Hvordan sette fraværende status på Microsoft Teams

Planlegger du å ta en lang ferie fra jobben og bekymret for at du kan la dine kolleger og klienter henge? Eller kanskje du bare vil være borte en kort stund, men frykter at kontorkameratene dine tror du dropper dem? Vel, hvis du bruker Microsoft Teams som din primære kommunikasjonskanal, trenger du ikke bekymre deg for dette lenger.

Med Microsoft Teams kan du angi en «Ikke til stede»-status som lar andre vite at du ikke er tilgjengelig for å snakke, og informerer dem om ditt fravær. Her er forskjellige måter å angi denne statusen på Microsoft Teams.

Angi fraværende status på Microsoft Teams

Hvis du ikke jobber på en bestemt dag eller drar på ferie, kan du sette opp en "Ikke til stede"-status på Microsoft Teams-kontoen din. Så når en av lagkameratene dine sender deg en melding, vil de motta et automatisk svar, slik at de vet at du ikke er tilgjengelig.

Det er to måter du kan angi denne statusen på Microsoft Teams på: gjennom profilbildet ditt og innstillingene. Slik kan du gjøre dette:

Merk:

Dette fungerer for både Windows og macOS, siden Microsoft Teams-appen har samme brukergrensesnitt for begge.

I slekt: Microsoft Teams vs. Slack: De beste gratis Workplace Messenger-appene

Gjennom Microsoft Teams-profilen din

1. Åpne Microsoft Teams på datamaskinen.
2. Hvis du er medlem av ulike team, velg hvilken organisasjon eller team du vil redigere statusen din. Ellers hopper du over dette trinnet.
3. Klikk deretter på profilbildet ditt øverst til høyre på skjermen.
4. Klikk Still inn statusmelding.
5. Klikk på nederst i popup-vinduet Planlegg ut av kontoret knapp. Dette åpner et nytt vindu.
6. Fra Ikke på kontoret-vinduet, aktiver Slå på automatiske svar alternativ.
7. Deretter skriver du inn fraværsmeldingen i tekstboksen under bryteren. Uansett hvilken melding du legger inn her vil bli sendt til folk som prøver å kontakte deg i Teams eller sjekke profilen din. Denne vil også bli sendt som en automatisk svar i Outlook, så pass på å være spesifikk til når du er borte fra kontoret. Du kan også skrive her når du er tilbake på jobb i stedet.
8. Etter å ha lagt til fraværsmeldingen, har du muligheten til å aktivere sending av automatiske svar til personer som er utenfor organisasjonen din. Hvis du har å gjøre med kunder eller personer utenfor bedriften din, bør du slå på dette alternativet.
9. Alt du trenger å gjøre er å klikke på boksen ved siden av Send svar utenfor organisasjonen min. Hvis du bare vil sende fraværsvarselet til personer på kontakten din, merk av i boksen for Bare til kontaktene dine. Hvis du foretrekker å sende den til alle, velg Alle eksterne avsendere.
10. Deretter angir du meldingen du ønsker for dine eksterne kolleger. Skriv inn svaret i dialogboksen som følger med, eller du kan kopiere og lime inn meldingen du legger inn i statusen til teamene dine.
11. Du må også planlegge når Teams-kontoen din skal sende automatiske svar. Klikk på boksen ved siden av Send svar kun i løpet av en tidsperiode alternativet for å aktivere det.
12. Klikk til slutt Lagre.

I slekt: Hvordan bli med på et Microsoft Teams-møte på en smarttelefon eller skrivebord

Gjennom Microsoft Teams-innstillinger

1. Åpne Microsoft Teams-appen på datamaskinen.
2. Klikk deretter på tre prikker menyen ved siden av profilbildet ditt.
3. Velg fra alternativene Innstillinger.
4. Klikk på navigasjonen til høyre Generell. Deretter ruller du ned til bunnen av siden Generelt og klikker Rute. Dette vil åpne Ikke fra kontoret-vinduet.
5. Følg trinn 6 til 12 i den forrige instruksjonen for å angi fraværsstatus.

Slik setter du fraværende status på Microsoft Teams mobilapp

Dessverre er det ingen måte for deg å angi et automatisk fraværssvar på Microsoft Teams-mobilappen. Men du kan fortsatt endre statusen din på appen og slette den etter en bestemt periode. Dette er perfekt hvis du bare skal være borte fra kontoen din i noen timer, eller hvis du er opptatt med møter.

Slik kan du endre statusen din:

Merk: Appen har samme brukergrensesnitt uavhengig av mobil-OS, så instruksjonene nedenfor vil gjelde for begge.

1. Åpne Microsoft Teams-appen på Android- eller iOS-telefonen din.
2. Trykk på profilbildet ditt som du finner øverst til venstre på skjermen. Trykk deretter Still inn statusmelding.
3. Legg til statusmeldingen din i tekstboksen som følger med. Hvis du vil vise statusmeldingen din når folk sender meldinger eller omtaler deg, slår du på Vis når folk sender meldinger til meg alternativ. Still deretter inn en tidtaker for hvor lenge du vil ha denne statusmeldingen. Etter den valgte perioden vil statusmeldingen din bli slettet automatisk.
4. Trykk til slutt Ferdig. Nå vil kontaktene dine se statusmeldingen din hver gang de sender meldinger til deg på Teams.

I slekt: Hvordan være vert for et Microsoft Teams-møte på skrivebord eller mobil

Hvordan redigere ikke fra kontoret-status på Microsoft Outlook

Når du konfigurerer ikke-på-kontoret-statusen din i Microsoft Teams, aktiveres den samme innstillingen automatisk i din Outlook e-postkonto. Dette betyr at du kan bruke Outlook til å redigere det automatiske svaret ditt, og endringene vil også reflekteres på teamets konto. Slik kan du redigere statusen din via Outlook-kontoen din:

1. Åpne Microsoft Outlook-appen på datamaskinen.
2. Klikk deretter Fil funnet på toppmenyen.
3. Trykk deretter på Automatiske svar knapp.
4. Fra dette vinduet vil du se den nøyaktige meldingen du angir i Teams-kontoen din.
5. Til slutt redigerer du ikke-tilstedeværende melding og klikker OK for å lagre endringene dine. Endringene du gjør her vil også vises på teamets konto.

Slik fjerner du fraværsstatus på Microsoft Teams

Hvis du vil bytte tilbake til normal status og slå av automatiske svar, følger du trinnene nedenfor:

1. Gå til innstillingene for Ikke på kontoret ved å trykke på profilbildet ditt, og deretter Still inn statusmelding > Planlegg ut av kontoret eller gjennom Innstillinger ved å klikke Innstillinger > Generell > Ikke på kontoret.
2. Deretter slår du av bryteren ved siden av Slå på automatiske svar alternativet og trykk Lagre.

I slekt: De beste måtene å administrere teamet ditt i Microsoft Teams

Bekymringsfri ferie med Microsoft Teams

Med Microsoft Teams ute av kontoret-innstillingen kan du ha en fredelig ferie fra jobben. Takket være det automatiske svaralternativet trenger du heller ikke å bekymre deg for at lagkamerater eller klienter lurer på hvorfor du ikke svarer på meldingene deres. Dette betyr at du virkelig kan ta tankene fra jobben og nyte din velfortjente ferie.

Hvordan skrive et profesjonelt svar på e-post utenfor kontoret

Vil du skrive et profesjonelt svar på e-post som ikke er på kontoret som høres profesjonelt ut og tydeliggjør poenget ditt? Slik gjør du det.

Les Neste

Om forfatteren