Slik overfører du e-post fra Microsoft 365 til iCloud+

Å bytte e-posttjeneste fra Microsoft 365 til Apples iCloud+ konsoliderer e-posten din med én leverandør og kan spare deg for penger. Du trenger heller ikke slutte å bruke Microsoft 365-verktøy hvis du fortsatt trenger dem.

Tross alt, hvis du betaler for et hvilket som helst nivå med iCloud-lagring, har du tilgang til iCloud+, som inkluderer muligheten til å integrere et tilpasset e-postdomene og til og med dele det med familiemedlemmer.

Å gjøre endringen krever omtrent 30 minutter med fokusert tid og vilje til å jobbe med Microsoft 365-verktøy på en ny måte.

Hva er forskjellene ved bruk av iCloud+ vs. Microsoft 365 for e-post?

Det er fordeler og ulemper med å bruke iCloud+ for e-post i stedet for Microsoft 365. Hovedforskjellen kommer ned til hvor stor e-postbruker du er.

Fordelene ved å bruke iCloud+ for e-post

• Kutte kostnader. Abonnementer øker raskt. Hvis du ikke bruker Microsoft 365 ofte, kan iCloud+ spare deg penger og redusere antall tjenester du trenger å administrere. Hvis du bare noen ganger trenger Microsoft 365-verktøy, er det gratis lag kan møte dine behov.
instagram viewer
• Konsolidering. Å sjekke flere innbokser er tidkrevende. Det er sant at du kan legge til alle e-postkontoene dine i ett program – for eksempel Microsoft Outlook eller Apple Mail. Men hvis du tar den tilnærmingen, kan du begynne å stille spørsmål ved hvorfor du betaler for flere tjenester.
• Flere adresser. iCloud+ lar hvert medlem av familiedelingsgruppen din legge til tre adresser per domene. Det lar hver person tilpasse e-postbehandlingen sin og angi primære, sekundære og tertiære adresser. Dette kommer i tillegg til Apples Hide My Email funksjon, som lar brukere opprette tilfeldige e-postadresser som videresender til deres iCloud-e-post.

I slekt: Slik får du tilgang til iCloud på din Android-telefon

Ulemper med å bruke iCloud+ for e-post

• Ingen kraftige regler. Outlooks kraftige regler er tilgjengelige i både nett- og skrivebordsversjoner av appen. Reglene tilgjengelig på nett på iCloud.com og i Apple Mail-appen er grunnleggende til sammenligning. Dessuten synkroniseres ikke regler opprettet på skrivebordsversjonen av Mail til nettet. Det betyr at du må slå på Mac-en for at regler skal fungere på tvers av enhetene dine. Imidlertid vil de tilgjengelige regelalternativene sannsynligvis være nok hvis alt du vil gjøre er å flytte innkommende e-post til en bestemt mappe, videresende den eller slette den.
• Svakt webgrensesnitt. Nettversjonen av Mail er slående grunnleggende i forhold til de rike funksjonene i Outlook for nettet. Apple fokuserer mesteparten av sin oppmerksomhet på desktop- og mobilversjonene av Mail, som i seg selv sjelden oppdateres.
• Ingen oppsamlingsadresse. Du kan ikke konfigurere iCloud+ til å opprette en oppsamlingsadresse for domenet ditt. Dette er en alvorlig ulempe for mange mennesker. I tillegg er grensen for tre e-postadresser per person - i noen tilfeller - ikke nok. Microsoft 365 lar brukere opprette en oppsamlingspostkasse.

Slik overfører du e-post til iCloud+ fra Microsoft 365

Hvis du vil konsolidere e-posten din med iCloud+, gjør du det her.

Sikkerhetskopier e-posten din

Det første trinnet i å overføre e-posten din fra Microsoft 365 til iCloud+ er å sikkerhetskopiere e-posten din.

Slik sikkerhetskopierer du Outlook på en Mac:

1. Velg Verktøy fanen.
2. Klikk Eksport.
3. I Eksporter til arkivfil (.olm) merker du av for dataene du vil eksportere.
4. Plukke ut Fortsette og velg hvor du vil eksportere Arkivfil til.
5. Klikk Bli ferdig når du mottar et varsel om at eksporten er fullført.

