøre det gratis.

For å lage et enkelt dashbord selv, må du trekke data fra ark 2 til tabeller og grafer på ark 1. Selvfølgelig, hvis det høres litt vanskelig ut, kan du alltid velge maler i stedet.

Det er noen få maler tilgjengelig i malbiblioteket i Google Regneark.

Alternativt bør et enkelt Google-søk gi samsvar for den nøyaktige typen mal du trenger.

Noen gode dashbordideer inkluderer:

• Sporing av nettstedberegninger
• Salgsdata
• Ansattes effektivitet

Du kan til og med bygge et dashbord som tar for seg hver datakilde som er lagret i regneark på Google Disk. Så, bare importere data til det nye arket ditt og formater den deretter.

4. Du kan få tilgang til dataene dine hvor som helst og når som helst

Mange av oss starter våre egne virksomheter for å unnslippe 9-5 rat race. Bare for å finne ut at vi må jobbe flere timer. Dette gjelder spesielt når bedriften er i startfasen.

Mens du starter bedriften din, vil du oppdage at du må spore data når du ikke hadde forventet det. Det er derfor det kan være en velsignelse å ha alle regnearkene dine på skyen.

Her er et enkelt eksempel på hvordan dette kan hjelpe.

La oss si at en av dine ansatte ringer og sier at de må gjøre endringer i et beskyttet område på et regneark du har laget. Du tenker på det og innser at de har rett.

Det eneste problemet er at du er ute med familien din og ikke kan komme til en datamaskin. Nå mister den ansatte tid på å ikke jobbe med dataregistreringen. Du kan hoppe på telefonen i noen sekunder og endre tillatelsene fra hvor som helst.

Et lignende scenario kan oppstå når du trenger å gjøre raske endringer før et møte. Uansett tilfelle, cloud computing er fremtiden, spesielt for voksende virksomheter.

Maksimer bedriftens potensial med Google Sheets

Ved å bruke disse fire funksjonene i Google Regneark vil bedriften din få en flyvende start. Men de er bare en liten smakebit av hva programmet kan gjøre for deg. Sørg for at du sjekker ut våre andre Google Sheets-veiledninger for å utvide det du allerede har lært og fortsett å lære etter hvert som virksomheten din vokser.

De 8 beste måtene å bruke Google Sheets på som en proff

Vil du få mest mulig ut av Google Regneark? Slik bruker du Google Sheets som en proff for å få ting gjort raskt og enkelt.

Les Neste

Om forfatteren