Hvordan lage en PDF-tidsrapport i Toggl

Å lage tidsrapporter er ikke akkurat morsomt, men noen av oss må lage dem for å holde sjefene våre, klientene eller til og med oss ​​selv oppdatert. Heldigvis, hvis du bruker Toggl, kan du lage en detaljert med bare noen få klikk og laste den ned som PDF – visuelle grafer inkludert – og sende den eller arkivere den der den skal.

I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan.

Hvordan lage en PDF-tidsrapport i Toggl

Toggl er en av de topp programvare for sporing av fritid med mange nyttige funksjoner tilgjengelig uten å måtte oppgradere til en betalt konto for å generere rapporter. Alt du trenger å gjøre er å logge på nettappen, og når du er der, gå til Rapporter fanen i venstre sidefelt. Her ser du som standard et sammendrag av gjeldende ukes aktiviteter.

I toppmenyen kan du velge hvordan du vil organisere informasjonen. Eksemplet brukt av Klient for å demonstrere hvordan du kan generere en tidsrapport for en klient eller sjefen din.

Opprette en tidsrapport av Prosjekt er nyttig hvis du trenger å budsjettere tiden din i bestemte områder av jobben eller virksomheten din. Sorterer det etter

Beskrivelse vil også hjelpe deg med å bli mer detaljert og vise bare spesifikke oppgaver.

Organisere rapporten din etter stikkord du kan se hvor mye tid du bruker på lignende oppgaver. For eksempel hvis du bruker taggen administrasjon, kan du se all tiden du har brukt på administrasjonsoppgaver uavhengig av prosjektet.

I tillegg kan du også justere tidsrapporten etter tidsramme ved å bruke kalenderikonet over grafen. Innenfor menyen har du mange alternativer å velge mellom i dager, uker, måneder og til og med år. Hvis du har en betalt Toggl-konto, kan du også bruke Avrunding funksjon for å gi rapporten fine partall.

Når du har fått rapporten slik du vil ha den, klikker du på nedlastingssymbolet øverst til høyre og velger Last ned PDF.

Rapporten Toggl genererer inkluderer søyle- og sektordiagrammet vist i nettappen, samt listen over prosjekttidsregistreringer. Den viser også et ekstra sektordiagram med tidsoppføringer etter beskrivelse.

Nå er det på tide for deg å arkivere eller sende den dit den skal.

Hold deg på sporet med Toggl

Å lage en PDF-tidsrapport i Toggl er en utmerket måte å fortelle noen hva du jobber med og hvor mye tid du har brukt uten å dele for mye informasjon.

Selv om du henger på informasjonen for deg selv, er det en ideell måte å se hvor mye tid du bruker på oppgaver, uten å ta mye tid fra jobben for å gjøre det.

De 7 beste alternativene for Toggl-tidssporingsapper

Leter du etter en måte å spore ansattes tid? Les videre for å finne ut om de beste timelisteappene som er bedre enn Toggl.

Les Neste

Om forfatteren