De 8 beste Google Workspace-tilleggene for oppgavebehandling

Google Workspace Marketplace har flere tillegg for oppgaveadministrasjon som kan øke produktiviteten og hjelpe deg med å få ting gjort. De fleste av disse appene integreres sømløst med Google Disk, Gmail, Google Kalender og Regneark.

Hvis du bruker Workspace eller noen av appene deres og ønsker å bli bedre til å administrere oppgaver, bør du prøve disse Google Workspace-tilleggene.

E-poster krever ofte en slags handling – enten å sende inn en rapport, lage en faktura eller svare på tilbakemeldinger. Men å gå frem og tilbake mellom Gmail og oppgavebehandlingsprogramvaren for å legge til oppgaver kan redusere produktiviteten din drastisk.

Det er her Trello for Gmail og Asana for Gmail kan hjelpe. Disse Workspace-tilleggene gir deg muligheten til å gjøre e-postene dine om til oppgaver direkte fra innboksen din. På denne måten kan du legge til nye oppgaver til det foretrukne prosjektstyringsverktøyet ditt uten å måtte forlate Gmail.

Ved å bruke Asana for Gmail kan du legge til teammedlemmer, angi forfallsdatoer og legge til oppgaver i prosjekter direkte fra Gmail. På den annen side lager Trello for Gmail oppgaver i Trello-tavler, og setter emnelinjer som korttitler og meldingen som beskrivelse.

Annet enn Trello og Asana har andre prosjektstyrings- og samarbeidsverktøy lignende tillegg. Funksjonaliteten og funksjonene varierer selvfølgelig, men de kan alle hjelpe deg å spare tid.

GQueues beskriver seg selv som en fullverdig oppgavebehandling for Google Workspace og har flere funksjoner for å rettferdiggjøre kravet.

Ved å bruke GQueues kan du synkronisere Google-kalenderen din, opprette og tilordne oppgaver og samarbeide med kolleger. For å dele opp prosjekter i mindre oppgaver, kan du lage deloppgaver og tilbakevendende oppgaver. Dessuten lar den deg legge til nye oppgaver direkte fra Gmail og Google Kalender.

Du kan integrere den med Disk for sømløst å dele dokumenter. Den har også en Chrome-utvidelse som lar deg lage oppgaver mens du surfer.

I slekt: Viktige Google Sheets-tillegg for bedre regneark

GQueues sikrer rettidig fullføring av oppgavene dine ved å gi e-post og popup-påminnelser. Gratisplanen tilbyr grunnleggende funksjoner, mens den betalte planen gir deg mer kontroll og alternativer for $3 per måned. For bedrifter koster GQueues $4 per bruker per måned.

Som navnet antyder, er Gantter et verktøy for å administrere prosjekter gjennom Gantt-diagrammer. Ved å installere tillegget kan du bruke det med Workspace-apper.

For det første støtter den toveis synkronisering med Kalender. Dette betyr at Gantter-oppgavene dine automatisk vises i Google Kalender, og du kan bruke kalenderen til å oppdatere oppgavestatus. For det andre kan den integreres med Google Disk, og lagre filene dine direkte på Disk.

For det tredje tilbyr den integrerte kommentarer med Google Dokumenter og Regneark, som varsler teammedlemmene. Til slutt kan du chatte med lagkameratene dine ved hjelp av Hangouts.

I slekt: De beste Google Forms-tilleggene for enda flere funksjoner

Det er forskjellige planer, avhengig av appene du vil integrere med Ganter. Imidlertid koster alle planer $ 5 per bruker månedlig.

Kanbanchi er fleksibel prosjektstyringsprogramvare i Kanban-stil som du kan integrere med Google Workspace som et tillegg. Det fungerer sammen med Kalender, Disk og Gmail.

Du kan legge til prosjektdatoer automatisk i Google Kalender og legge ved filene dine. Alle Kanban-tavlene dine lagres som filer på Google Disk. Hvis du ønsker det, kan du også eksportere dataene til en spesifikk tavle til Google Sheets.

For å gjøre e-post til oppgaver, må du installere et eget tillegg kalt Kanbanchi for Gmail.

Startversjonen koster rundt $8 per bruker månedlig, mens Professional-planen koster $20 per bruker månedlig. Den profesjonelle planen tilbyr tidsregistrering, Gantt-diagrammer og rapporteringsfunksjoner.

