5 måter å bygge en engasjerende presentasjon i Microsoft PowerPoint

Vi kjenner alle følelsen av død av PowerPoint. Sitter der med programlederen susende, lysbildene deres fulle av kjedelige figurer og avsnitt, vel vitende om at du kan gjøre noe produktivt med tiden din. Det uheldige faktum er at de fleste presentasjoner ikke er gode.

Hvis du bygger en presentasjon i Microsoft PowerPoint, ikke la dette scenariet ramme deg. Det er mange måter du kan bygge en engasjerende presentasjon raskt og enkelt på, takket være verktøyene som PowerPoint tilbyr.

Vi skal vise deg alle måtene du kan lage en interessant presentasjon på i Microsoft PowerPoint som holder publikum våken.

1. Bruk livepresentasjoner for å hjelpe publikum med å følge med

Hvis du har et Microsoft 365-abonnement og bruker PowerPoint for nettet, har du tilgang til en funksjon som heter Live Presentations. Dette er et utrolig kraftig verktøy som du bør vurdere hvis du presenterer for et stort, flerspråklig publikum.

Med Live-presentasjoner aktivert, åpnes PowerPoint-en din med en QR-kode som publikum skanner. Dette laster presentasjonen din i nettleseren deres – de trenger ikke å installere noe eller ha et Microsoft 365-abonnement. De kan deretter følge presentasjonen i sitt tempo, zoome inn for å se detaljer tydelig og flytte tilbake til tidligere lysbilder for å fange opp (men aldri lenger enn lysbildet du presenterer).

Men Live Presentations gjør mye mer. Den transkriberer ordene dine på skjermen deres, og kan oversettes umiddelbart med AI. Publikumsmedlemmer kan også gi live emoji-tilbakemeldinger under presentasjonen, slik at du kan justere deretter. Det gir dem også en rask undersøkelse etterpå for å vurdere aspekter som innholdet og engasjementet ditt, som samles og sendes til deg på e-post.

For å bruke livepresentasjoner, gå til Lysbildefremvisning fanen og klikk Presenter Live. Bruk rullegardinmenyen for å justere din Lydinnstillinger på forhånd, om nødvendig.

2. Gi presentasjonen din en tiltalende layout med designideer

Det er ikke alltid lett å designe en PowerPoint-presentasjon. Vi har ikke alle en designers øye, og det er vanskelig å velge riktige bilder, ikonografi og formatering.

Noe å huske på generelt er å følge 10/20/30-regelen. Dette betyr at du holder PowerPoint til 10 lysbilder, 20 minutter og 30 punkters tekst. Dette sikrer at presentasjonen din er lesbar og kort, slik at du ikke etterlater publikum trette og irriterte til å gå.

For å hjelpe deg med å nå dette målet, bør du bruke en Microsoft 365-funksjon kalt PowerPoint Designer. Når innholdet ditt er på et lysbilde, genererer PowerPoint Designer automatisk designideer som du kan velge mellom.

For å bruke den, gå til et lysbilde, velg Design fanen, og velg deretter Design ideer. I den høyre ruten kan du velge fra en rekke ideer. Hvis du ikke liker noen av dem, klikk Se flere designideer på bunnen.

PowerPoint Designer bygger sine anbefalinger fra innholdet på lysbildene dine. Den tilbyr bilder av høy kvalitet og et utfyllende fargeskjema, gjør data til lesbar grafikk, organiserer diagrammer og tabeller og legger til supplerende illustrasjoner.

3. Inkluder publikum og gjør presentasjonen din interaktiv

En sikker måte å gjøre presentasjonene engasjerende på er å involvere publikum. I stedet for å tvinge dem til passivt å suge til seg informasjonen din, gjør presentasjonen din interaktiv.

Du trenger ikke nødvendigvis å bruke noen fancy PowerPoint-funksjoner for å gjøre dette. Noe enkelt som å be publikum stemme ved å rekke opp hendene eller peke på noen og spørre om deres mening vil bidra til å holde alle våkne.

Når det er sagt, kan du bruk tredjeparts tillegg for å gjøre presentasjonene dine interaktive. Du kan lage direkte avstemninger, spørrekonkurranser og arrangere en Q&A-økt direkte i PowerPoint-presentasjonen.

Det er nok av verktøy for å støtte dette, som Slido, Mentimeter, og Avstemning overalt. Alle har gratis planer med begrensninger, men det er nok for grunnleggende bruk. Av de tre er Slido sannsynligvis den jevneste fordi du kan bygge interaksjonene dine direkte i PowerPoint. For andre, gå til Sett inn > Få tillegg og søk i Office-butikken, men merk at du fortsatt må registrere deg på den respektive tjenestens nettsted.

4. Øv og få tilbakemelding med presentatør

Det er viktig at du øver på presentasjonen mange ganger før du faktisk gir den. Du vil unngå å stå på scenen og snuble over ordene dine, miste oversikten over posisjonen din, glemme detaljer og så videre.

For å hjelpe deg med dette, bør du bruk PowerPoints Presenter Coach-verktøy. Mens du snakker, vil den gi deg tilbakemelding i sanntid på aspekter som fyllord, sensitive fraser eller banning, og bare lese lysbildene dine ord for ord.

På slutten av presentasjonen vil du se en rapport som inneholder all denne informasjonen sammen med andre nyttige tips som tempo og total tidsbruk.

For å bruke Presenter Coach i PowerPoint, gå til Lysbildefremvisning fanen og klikk Øv med trener. Når du er klar, sjekk Vis tilbakemelding i sanntid om ønskelig, klikk deretter Begynn å øve. Når du er ferdig, går du ut av fullskjermvisningen, og du vil se øvingsrapporten.

5. Bruk presentasjonsvisning for å se notater og administrere presentasjonen din

Det er ikke alltid lett å huske samtalepunkter eller neste lysbilde midt i presentasjonen. Det er der Presenter View kommer godt med. Denne PowerPoint-funksjonen viser gjeldende lysbilde, neste lysbilde og høyttalernotater (aktiver notater via Vis > Notater, og skriv dem i det nederste feltet).

Du kan hoppe mellom lysbilder, kommentere (med en laserpeker, penn eller merkepenn), zoome inn, midlertidig skjule et lysbilde, se gjeldende klokkeslett og mer. Det er i utgangspunktet en alt-i-ett-visning for alt du trenger under en presentasjon.

For å bruke Presenter View, gå til Lysbildefremvisning fanen og sjekk Bruk presentasjonsvisning. Bruk deretter Observere rullegardin for å angi hvilken skjerm presentasjonen skal vises på; du vil bruke den andre skjermen for Presenter View. Hvis du bare har én skjerm og ønsker å teste presentatørvisning, trykk Alt + F5.

Takket være Presenter View kan du fokusere på å gi en engasjerende presentasjon og ikke fumle rundt med skriftlige notater eller hoppe videre i presentasjonen hvis du mister oversikten over hva som kommer.

Gjør PowerPoint-presentasjonene dine profesjonelle

Med disse tipsene for å bygge en engasjerende PowerPoint-presentasjon, er det mer sannsynlig at publikum tar med seg informasjonen du formidler. Det vil gjøre deg minneverdig og profesjonell, og kanskje vil du endelig slå den sagnomsuste døden med PowerPoint.

10 PowerPoint-tips for å forberede en profesjonell presentasjon

Bruk disse Microsoft PowerPoint-tipsene for å unngå vanlige feil, holde publikumet engasjert og lage en profesjonell presentasjon.

Les Neste

Om forfatteren