Hvordan legge igjen en smart talepost for en jobbmulighet

Du har de rette evnene for jobbmuligheten. Du har forsket på selskapet. Du har en CV som umiddelbart kan fange en rekrutterers oppmerksomhet, og du har den nødvendige erfaringen. Du er den perfekte kandidaten for jobben. Alt dette kan angres hvis du gjør feil førsteinntrykk.

I mange tilfeller vil den første kontakten du har med en rekrutterer være når de ringer og legger igjen en talepost. Og selv om du ikke vil være der for å kommunisere fysisk med dem, vil taleposten din etterlate det riktige inntrykket. Her er fem tips som hjelper deg å sikre at det er førstnevnte.

1. Hold ting profesjonelt

Selv om talepost kan virke som en fin måte å uttrykke din personlighet på, kan det være lurt å holde ting profesjonelt hvis du forventer en telefonsamtale fra en rekrutterer. En profesjonell taleposthilsen er en effektiv, men enkel måte å gjøre det riktige førsteinntrykket på. Så glem de kreative og uttrykksfulle taleposthilsenene og hold deg til en mer konvensjonell melding som vil bli godt mottatt av stort sett alle rekrutterere.

Her er et eksempel på hvordan du holder taleposten din profesjonell:

"Hei, du har nådd John Jane, jeg beklager at jeg ikke kan ta anropet ditt for øyeblikket, legg igjen navn, nummer og en melding, så kommer jeg tilbake til deg så snart som mulig. Takk skal du ha"

2. Eliminer unødvendig bakgrunnsstøy

Ja, du har et personlig liv, men lyden av hunder som bjeffer eller barn som roper i bakgrunnen, kan virke støtende for en rekrutterer. For å komme rundt dette, velg den roligste tiden på dagen – eller natten hvis du må – for å sende telefonsvareren.

Enda bedre, hvis du har en produktivt hjemmekontor, gjør opptaket ditt der!

3. Hold det så kort som mulig

Hold taleposten kort. Ikke mange rekrutterere vil ha tålmodighet til å lytte til unødvendig lange talemeldinger. Ideelt sett bør taleposten din vare i mellom 15 og 30 sekunder.

Ideelt sett bør du la rekruttereren gjøre mye mer av praten. Når det er sagt, bør du ikke forhaste deg med taleposthilsenen din. Mål heller å levere budskapet ditt med klarhet og overbevisning.

Hvis du ikke er sikker på at du kan klare dette, kanskje på grunn av talevansker, kan du prøve å bruke tekst-til-tale-teknologi som tar teksten din og konverterer den til menneskelig tale.

4. Bruk et skript

Du tenker kanskje «åh, det er bare en taleposthilsen», så et manus er ikke nødvendig. Du tar feil. Å ha et skript vil hjelpe deg å frigjøre tankene dine fra å måtte komme med en melding på stedet – mens du spiller inn taleposthilsenen din. Dette vil gi deg den rette graden av frihet til å fokusere på å levere budskapet effektivt.

5. Smil mens du spiller inn

Visste du at lyttere kan se når en høyttaler smiler selv uten å se dem? I følge ScienceDaily, kan folk til og med bestemme hvilken type smil du har på bare ved å lytte til deg.

Bruk dette til din fordel ved å legge igjen en talepost som får rekrutterere til å føle seg positive etter at de har lyttet til deg. Alt du trenger å gjøre er å holde på et ekte smil mens du snakker!

Et eksempel på den perfekte taleposthilsenen

"Hei! Dette er taleposten til Jane Doe. Beklager, jeg er borte fra telefonen for øyeblikket, men hvis du legger igjen en melding, tar jeg kontakt! Du kan også nå meg på e-post på [email protected]. Takk for at du ringte!"

Bruk disse tipsene for å utnytte taleposten effektivt

Talepost er et ofte undervurdert verktøy i enhver jobbsøking. Brukt riktig kan taleposten din være din billett til å skape et sterkt førsteinntrykk. For best resultat, husk å holde ting profesjonelt, kort og enkelt, med så lite bakgrunnsstøy som mulig. Å bruke et skript vil hjelpe, og selvfølgelig, ikke glem å smile!

Mens det å legge igjen en flott taleposthilsen vil hjelpe i jobbsøkingen, er det mye mer å gjøre for å få drømmejobben. Å vedta en helhetlig strategi vil forbedre potensielle kunder betydelig.

På jakt etter en jobb? 50+ tips for suksess i jobbsøking

Det er vanskelig å finne den perfekte jobben, men du kan bruke disse jobbsøketipsene for å hjelpe deg å lykkes. I tillegg er de alle tilgjengelige i et gratis jukseark!

Les Neste

Om forfatteren