5 tips for å bruke Asana Mine oppgaver mer effektivt

Asana er et av de mest populære prosjektstyringsverktøyene der ute i dag. Plattformen leverer en forenklet måte å administrere arbeidet ditt på, samt tilpasningsmuligheter for å visualisere arbeidet på din måte.

Asana "Mine oppgaver" er Asana-listen dedikert til gjøremål som er spesifikt tildelt deg. Det er hjemmet ditt for å holde styr på alle oppgavene du trenger å fullføre hver dag. I tillegg er det enkelt å tilpasse for å passe dine behov.

5 tips for å få mest mulig ut av oppgavelisten "Mine oppgaver".

Standard "Mine oppgaver" gjøremålsliste inne Asana er allerede lett å navigere og bruke, med overskrifter som "Nylig tildelt". Men hvis du trenger mer oppgaveorganisering, er det enkle tips du kan bruke til få Asana til å fungere for deg.

1. Legg til seksjoner for å organisere oppgavene dine bedre

En av de enkleste og raskeste måtene å organisere oppgavene på er å lage nye seksjoner. Disse seksjonene kan brukes til å organisere oppgavene dine på alle måter du trenger.

Du kan for eksempel lage en seksjon for personlige oppgaver og seksjoner for arbeidsoppgaver. Eller du kan opprette seksjoner for fremtidig arbeid og arbeid du trenger å gjøre ASAP.

For å legge til en ny seksjon, velg pilen ved siden av Legg til oppgave i "Mine oppgaver"-visningen. Velg deretter Legg til seksjon. Gi seksjonen et navn, så er du klar.

Du vil se den nye delen din i "Mine oppgaver", og du vil kunne legge til nye oppgaver til delen eller lage regler for å legge til oppgaver etter hvert som de opprettes (mer om dette nedenfor).

2. Legg til regler for å automatisere oppgavene dine

Regler gjør det enkelt å flytte oppgaver automatisk mellom seksjoner. Hvis du har en grunnleggende Asana-konto, kan du angi regler basert på forfallsdato.

Følg disse trinnene for å angi denne grunnleggende regelen:

1. Velg i "Mine oppgaver". Tilpass fra høyre side av skjermen.
2. Velg deretter Legg til regler i Mine oppgaver.
3. Velg Forfallsdato nærmer seg > Flytt oppgave til en bestemt seksjon regel.
4. Under Termin nærmer seg velger du når regelen skal utløses.
5. Under Flytt oppgave til en bestemtseksjon, velg hvilken seksjon oppgavene dine skal flyttes til.
6. Når du er ferdig, velg Opprett regel.

Nå, når forfallsdatoen nærmer seg for tidspunktet du valgte, vil regelen utløse og flytte oppgaven din til den spesifikke delen.

I følge Asana, hvis du har en Premium bruker, kan du også opprette regler som flytter oppgaver til seksjoner basert på fullføringsstatus.

3. Legg til oppgaver i "Mine oppgaver" for private gjøremål

Vil du bruke din Asana til forretningsoppgaver og personlige oppgaver? Dette er enkelt ved å bruke listen "Mine oppgaver". Alle oppgavene du legger til i "Mine oppgaver" er private for deg inntil du legger dem til i et offentlig prosjekt.

Dette betyr at du enkelt kan følge trinnene i Tips #1 for å lage en personlig seksjon, og deretter legge til private oppgaver du ikke vil glemme.

4. Omorganiser "Mine oppgaver"-listen når som helst

Det er ikke nødvendig å slette oppgaver og legge dem inn på nytt i forskjellige deler av "Mine oppgaver"-listen. I stedet er det bare å dra og slippe oppgavene mellom seksjoner.

I listevisning holder du musepekeren over de seks prikkene til venstre for oppgaven og drar oppgaven til det nye stedet (så lenge oppgavene dine ikke er sortert etter forfallsdato).

5. Bruk brettvisning

Er du en mer visuell planlegger? I så fall er Boards-visningen inne i Asana noe for deg. Mens listevisningen viser alle gjøremålene dine, viser Tavler-visningen hver oppgave, omtrent som en lapp på en tavle.

Ved å bruke brettvisningen kan du enkelt flytte oppgavene dine mellom kolonner ved å dra og slippe. Du kan også legge til seksjoner ved å velge Legg til seksjon.

Få Asana til å fungere for deg

Hvis du er som oss og bruker Asana som navet i ditt daglige arbeid, er det best å tilpasse plattformen for å passe dine spesifikke behov. Det er så mange tilpasninger du kan gjøre, selv utover å organisere "Min oppgave"-listen din.

Slik endrer du ukens første dag i Asana

Vil du at Asana skal starte uken på mandag eller søndag, avhengig av hva du foretrekker? Slik gjør du det.

Les Neste

Om forfatteren