Hvis du bruker Google Tasks for å holde deg øverst på oppgavelisten din, bør du prøve TasksBoard. Dette Google Workspace-tillegget legger til Google Tasks-oppgavene dine på et Kanban-tavle, slik at du kan se og administrere dem effektivt.

Etter å ha lagt til oppgavene dine på tavlen, kan du dele dem med lagkameratene dine og samarbeide om dem. Du kan sette opp flere tavler, bruke etiketter, legge til farger for enkel oppgavehåndtering.

I slekt: De beste måtene å bruke Google Workspace Apps for Project Management

Tasks Board koster $6 per måned. Selv om det er en gratis plan, tilbyr den svært begrensede funksjoner.

ProjectWork er et prosjektstyringsverktøy som integreres sømløst med flere Google Workspace-apper.

Den lar deg lage en arbeidsnedbrytningsstruktur, viser Gantt-diagrammer og lar deg spore fremgang. Du kan også administrere ressurser og samarbeide med teammedlemmer ved å bruke ProjectWork Planning.

Noen Google-apper den fungerer med er Disk, Maps, Kalender og Regneark. Den lagrer timeplanene dine i Google Disk, noe som gjør det enklere å få tilgang til og dele dem. Du kan automatisk konvertere ProjectWork-rapportene dine til Google Sheets-regneark.

På samme måte kan du spore tidsfrister og milepæler direkte fra kalenderen din.

Integrasjonen med Google Regneark og Kalender er imidlertid bare tilgjengelig for Teams-kontoen, som koster rundt $4,52 per måned. Gratisplanen støtter kun integrasjon med Google Disk.

Smartsheet er en populær skybasert programvare for prosjektstyring og samarbeid.

Smartsheet tillater integrasjoner med ulike verktøy, inkludert Google Workspace. Den har separate tillegg for Gmail, Google Docs og Forms.

Tillegget synkroniserer timeplanen din med Google Kalender og lar deg legge til Disk-filer som vedlegg i Smartsheet. Ved å integrere Forms med Smartsheet blir svarene dine automatisk lagt til i det valgte regnearket.

Dessuten kan du enkelt lage dokumenter i Google Docs ved å bruke Smartsheet Merge for å legge til informasjon i dokumentmalene dine. Til slutt kan du legge til e-post eller vedlegg til Smartsheet direkte fra Gmail.

I slekt: Google Docs-apper og tillegg for å øke produktiviteten og effektiviteten

Smartsheet-priser varierer på ulike faktorer. Uansett hvilken plan du velger, er integrasjon med Google-apper tilgjengelig overalt.

TickTick er en oppgaveliste-app som tilbyr forskjellige kalendervisninger, påminnelser, tidtakere og samarbeidsfunksjoner for å øke produktiviteten din. Det beste av alt er at den kan integreres med Gmail for å forenkle arbeidsflyten din.

Etter å ha lagt til tillegget og opprettet kontoen din på TickTick, kan du slå e-post direkte til TickTick-oppgavene fra Gmail.

TickTick-tillegget fyller automatisk ut feltene, og setter emnelinjen som oppgavenavn og e-posttekst som beskrivelse. Men du kan redigere disse, angi tidsfrister og merke oppgaver som en høy prioritet.

Det fungerer også med Google Assistant. TickTick har en premiumversjon, som koster rundt $3 per måned. Men for de fleste vil gratisplanen være tilstrekkelig.

Hold styr på oppgavene og prosjektene dine

Google Workspace er en fullverdig produktivitetspakke som har nesten alle nødvendige apper og funksjoner. Men hvis du trenger noen ekstra oppgavebehandlingsfunksjoner eller integrasjon med samarbeidsverktøyet ditt, kan du installere de ovennevnte tilleggene.

Selv om disse tilleggene utvider funksjonaliteten til Google-apper, tilbyr Google Workspace allerede mange nyttige funksjoner som er verdt å utforske.

De 10 beste funksjonene i Google Workspace for småbedrifter

Med Google Workspace kan du raskt transformere virksomheten din for å oppnå teamtransparens og en skybasert løsning for å øke produktiviteten.

Les Neste

Om forfatteren