Prosessen er litt enklere hvis Microsoft 365-e-postkontoen din er satt opp på Apple Mail sammen med iCloud-e-postkontoen din. Du kan flytte e-posten din fra Microsoft 365-innboksen (og alle andre du har konfigurert) til iCloud.

Slik gjør du det:

1. Last ned alle dine Microsoft 365-e-poster til datamaskinen din.
2. Velg alle e-postene i Microsoft 365-innboksen.
3. Dra dem inn i iCloud-innboksen.

Bekreft at du har flyttet alle e-postene ved å logge på Microsoft 365 på nettet og sjekke at innboksen din er tom.

Prosessen kan ta noen timer, avhengig av størrelsen på innboksen og Internett-hastigheten.

Slik overfører du e-post til iCloud+

Overføring av e-post fra Microsoft 365 til iCloud+ tar omtrent 30 minutter og krever nøye oppmerksomhet på detaljer. Heldigvis har Apple gjort prosessen så smertefri som mulig.

Først må du navigere til www.icloud.com og logg på med din Apple-ID. Deretter velger du rullegardinmenyen ved siden av navnet ditt øverst til høyre.

Klikk på Kontoinnstillinger. Velg deretter Få til under Egendefinert e-postdomene.

Velg om domenet bare skal brukes av deg eller også medlemmer av familiedelingsgruppen din.

Skriv inn navnet på domenet du vil koble til iCloud+.

Skriv inn e-postadressen du bruker med domenet (du kan opprette flere e-postadresser senere). Apple vil da sende deg en e-post for å bekrefte adressen din. E-posten vil ha detaljerte instruksjoner for å fullføre overføringen.

Avhengig av ditt domene kan overføringen bare innebære at du logger på domeneregistratoren din. E-posten din blir automatisk overført til iCloud+.

Dette er tilfellet for GoDaddy, en populær USA-basert domeneregistrator som også tilbyr abonnementer på Microsoft 365. GoDaddy bekrefter at den kobler fra e-posten din fra Microsoft 365 før du bytter.

Hvis domeneregistratoren din ikke tilbyr denne tjenesten, må du logge på nettstedet til domeneregistratoren din og manuelt oppdatere DNS-postene dine for å rute e-post til iCloud.

E-posten du mottar fra Apple vil inneholde trinnvise instruksjoner for å gjøre dette. Disse instruksjonene er også tilgjengelige i denne Apple støttedokument.

Pass på å kopiere og lime inn alle DNS-postene nøyaktig slik de vises.

Når innstillingene dine er oppdatert, kan det ta 24 timer før byttet trer i kraft. Vanligvis begynner e-post å komme innen 10 minutter.

Du kan selvfølgelig fortsette å bruke Microsoft 365-produkter etter at du har flyttet til iCloud+. Selv om e-posten din vil bli håndtert av iCloud+, kan du fortsatt bruke e-postadressen og passordet til å bruke Microsoft 365, for eksempel Word og Excel. Selv om du ikke fornyer abonnementet ditt, kan du oppleve at den gratis, nettbaserte versjonen av Microsoft 365 er alt du trenger.

Du kan til og med legge til iCloud-e-posten din på skrivebords- og mobilversjonene av Outlook og bruke verktøy som mangler i Apple Mail, for eksempel den kraftige send senere-funksjonen.

I slekt: Slik planlegger du en e-post i Outlook

Overfør e-posten din fra Microsoft 365 til iCloud+

Overføring av e-post fra Microsoft 365 til Apples iCloud+ krever oppmerksomhet på detaljer og ca. 30 minutters tid. Det er en enkel oppgave som samler e-posten din med én leverandør, som du sannsynligvis allerede betaler for hvis du bruker Apple-produkter.

Apple One forklarte: Hva er det og hvor mye koster det?

Her er alt du trenger å vite om Apple One, inkludert hva den pakker og hvor mye den koster.

Les Neste

Om forfatteren